Press Release / News Release Produksi Media PR Press Release / News Release

Press Release Sebuah berita atau informasi yang disusun oleh sebuah organisasi yang menggambarkan kegiatannya. Merupakan berita tentang perusahaan (individu, kegiatan, pelayanan atau produk) Berita tersebut dikirim atau disiarkan ke media (pers), sehingga disebut juga siaran pers atau news release. Berita dalam Press release tidak serta merta disamakan dengan berita jurnalistik (berita yang dibuat wartawan untuk konsumsi surat kabar)

Persamaan antar Press Release dan Berita Informasi ditujukan untuk khalayak Mengandung news values yang dapat menarik perhatian khalayak Menuntuk adanya teknik penulisan tertentu, seperti 5W + 1 H

Perbedaan Press Release dan Berita(1) Penyampaian kegiatan organisasi Sebagai bahan atau sumber berita bagi media Alat untuk membina dan menumbuhkan sikap, pendapat atau citra yang baik dari anggota masyarakat kepada organisasi (membentuk opini positif) Alat untuk mengalihkan perhatian ke publik dari fakta yang merugikan organisasi dan memusatkan fakta yang menguntungkan organisasi Dibuat oleh organisasi atau perusahaan

Perbedaan Press Release dan Berita (2) Berita jurnalistik di media dibuat oleh wartawan Melaporkan fakta sebagaimana adanya (terkait dengan Public right to know) Dampak pemberitaan tidak selalu harus berkembang kepada sikap atau pendapat yang baik terhadap apa yang disampaikan Biasanya banyak untuk peristiwa yang non rekayasa (misal, bencana alam, kecelakaan dsb)

Fungsi Press Release Press Release is a tool to convince reporters to tell their reader about you (Daniel Janal, PR Practitioner)

Jenis-jenis Press Release Basic Publicity Release Produkct Release Financial Release

Basic Publicity Release Topik Press Release jenis ini adalah segala informasi yang dinilai mengandung nilai berita bagi media massa PR harus pandai dalam “membuat berita” dengan cara membuat event-event yang menarik Misal, ketika terjadi peristiwa banjir besar yang melanda Jakarta, perusahaan menggelar acara bagi-bagi selimut dan obat-obatan para pengungsi.

Product Release Press Release jenis ini berisi informasi tentang produk perusahaan, misal: peluncuran produk baru, perubahan nama produk, variasi jasa layanan, dsb Jenis Release ini lebih terbatas pada media-media ekonomis bisnis Jika tidak hati-hati bisa membuat PR dianggap beriklan

Financial Release Release jenis ini akan menjadi penilaian publik tentang kredibilitas perusahaan (go public) Penting bagi stakeholder perusahaan

Jenis-jenis Press Release Product Release Executive Statement Release Feature Articles Relational Release

Product Release Mengumumkan produk-produk baru, memberikan informasi yang relevan mengenai fitur dan manfaat priduk serta memberi tahu bagaimana informasi tambahan dapat diperoleh

Executive Statement Releasae Press Release mengenai CEO dan para eksekutif perusahaan Release ini menyampaikan berbagai isu yang relevan dengan perusahaan Misal: Pernyataan tentang perkembangan dan tern industri, Pemberitahuan tentang program pemasaran baru perusahaan, Pandangan tentang persaingan antarnegara atau perkembangan global dan komentar isu-isu lingkungan

Feature Articles Merupakan penjelasan yang rinci mengenai produk atau program lain yang layak diberitakan, yang telah ditulir PR untuk segera dipublikasikan. Materi ini selain murah juga dapat memberikan perusahaan banyak akses ke para pelanggan potensial serta calon investor.

Relational Release Press Release ini berisi informasi yang ditujukan untuk menjaga hubungan baik dengan publik. Misalnya: release tentang ucapan terima kasih atau release untuk meluruskan complaint pelanggan.

Pertimbangan dalam Membuat Release Mengapa peristiwa ini layak disampaikan? (why is this important?) Apa materi pokok informasi? (what are the main ponts?) Apakah informasi dapat di cek? Apakah tersedia data pendukung? (What research is there to back up information? can’t it be checked easili if reporters ask to do so? Siapa yang berwenang untuk dikutip sebagai sumber berita? (who can be quoted as an authority on the topic?) Apakah memerlukan backgrounders atau fact sheet? (is a fact sheet needed for additional informarmation?)

Pedoman membuat Press Release(1) Menentukan satu tema (key issue atau News Value) Nilai berita tercermin di judul Release Judul harus dapat menstimuli keingintahuan pers.

Pedoman membuat Press Release (2) Buat sesuai pola Piramida terbalik, dimana pokok permasalahan disampaikan di awal release. Paragraf pembuka ini berfungsi sebagai teras alau lead Release. Bagian awal release merupakan rangkuman atas keseluruhan cerita. PR harus pintar memilih kalimat yang sesuai dengan segmen media.

Pedoman Membuat Press Release (3) Tulisan harus detil dan bisa menjelaskan peristiwa secara jelas. Mencakup 5W dan 1H Menampilkan fakta sosiologis (kejadian fisik) dan fakta psikologis (kutipan pernyataan seorang company representative)

Pedoman Membuat Press Release (4) Hindari pesan-pesan menjual, seperti: Hiperbola (membesar-besarkan fakta), kata –kata klise, jargon-jargon kosong, atau bohong. Promosi berlebihan dan terkesan beriklan Hindari gaya bahasa superlatif dan menjual misal: produk nomor satu, visit us today, buy me now, atau discount prices.

Pedoman Membuat Release (5) Paragraf Singkat: Jangan membuat release terlalu panjang Usahakan satu lembar halaman, atau sekitar 400-500 kata. Singkat, padat, jelas dan informatif. Jika ada informasi lain sebagai tambahan, gunakan tulisan latar (backgrouders/fact sheet)

Pedoman Membuat Release (6) Format tulisan: Diketik dengan spasi double, jika spasi single, buatlah batas yang jelas antar paragraf. Gunakan kerta A4, atau folio Beri Margin yang longgar untuk memberi ruang bagi editor melakukan editing atau memberikan tambahan (sekitar 2,5 cm) atas-bawah-kanan-kiri. Gunakan satu sisi kertas, jangan bolak balik Hindari singkatan kata, apalagi kata-kata yang belum populer. Untuk Release berjenis Product Release, tulis A New Product Release atau New Product Announvement di bagaian atas release.

Pedoman Membuat Release (7) Berilah identitas pengirim secara jelas, berupa nama, jabatan, nomor telepon, alamat kantor, dan email Setiap release hendaknya diberi tanggal kapan release tersebut dibuat. Waktu peniriman disesuaikan dengan deadline media Pilih media pengiriman yang tepat, misal: faks, atau email Beri tanda di akhir release misal: finish, ###, atau ‘cukup sekian”. Jika lebih dari satu halaman, pada bagian akhir halaman pertama ditulis “berlanjut ke halaman selanjutnya atau more”