Analisis hasil Penelitian

Menganalisis hasil penelitian Menganalisis Kelemahan Sistem Sistem analis perlu menganalisis masalah yang terjadi untuk dapat menemukan penyebab dari masalah yang timbul. Penelitian dilakukan untuk mengetahui: - mengapa dikerjakan? - perlukah dikerjakan? - apakah telah dikerjakan dengan baik?

Bagian yang dianalisis Menganalisis distribusi pekerjaan - apakah tugas dan tanggungjawab telah didefinisi kan dan diterapkan dengan jelas? - apakah tugas dan tanggungjawab telah didistribu sikan dengan efektif? Menganalisis pengukuran pekerjaan menyangkut kebijaksanaan dan prosedur, produkti vitas karyawan, kelancaran arus data, sasaran, ope rasi, dan standar kinerja. Menganalisis keandalan - apakah jumlah kesalahan yang terjadi di masing- masing operasi diminimumkan? - apakah operasi telah direncanakan dengan baik dan terkendali?

Menganalisis teknologi Menganalisis dokumen - Seberapa perlu dokumen-dokumen yang ada? - apakah dokumen telah dirancang untuk penggunaan yang efektif? - Apakah tembusan-tembusan dari dokumen perlu? Menganalisis laporan - dapatkah laporan-laporan dipersiapkan dengan mu dah dari file dan dokumen-dokumen yang ada? - apakah terdapat duplikasi di file, catatan, dan laporan? Menganalisis teknologi - Apakah fasilitas dari sistem informasi (dalam bentuk personil, peralatan dan fasilitas lainnya) cukup untuk menangani volume rata-rata data tanpa terjadi penun daan yang berarti?

P I E C E S Rangka masalah: P = Performance I = Informasi E = Efisiensi C = Control E = Economy S = Service

Performance Throughput : Jumlah pekerjaan yg dpt dilakukan dalam satu waktu tertentu. Respon time: Rata-rata waktu tunda antar transaksi, atau waktu respon utk menanggapi suatu pekerjaan

Informasi a. Input: Data tidak dapat / sulit ditangkap Data yang ditangkap tidak akurat Data yang ditangkap duplikasi Terlalu banyak data yang ditangkap Data yang ditangkap ilegal

Informasi b. Output Kurangnya informasi yang dihasilkan Informasi tidak relevan Informasi tidak akurat Informasi tidak up-to-date Terlalu banyak informasi/ overload Sulit menghasilkan informasi

Informasi c. Penyimpanan data Data yg disimpan redudansi Data yg disimpan tidak akurat Data yg disimpan tidak aman Data sulit dikelola Data tidak uptodate

Economic a. Cost / Biaya - Biaya tidak diketahui - biaya tidak dapat dilacak - Biaya terlalu tinggi

Economic b. Profit (keuntungan) Market baru yang dapat di eksplorasi Market yang telah ada ditingkatkan Order dapat meningkat

Control a. Control dan keamanan terlalu lemah - input data tidak memadai utk diperbaiki - Aksi jahat terhadap data masih tinggi - Pelanggaran terhadap etika pengguna data - Redudansi penyimpanan - Regulasi - Proses error yang sering terjadi - Membuat keputusan masih salah

Control b. Kontrol keamanan berlebihan Birokrasi terlalu ketat Pengendalian tidak nyaman Kendali yang berlebihan

Efisien Penghamburan waktu Penghamburan sumber daya Upaya untuk sebuah pekerjaan yang berlebihan

Servis Sistem menghasilkan produk yg tidak konsisten Sistem menghasilkan produk yg tidak bermanfaat Sistem tidak mudah dipelajari Sistem tidak mudah dioperasikan Sistem tidak luwes/Flekibel

Membuat laporan hasil analisis Setelah proses analisis selesai, selanjutnya adalah membuat laporan hasil analisis. Laporan hasil analisis diserahkan kepada manajer. Pihak manajer bersama-sama dengan panitia pengarah dan pemakai sistem akan mempela jari temuan-temuan dan analisis yang telah dilakukan oleh analis sistem dari laporan tersebut.

Tujuan utama dari penyerahan laporan analisis kepada manajemen adalah : Pelaporan bahwa analisis telah selesai dilakukan Meluruskan kesalah-pengertian mengenai apa yang telah ditemukan dan dianalisis oleh analis sistem tetapi tidak sesuai menurut manajemen Meminta pendapat-pendapat dan saran-saran dari pihak manajemen Meminta persetujuan kepada pihak manajemen untuk melakukan tindakan selanjutnya (meneruskan ke tahap desain atau menghentikan proyek)

Bentuk Laporan hasil analisis Alasan melakukan analisis Permasalahan-permasalahan Identifikasi penyebab masalah Identifikasi titik keputusan Penelitian yang dilakukan Hasil analisis Kesimpulan Rekomendasi umum