Dr. Mustika Lukman Arief, SE., MM. PROGRAM MAGISTER MANAJEMEN STIE HAS MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA Dr. Mustika Lukman Arief, SE., MM. www.kefvinmustikalukmanarief.wordpress.com PROGRAM MAGISTER MANAJEMEN STIE HAS BUKITTINGGI, 2013

Menguji dan Menseleksi Pekerja

Hasil analisis Jabatan Deskripsi pekerjaan (Job Description) informasi tentang segala sesuatu berkaitan dengan pekerjaan (cara, kondisi, peralatan, kaitan dgn bidang lain, tanggung jawab) Job specification informasi kualifikasi orang yang akan diperlukan untuk bisa melaksanakan pekerjaan pekerjaan tersebut

Manfaat Informasi Job Analysis Recruitment & Selection Kompensasi Penilaian Kinerja Pelatihan

Sumber Informasi Job Analysis Wawancara Daftar Pertanyaan Observation Pengalaman Pekerja Prosedur dari Departemen Tenaga Kerja

Definisi A.Rekrutmen : Proses pencarian atau mengundang calon-calon tenaga kerja yang mempunyai kemampuan sesuai dengan rencana dan kebutuhan organisasi di waktu tertentu, untuk melamar kerja B.Seleksi Proses memilih seseorang dari kelompok pelamar yang paling cocok/mampu menduduki posisi tertentu dan untuk organisasi.

Metode Rekruitmen : INTERNAL Penataran/upgrading Pemindahan/mutasi Pengangkatan ( promosi ) Penempatan pekerjaan mll bulletin/papan Inventarisasi keahlian pengumuman

Keuntungan Rekrutmen Internal Biaya relatif murah, karena tidak perlu proses seleksi seperti rekrutmen external. Organisasi mengetahui pekerja yang memiliki kemampuan untuk jabatan yang kosong. Pekerja memiliki motivasi yang tinggi krn mengetahui kemungkinan peningkatan Pengembangan karier jelas Pekerja telah memahami secara baik kebijakan, prosedur, ketentuan dan kebiasaan organisasi.

Kerugian Rekrutmen internal Tidak selalu memberikan perspektif baru Pekerja yang dipromosikan akrab dengan bawahannya sehingga sulit menjalankan kewenangan dan kekuasaannya.

Rekrutmen :Eksternal Media :koran,jurnal perdagangan,radio,TV Badan penyalur tenaga kerja Pemerintah Swasta Lembaga pendidikan :mahasiswa magang,iklan kampus Organisasi karyawan Organisasi profesi Rekomendasi karyawan Open house/Job Fairs On line

Keunggulan : Memiliki gagasan dan pendekatan baru Bekerja mulai dengan lembaran bersih dan memperhatikan spesifikasi pengalaman Tingkat pengetahuan dan keahlian tidak tersedia dalam perusahaan yang sekarang.

Kelemahan : Keterbatasan keteraturan antara karyawan dengan perusahaan. Moral dan komitmen karyawan rendah Periode penyesuaian yang relatif lama.

Test Dasar dan Seleksi Pekerja Kenapa perlu Seleksi yang baik Validity Reliability Bagaimana memvalidasi tes Pertanyaan yang etis dan legal dalam seleksi

Cara Memvalidasi Tes Step 1: Analisis pekerjaan. Step 2: Pilih tes yang sesuai dengan pekerjaan. Step 3: Administer the tests. Step 4: Hubungkan skor ujian dengan kriteria. Step 5: validitas silang dan validitas ulang

Tes yang dipakai Tes kemampuan kognitif (IQ, kognitif khusus) Tes kemampuan Motorik & Fisik Mengukur Kepribadian & Minat Tes bakat Tes lainnya seperti pemeriksaan latar belakang & referensi, poligraf dan uji kejujuran, graphology (handwritting analysis), penyaringan penyalahgunaan obat

Mendeteksi ketidakjujuran Ajukan pertanyaan secara langsung Mendengar lebih banyak daripada bertanya Ask for a credit check Periksa semua referensi Consider using a paper and pencil test Test for drugs

10 Pertanyaan Yang Sering Ditanyakan Terangkan secara singkat tentang diri anda Kenapa anda tertarik dengan pekerjaan ini Pengalaman apa yang anda miliki sehingga anda siap dengan pekerjaan ini Hal apa yang membuat anda tertarik diluar pekerjaan Apa kelemahan terbesar anda

Apa yang ingin anda lakukan lima tahun lagi Saya terkesan dengan kualifikasi anda, tapi tidakkah anda merasa terlalu tinggi untuk jabatan ini Kita biasanya lebih menginginkan orang dengan lebih banyak pengalaman kerja Kenapa kita harus memperkerjakan anda untuk jabatan ini Apakah anda punya pertanyaan untuk saya

Wawancara Wawancara tidak terstruktur Wawancara terstruktur Wawancara untuk mengenal kemampuan orientasi menghadapi situasi Wawancara secara panel Wawancara untuk mengetahui Wawancara tidak terstruktur Computer interview

Kesalahan Umum dalam wawancara Penilaian pada kesan pertama Salah memahami pekerjaan Kesalahan urutan pelamar & tekanan untuk pekerjaan Perilaku Non verbal & Impression management Efek & karakteristik pribadi: sifat menarik, gender, ras Perilaku pewawancara

Pedoman untuk melaksanakan wawancara Rencanakan wawancara Laksanakan wawancara Ajukan Pertanyaan Tutup wawancara Review the interview.

SEKIAN DAN TERIMAKASIH