PEMBELIAN (PURCHASE) II Sesi 5 PEMBELIAN (PURCHASE) II

1PURCHASE ORDER Jurnal PO berhubungan dengan : 1. Item - hanya bisa item dengan tipe IP dan NIP - tidak bisa item service & grouping (costnya sulit dihitung) 2. Vendor → currency 3. Payment → PO tidak ada jurnal kecuali ada DP 4. Bank Estimated Freight · ongkos kirim masih perkiraan · belum diketahui secara pasti · bisa berubah setelah terima invoicenya · akan menjadi default di PI, masih bisa diedit di PI Vendor is taxable · Vendor kena pajak (PKP) · Walaupun sudah vendor is taxable, perhitungan pajak bisa tidak muncul kalo itemnya tidak kena pajak atau tidak kena pajak yang sama

Membuka Aktifitas Pesanan Pembelian di ACCURATE Ø Aktifitas | Pembelian (activity |purchase) Ø Pilih Pesanan Pembelian (Purchase Order) Atau dapat dibuka dari menu jelajah (explorer) pilih Pembelian (purchase) lalu klik ikon Pesanan Pembelian (Purchase Order).

Saat terjadi aktifitas pesanan pembelian (purchase order) tidak akan ada jurnal yang ditimbulkan (no entry), kecuali jika pesanan tersebut disertai dengan pembayaran uang muka pembelian kepada vendor. Untuk mencatat transaksi pesanan pembelian denagn uang muka, ada dua aktifitas yang harus kita lakukan yaitu proses pembuatan pesanan pembelian serta proses penerimaan uang muka atas penjualan tersebut.

2. AKTIFITAS PENERIMAAN BARANG DARI VENDOR ( FORM RECEIVE ITEM) Form Receive Item digunakan untuk mencatat penerimaan barang dari vendor dimana penerimaan barang tersebut tidak disertai dengan penerimaan tagihan dari vendor. Aktifitas penerimaan barang dari pemasok (vendor) bisa dilakukan berdasarkan pesanan pembelian atau bisa langsung tanpa didahului pesanan pembelian terlebih dahulu. Jika penerimaan barang dilakukan berdasarkan pesanan pembelian, maka kuantitas barang yang diterima bisa sama persis dengan kuantitas barang yang dipesan, bisa juga kurang dari jumlah yang dipesan dan sebaliknya bisa lebih dari jumlah yang dipesan.

Membuka Aktifitas Penerimaan Barang. Ø Aktifitas | Pembelian (Activity | Purchase) Ø Lalu pilih menu Pengiriman ACCURATE akan mencatat aktivitas Receive Item dengan ayat jurnal: Db. Inventory Rp. XXX Cr. Unbilled Receive Good from Vendor Rp. XXX Note: Unbilled Receive Good from Vendor merupakan akun perantara dengan tipe other current liabilities, akun ini berfungsi untuk mencatat penerimaan barang yang belum ada tagihannya.