Analisa Sistem

Analisis Sistem Penguraian Sistem secara keseluruhan dengan maksud mengindentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yg terjadi dan kebutuhan yg diharapkan sehingga dapat di usulkan perbaikan

LANGKAH-LANGKAH DI DALAM ANALISIS SISTEM Identify, mengidentifikasi masalah Understand, memahami kerja sistem yang ada Analyze, menganalisis sistem Report, membuat laporan hasil analisis

1. Identifikasi Masalah Mengidentifikasi (mengenali) masalah pad sistem sehingga menyebabkan sasaran dari sistem tidak dapat dicapai. Tugas yang harus dilakukan analis sistem adalah : Mengidentifikasi penyebab masalah Mengidentifikasi titik keputusan Mengidentifikasi personil-personil kunci

Identifikasi Penyebab Masalah Ilustrasi: Jika sebuah mobil yang jalanya tersendat-sendat. Analis sistem harus mempunyai pengetahuan yang cukup tentang sistem yang sedang dianalisisnya, sehingga dapat mengidentifikasi penyebab terjadinya masalah ini.

Identifikasi Titik Keputusan Titik keputusan menunjukkan suatu kondisi yang menyebabkan sesuatu terjadi Sebagai dasar identifikasi titik-titik keputusan ini, dapat digunakan dokumen paperwork flow atau form flowchart bila dokumentasi ini dimiliki oleh perusahaan.

Identifikasi Personil-personil Kunci identifikasi personil-personil kunci baik yang langsung maupun yang tidak langsung dapat menyebabkan terjadinya masalah tersebut. Identifikasi personil-personil kunci ini dapat dilakukan dengan mengacu pada bagan alir dokumen perusahaan serta dokumen deskripsi kerja (job description).

2. Memahami kerja sistem Langkah ini dapat dilakukan dengan mempelajari secara terinci bagaimana sistem yang ada beroperasi. Diperlukan data yang dapat diperoleh dengan cara melakukan penelitian Analis sistem perlu mempelajari apa dan bagaimana operasi dari sistem yang ada untuk menganalisis permasalahan, kelemahan dan kebutuhan pemakai sistem untuk dapat memberikan rekomendasi pemecahannya.

Metode Pengumpulan Data Wawancara, Oberservasi, Daftar pertanyaan Pengambilan sampel.

Wawancara Metode pengumpulan data / fakta dengan cara tatap muka dengan orang yg di wawancarai (interview)

Obeservasi Metode pengummpulan data / fakta pengamatan Langsung sebuah kegiatan yang sedang dilakukan.

Daftar Pertanyaan Metode pengumpulan data / fakta dengan membuat beberapa daftar pertanyaan yang ditujukan pada beberapa responden yg dipilih

Pengambilan sampel Pengambilan sampel adalah pemilihan sejumlah item tertentu untuk di pelajari lebih lanjut oleh analis

3. MENGANALISIS HASIL Langkah ini dilakukan berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil penelitian yang telah dilakukan

Menganalisis Kelemahan Sistem Penelitian dilakukan untuk menjawab pertanyaan : Ø apa yang dikerjakan ? Ø bagaimana mengerjakannya ? Ø siapa yang mengerjakan ? Ø dimana dikerjakan ?