Event Organizer Tatap Muka 8 PROMOSI EVENT Event Organizer Tatap Muka 8
Permulaan Publikasi atau Promosi Memulai publikasi atau promosi sebuah gelaran event, perlu diatur dengan strategi sedemikian rupa agar tepat sasaran pasar. Promosi yang terlalu dini maupun yang terlalu singkat kadang justru malah menjadikan event kita sepi dari peminat. Jangka waktu promosi yang ideal adalah minimal 12 hari, maksimal 18 hari (3 minggu). Pengaturan strategi pemunculan materi promosi perlu kita susun dengan strategi yang tepat sasaran, antara lain:
Pemberitaan Media Cetak Melalui konferensi pers dapat dilakukan pada hari ke 19 sebelum hari-H dengan cara kita mengadakan konferensi pers Materi tulisan pers I Materi tulisan pers II Materi tulisan pers III Materi tulisan pers IV Materi tulisan pers V Materi tulisan pers VI
Iklan Media Cetak Memasang iklan di media cetak memerlukan suatu strategi yang tepat terutama pemilihan waktunya. Kita perlu melakukan dialog dengan pengelola media cetak tersebut tentang “penempatan” halaman iklan event kita. Kita sebaiknya mengarahkan penempatan iklan kita di: halaman rubrik hiburan, dan kalau bisa di halaman ganjil (sudut pandang kanan dari mata pembaca).
Contoh Pengaturan Jadwal Pemuatan Rentang waktu: 12 hari sebelum Hari-H Pemilihan hari pemuatan: Prioritas (i) : Sabtu dan Senin Prioritas (ii) : Minggu dan Rabu Prioritas (iii) : Selasa, Kamis dan Jum’at Contoh pengaturan pemuatan: Hari-H pementasan: Sabtu, 29 Nopember 2010
Lanjutan.. Jadwal pemuatan Koran A: 3 kali muat Senin, 7 Nopember 2010 Sabtu, 12 Nopember 2010 Sabtu, 19 Nopember 2010 Jadwal pemuatan Koran B: 3 kali muat Selasa, 8 Nopember 2010 Senin, 14 Nopember 2010 Jadwal pemuatan Koran C: 2 kali muat Rabu, 9 Nopember 2010 Rabu, 16 Nopember 2010
Iklan Radio Penayangan spot iklan radio ini, bisa dilakukan penuh selama 12 hari sampai Hari-H, dengan frekuensi minimal 5 kali spot per hari. Membuat “draft” tulisan materi spot iklannya, dengan perkiraan durasi baca kurang dari 60 detik, dan memuat info-info penting secara ringkas tetapi jelas.
Below The Line Penyebaran Leaflet Penyebaran Poster Pemasangan Spanduk Jalan/Spanduk vertical/Baliho/Cover Billboard
TERIMA KASIH