Kerangka Sistem Informasi Manajemen Untuk Organisasi Publik

Unsur Pembentuk SIM Sistem Informasi Manajemen

Pengertian Sistem (Lucas, 1987) Suatu kumpulan atau himpunan dr unsur, komponen, atau variabel-variabel yg terorganisasi, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu.

Data & Informasi (Kumorotomo & Margono 2001) Merujuk kepada fakta-fakta, baik berupa angka-angka, teks, dokumen, gambar, bagan, suara yang mewakili deskripsi verbal, atau kode tertentu. Informasi Adalah data yang telah disusun sedemikian rupa sehingga bermakna dan bermanfaat karena dapat dikomunikasikan kepada seseorang yang akan menggunakannya untuk membuat keputusan.

Proses Data menjadi Informasi Sumber: Davis (1995) PENYIMPANAN DATA DATA PENGOLAHAN INFORMASI

Manajemen Manajemen merupakan proses atau kegiatan yang dilakukan oleh seorang pimpinan/manajer di dalam organisasi untuk mencapai tujuan bersama (Kumorotomo dan Margono, 2001)

Pengertian SIM Informasi Manajemen Sistem Sistem yang menyediakan kepada pengelola organisasi data maupun informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas-tugas organisasi (Kumorotomo dan Margono, 2001) Sistem Informasi Manajemen

Tujuan Umum SIM 1. Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen. 2. Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan. 3. Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan

Perbedaan Organisasi Publik & Swasta (Kumorotomo & Margono 2001) Org. Swasta Struktur org. mungkin birokratis tp ditunjang dg proses manajemen yg lbh lugas & responsif Manajer/pimpinan memiliki kompetensi yg lbh tinggi Proses manajemen organisasi dikelola scr dinamis Keputusan mengacu pd isu strategis & proses yg tdk berbelit Peka thd pengaruh lingkungan Org. Publik Struktur birokratis & sentralistis serta dipengaruhi lingkungan eksternal (faktor politik) Kompetensi pimpinan lbh rendah drpd kompetensi pimpinan di org. swasta Keputusan ditekankan pd rutinitas & stabilitas struktur yg tersentralisasi

Pendekatan untuk Mengidentifikasi Organisasi Publik (Caiden,1987) 1. OP identik dg administrasi pemerintahan 2. Dg melukiskan bhw identifikasi OP didasarkan pd peraturan negara, dibiayai keuangan negara, & dioperasionalisasikan oleh aparat dg jenjang karir tertentu. 3. Sifat2 administrasi OP berorientasi pd publik 4. Melihat AN yg berbentuk OP memiliki ciri khusus dlm melaksanakan kebijakan publik (kontrol politik, akuntabilitas, pemakaian birokrasi), pembuatan kebijakan & penegakan hukum yg berbeda dg org. swasta. 5. Fokus pd sifat publicness

Keputusan Tak Terprogram SIM Publik Bersifat rutin Keputusan sering kali dibuat & cepat diakses dr komputer Keputusan Terprogram Frekuensinya kecil/jarang Keputusan jangka panjang & dibarengi dg prediksi masa depan Keputusan Tak Terprogram Fokus SIM Decision Making

1. Structured Decision System (SDS) Konsep Pembuatan Keputusan dlm Kerangka SIM (Gorry & Morton dalam Kumorotomo, 2001) 1. Structured Decision System (SDS) 2. Decision Support System (DSS)

1. Structured Decision System (SDS) * Adalah serangkaian prosedur & mekanisme dlm rangka akumulasi data, penyimpanan, pengambilan, yg didesain untuk mengkonversi data organisasi menjadi informasi yg sesuai dlm pembuatan keputusan manajerial. *Data yg dimaksudkan meliputi data ttg klien, fasilitas2, pegawai , penggajian, penyediaan pelayanan, penyimpanan barang2, dll. * Data disimpan dlm database yg digunakan untul level manajemen operasional, menengah, dan atas, serta untuk staf.

2. Decision Support System (DSS) Merupakan sistem komputer yg interaktif yg memiiliki posisi pd model keputusan analitis & dispesialisasikan ke dlm database manajemen yg bs langsung diakses oleh manajer/pimpinan. Dpt digunakan untuk membantu manajemen di dlm semua level organisasi dg jenis keputusan yg tdk terstruktur & permasalahan2 yg tdk rutin.

The Interative System Development Cycle (ISDC) SDS DSS Teradapat banyak kelemahan untuk diterapkan pd organisasi publik

The Interative System Development Cycle/ISDC (Rubin, 1086) Adalah gabungan design sistem informasi yg menggabungkan model tradisional dg berbagai kelemahannya (SDS & DSS) dengan model baru yg lebih integratif Juga merupakan model siklus sistemi informasi yg terus menerus mulai dr perencanaan sistem (seperti observasi thd kebutuhan yg akan menentukan perencanaan sistem informasi) dan analisis kelayakannya bagi user, kemudian pelaksanaan & pemeliharaannya. Dimungkinkan adanya adaptasi sistem thd perubahan yg tjd krn faktor eksternal & internal.

ALHAMDULILLAH SEMOGA BERMANFAAT