Desain Sistem Informasi Manajemen Basis Data pada Panti Asuhan Joseph Masarani T. 11410200005 Dadang Adi P. 11410200014 Yudo Asmoro 11410200036 I Gede Brahmanda E.P 11410200037 Thoriq Oktavian 11410200041 Desain Sistem Informasi Manajemen Basis Data pada Panti Asuhan

Penjelasan Sistem Penjelasan Relasi Penjelasan Tipe File Penjelasan Hak Akses Entity Relational Diagram Physical Data Model

Penjelasan Sistem Proses Pendataan Proses Administrasi Proses Pengadopsian a.) Proses Pendataan Anak asuh yang akan tinggal di Panti Asuhan merupakan anak-anak yang ditinggal orang tua karena meninggal dan tidak memiliki siapa-siapa lagi atau memang sengaja dibuang karena beberapa faktor, sebelumnya anak-anak tersebut akan di data dan diberikan nomor kode anak. Data-data tersebut antara lain kode anak, nama lengkap, jenis kelamin, umur. Kode Anak disini bertujuan agar apa bila terdapat anak asuh dengan nama yang sama dapat diketahui perbedaannya dari data yang telah diinputkan misal dari segi umur. b.) Proses Administrasi Dalam menjalankan suatu lembaga seperti Panti Asuhan tidak lepas dari kegiatan administrasi. Dalam kegiatan tersebut umumnya dilakukan oleh Donatur dan pihak Panti Asuhan. Donatur akan memberikan sejumlah barang untuk perkembangan dipanti Asuhan tersebut. Panti Asuhan selanjutnya akan meminta donatur mengisi beberapa data antara lain nama donatur, alamat, jenis kelamin, nomor telepon. Selain itu pengurus panti asuhan akan memberikan nomor kode donatur yang fungsinya agar tidak terjadi kerancuan data yang disebabkan karena nama donatur yang sama. c.) Proses Pengadopsian Terkadang dalam proses pengasuhan dalam panti asuhan pengurus mengizinkan pasangan orang tua untuk mengadopsi anak asuhannya agar mendapat kehidupan yang lebih baik. Apabila itu terjadi pengurus panti asuhan akan meminta pengadopsi unuk mengisi beberapa data antara lain nama lengkap pengadopsi, alamat, nomor telepon dan pekerjaan. Pengurus juga akan memberikan nomor kode pengadopsi yang fungsi nya sama seperti donatur, serta apabila dikemudian hari ternyata terdapat keluarga dari anak yang diadopsi mencari, pengurus dapat memberikan informasi keberadaannya. << Kembali

Penjelasan Relasi Terdapat 3 Relasi, yaitu: Pegawai menerima Donasi dari Donatur Pegawai menerima Barang dan Disimpan di Tabel barang Adopsi Terdapat 3 relasi, yaitu: a.) Pegawai menerima Donasi Dari Donatur Donatur dapat menyumbangkan barang pada pihak panti asuhan. Dan pihak pegawai panti asuhan akan menyimpan data barang yang di terima dan data donatur yang menyumbangkan barang tersebut. Dimana terdapat hubungan file donatur dan barang dengan cardinality ratio 1 : N dan nama relasi “Menyumbang”, dan terdapat hubungan antara pegawai dan barang dengan cardinality ratio 1 : N dan nama relasi “Menerima”. b.) Pegawai menerima Barang dan Disimpan di Tabel Barang Barang yang disumbangkan oleh para donatur akan di pakai oleh anak anak panti asuhan. Sehingga terdapat hubungan antara file anak dan file barang dengan nama “Untuk” dan cardinality ratio 1 : N. c.) Adopsi Pengadopsi boleh mengadopsi anak anak yang ada di panti asuhan. Dan mereka juga dapat mengadopsi anak lebih dari 1. Sehingga terdapat hubungan antara file anak dengan file pengadopsi dengan nama relasi “Diadopsi” dan cardinality ratio 1 : N << Kembali

Penjelasan Tipe File Macam-macam Tipe File yang digunakan: Master File Transaction File Macam-macam tipe file yang digunakan: a.) Master file Merupakan file yang di gunakan sebagai acuan dan harus di buat dulu sebelum membuat file lain. Pada contoh kami adalah “file Donatur dan file Pegawai” b.) Transaction file File yang digunakan untuk merekam data hasil dari suatu transaksi, pada contoh kami file donasi dimana merekam transaksi antara pegawai dan donatur. << Kembali

Penjelasan Hak Akses Pegawai Donatur Pengadopsi Anak << Kembali 1. Pegawai : - memiliki hak untuk mendata anak yatim - memiliki hak menerima barang dari donator 2. Donatur : - memiliki hak menyumbang barang 3. Pengadopsi : - memiliki hak mengadopsi anak 4. Anak : - memiliki hak untuk menerima barang dari donator - memiliki hak untuk diadopsi oleh pengadopsi << Kembali

Entity Relational Diagram << Kembali

Physical Data Model << Kembali

Sekian dan Terima Kasih