Fungís-fungsi dalam SDM : SDM sesusai kualifikasi perusahaan Proses SDM telah berjalan baik & efektif Pengelolaan SDM dalam operasional perusahaan Kepuasan kerja karyawan merupakan bagian keberhasilan perusahaan

Audit SDM membantu perusahaan dengan cara : Meningkatkan koalitas praktik, kebijakan SDM Melaporkan kondisi SDM & langkah perbaikan yang dibutuhkan Menilai biaya & manfaat SDM Menilai hubungan SDM dengan bagian yang lain Memberikan suatu rekomendasi menyeluruh pada bagian SDM

Tujuan audit SDM : Menilai efektifitas dari fungsi SDM Menilai apakah aktivitas SDM telah mencakup 3 E Memastikan aktivitas SDM sesuai peraturan,kebijakan,dan ketentuan hukum. Mengindentifikasi berbagai hal untuk memberikan nilai tambah bagian tersebut

Pendekatan audit di berbagai unit/departemen : Menentukan ketaatan pada ketentuan yang berlaku Mengukur kesesuaian program dengan tujuan organisasi Menilai kinerja program

Add.Menentukan ketaatan pada ketentuan : Perusahaan harus mampu membuat kebijakan dan peraturan selaras dengan kebijakan/peraturan yang dibuat oleh regulator/pemerintah. Misalnya : keselamatan kerja, kesejahteraan karyawan,dll.

Add.Mengukur kesesuaian program dengan tujuan organisasi Tujuan di bagian tersebut harus selaras dengan tujuan umum perusahaan. Mis.: rencana menjadi perusahaan terbuka, pengembangan organisasi dengan akuisisi perusahaan lain di waktu mendatang, dll.

Add.Mengukur kinerja program Menilai actual dari pelaksanaan/implementasi dengan rencana sebelumnya yang telah ditetapkan perusahaan/bagian.

Ruang lingkup audit. SDM : Rekrutmen, mulai dari perencanaan, seleksi, dan penempatan Pengelolaan, setelah personel tersebut mulai bekerja, pelatihan , pengembaangan, promosi PHK, karena pemecatan, pengunduran diri, atau rasionalisasi **

Program kerja audit. : Merupakan rencana dan langkah kerja yang harus diikuti oleh auditor dalam melaksanakan tugas audit. Berdasarkan tujuan audit yang telah ditetapkan. Misalnya : daftar pertanyaan, langkah kerja untuk memperoleh temuan audit.

Audit perencanaan SDM Proses rekrutmen : Seleksi & penempatan, sumber informasinya : uraian & spesifikasi pekerjaan Rekrutmen, sumber informasinya : data dan biaya rekrutmen

Proses pengelolaan SDM : Keselamatan dan kesehatan kerja, sumber informasi :catatan kecelakaan kerja Kinerja , sumber informasinya : catatan produksi ( waste yang terjadi ), catatan perputaran karyawan, catatan keluhan karyawan.

Pemutusan hubungan kerja : Pensión, sumber informasi : aturan pensión Pengunduran diri karyawan, sumber informasi : kompensasi/penghargaan Pelanggaran , sumber informasi : sanksi dan aturan disiplin

Contoh daftar pertanyaan pada program audit (perencanaan SDM) : Apakah perusahaan memiliki rencana SDM yang terdokumentasi dengan jelas? Jika ya, periksa kelengkapannya…..jia tidak, telusuri dasar penetapannya Apakah rencana SDM memuat kualifikasi SDM yang dibutuhkan oleh perusahaan ? jika ya periksa kecocokkan antara kualifikasi dengan kebutuhan tugas….jika tidak telusuri dasar penerimaan karyawan

Contoh daftar pertanyaan program audit.- rekrutmen : Apakah rekrutmen telah menginformasikan syarat yang harus dipenuhi oleh calon kryawan ? Apakah proses rekrutmen telah berjalan sesuai 3 E ? lakukan pemeriksaan biaya rekrutmen, apakah pelamar yang tidak sesuai tetap diterima, adakah hub.kekerabatan antara pelamar dengan pejabat perusahaan.

Contoh daftara pertanyaan program audit- pelatihan & pengembangan : Apakah pelatihan diikiuti oleh karyawan yang memang membutuhkan ? jika ya periksa persyaratan dalam mengikuti pelatihan tersebut dan karywan tersebut memang benar mengikuti pelatihan…..jika tidak telusuri dasar penunjukkannya. Apakah lembaga pelatihan ditunjuk langsung oleh bag. SDM atau bagian yang berwenang dalam perusahaan ?

Contoh daftar pertanyaan program audit- pengembangan karir : Apakah perusahaan mempunyai perencanaan dan promosi karir yang jelas ? Apakah program tersebut berlaku sama terhadap semua bagian/unit ? ( IA agak unik mengenai hal ini )