SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN Oleh Nori Sahrun, S.Kom., M.Kom

KONSEP DAN DEFINISI Sistem Informasi Perusahaan : sistem berbasis komputer yang dapat melakukan semua tugas akuntansi standar bagi semua unit organisasi secara terintegrasi dan terkoordinasi. SIP disebut juga Sistem Informasi Enterprise yang merupakan sebuah sistem yang hanya dapat digunakan oleh para Eksekutif yang sifatnya dapat melakukan drill down.

TUJUAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN Memberikan informasi holistik dari sudut pandang perusahaan sehingga dapat dijadikan sebagai manajemen sumber daya perusahaan. Melayani kebutuhan informasi bagi para eksekutif puncak, Mengumpulkan dan menyebarkan data ke seluruh prosesyang tersapat di sebuah organisasi

EVOLUSI SIE DAN SIP SIE=SPK Hal ini dikarenakan para eksekutif tidak cukup hanya dengan adanya aplikasi SPK, tetapi juga adanya suatu pusat data/informasi dengan kriteria data yang dibutuhkan : 1) menyediakan data dan informasi (50%) 2) untuk penjadwalan (50%) 3) pengarahan singkat elektronik (50%) 4) Untuk browsing internet dan situasi monitoring (31,3%) Kemajuan data warehouse dan web yang meningkat

Alasan Pemilihan SIE Karena mempunyai manfaat : dapat meningkatkan kuantitas dan kualitas informasi yang tersedia bagi para eksekutif Kebutuhan Informasi : a. informasi yang tepat waktu b. akses lebih besar ke data operasional c. informasi relevan yang lbh singkat d. informasi baru e. informasi lbh banyk tentang lingkungan eksternal f. informasi yang lebih kompetitif g. akses lebih cepat ke database eksternal h. akses lebih gepat ke informasi i. mengurangi biaya kertas

Alasan Pemilihan SIE Meningkatkan kinerja eksekutif : a. meningkatkan komunikasi b. kemampuan lebih besar untuk mengidentifikasi tren historis c. meningkatkan efisiensi dan evektivitas aksekutif d. perhatian lebih fokus e. meninkatkan rentang pengawasan f. dukungan lebih besar untuk pengambilan keputusan eksekutif

Kelayakan dalam SIP Kelayakan Ekonomis:Berhubungan dengan pembenaran suatu pengeluaran dengan mempertimbangkan keuntungan dan biaya keuangan. 1.Tangible (biaya berwujud) : penjualan ERP, penjualan perangkat keras, dll .

Kelayakan dalam SIP 2.Intangible (biaya tak berwujud) : sistem informasi mampu mengirim barang lebih cepat 3 hari dari pada sebelumnya, atau mampu memproses penggantian biaya perjalanan untuk pegawai 1 minggu lebih cepat.

Kelayakan dalam SIP Kelayakan Operasional : mempertimbangkan sumber daya manusia itu untuk keberhasilan melaksanakan proses yang diperlukan Kesulitan pada kelayakan operasional adalah orang-orang dalam perusahaan itu harus mampu dan bersedia mencapai perubahan dari system informasi yang ada sekarang menjadi suatu system informasi perusahaan

Kelayakan dalam SIP Kelayakan Teknis 1.Mempertimbangkan ketersediaan teknologi yang diperlukan 2.Suatu perusahaan yang dioperasikan oleh organisasi besar yang tersebar secara geografis umumnya memerlukan teknologi masa kini.

PENERAPAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN Pemilihan Penjualan perangkat Lunak 1. Konsep dasar proses bisnis di dalam perusahaan harus memiliki persamaan dengan perangkat lunak yang dimiliki oleh penjual. 2. Semakin besar perbedaan antara proses di dalam perangkat lunak dengan proses organisasi perusahaan pada saat ini, maka semakin sulit penerapan perangkat lunak tersebut.

PENERAPAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN Pelatihan Pemakai Perangkat Lunak Pelatihan adalah bagian dari rancangan awal sistem informasi perusahaan. Pelatihan berlangsung sebelum, selama, dan setelah penerapan sistem informasi perusahaan Pendekatan Peralihan

KEGAGALAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN Kegagalan sistem informasi perusahaan mencakup proyek yang ditinggalkan sebelum penerapannya, sehingga organisasi kembali menggunakan sistem informasi perusahaan terdahulu.

SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN dan WEB Salah satu unsur penting pada perkembangan sistem informasi perusahaan adalah World Wide Web.Hubungan penggunaan web dalan SIP adalah : Kemudahan Penggunaan Web browser umum digunakan oleh pekerja kantor serta memiliki interface yang mudah disesuaikan dengan kebutuhan pemakai. Komunikasi ke pelanggan atau mitra bisnis melalui web browser membuat perangkat lunak ERP tidak perlu dipasang pada komputer organisasi. World Wide Web dapat menyediakan Web portal — tempat umum dimana para pengunjungweb dapat menjalankan aplikasi dan jasa lain untuk berbagai aplikasi dari penjual ERP.

KARAKTERISTIK DAN MANFAAT SIE Kriteria Deskriptif Kulitas Informasi Antar Muka Pengguna Fleksibel Menghasilkan informasi yang relevan, lengkap dan valid Menghasilkan informasi tepat waktu dan benar Memasukkan antar muka yang ramah pengguna Dapat diakses dari banyak tempat Disesuaikan dengan style manajemen untuk masing-masing eksekutif

KARAKTERISTIK DAN MANFAAT SIE(lanjutan) Kriteria Deskriptif Manfaat Memfasilitasi pencapaian sasaran organisasi Memfasilitasi akses ke informasi Memberikan keuntungan kompetitif Menghemat waktu pengguna Meningkatkan kapasitas komunikasi dan kualitasnya

KARAKTERISTIK dan MANFAAT SIE(lanjutan) Kriteria Deskriptif Menyediakan kapabilitas teknis Interpretasi tertulis Akses ke email Memberikan forecasting Informasi dihasilkan keberbegai tingkat detil

TERIMA KASIH