Manejemen Waktu Pertemuan 7 Matakuliah : Professional Image and Acting Tahun : 2009/2010 Manejemen Waktu Pertemuan 7

Perlunya Menejemen Waktu Waktu penting bagi hidup manusia Jika Anda mencintai hidup, jangan sia-siakan waktu (Benyamin Franklin) Manejemen waktu adalah aktivitas menggunakan kesempatan yang tersedia untuk mencapai tujuan-tujuan penting dalam hidup kita Kita perlu manfaatkan waktu dengan baik karena waktu penting bagi kita, tidak dapat diganti, tak dapat disimpan, tak dapat kembali lagi Bina Nusantara University

Jenis-jenis manejemen Waktu Waktu dapat dikategorikan atas 2 jenis: 1). Waktu yang sulit diatur untuk kegiatan (tidur, makan, istirahat, urusan sosial dll) 2). Waktu yang dapat diatur (saat semangat/etos kerja tinggi dan saat semangat kerja rendah) Jika ingin mengatur waktu Anda, pilihlah waktu yang dapat diatur dan kenalilah waktu puncak/tinggi di mana Anda memanfaatkan waktu secara efektif Bina Nusantara University

Kerjakan tugas dan kerja profesional Anda pada waktu puncak Anda Saat waktu puncak adalah waktu di mana orang mudah selesaikan pekerjaannya Kerjakan tugas dan kerja profesional Anda pada waktu puncak Anda Sedangkan tugas ringan dapat Anda kerjakan pada waktu lembah Kebiasaan baik ini jika diatur dengan baik dan benar, tidak akan menimbulkan rasa frustrasi Bina Nusantara University

Langkah-Langkah mengelola Waktu Pelajari kembali tujuan, rencana dan prioritas Buatlah rencana kerja periodik/program kerja Tentukan tingkat urgensi/kepentingannya (A,B,C,D) Tentukan hal-hal yang dapat Anda delegasikan pada orang lain Mulailah dengan melakukan prioritas Tandailah (√) pada hal yang sudah selesai dibuat Pindahkan hal-hal yang belum dapat dituntaskan pada rencana kerja hari berikutnya Bina Nusantara University

Hambatan pengelolaan Waktu Cendrung mengerjakan hal yang dicintai lebih dulu, lalu mengerjakan aktivitas yang kurang diminati Mengerjakan hal yang mudah ketimbang yang sulit Mengerjakan hal yang cepat ketimbang hal yang butuh waktu lama Mengerjakan hal mendesak ketimbang hal penting Menunggu hingga waktu akhir (deadline) Menyusun prioritas menurut urutan bukan urgensinya Terperangkap untuk memenuhi tuntutan-tuntutan mendesak dan memaksa Bina Nusantara University

Seringkali manejemen waktu tidak berjalan sesuai harapan/terhambat Seringkali manejemen waktu tidak berjalan sesuai harapan/terhambat. Faktor-faktor tersebut diidentifikasi dari berbagai gaya orang dalam menggunakan waktunya. Gaya-gaya yang telanjur umum tersebut menjadi penghalang bagi pemanfaatan waktu secara maksimal Bina Nusantara University

Hal-hal Membuat Waktu Terbuang Terbuangnya waktu dapat disebabkan oleh diri sendiri (internal) ataupun orang lain/lingkungan sekitar (eksternal) Faktor internal: melamun, nonton, baca koran, bicara panjang lebar di telepon, mengandari mobil ke tempat kerja, browshing internet di sela waktu kerja Faktor eksternal: menerima tamu, menghadiri undangan, kegiatan sosial, begadang bersama teman, berbicara tanpa tujuan dengan teman-teman dll Bina Nusantara University

Menghindari terbuangnya Waktu Evaluasi kembali tujuan/rencana/prioritas Tempatkan tujuan pada rencana periodik/program Buatlah daftar pekerjaan harian Hindari semua hal yang menghalangi tujuan Anda Manfaatkanlah waktu luang Jangan terlalu pasrah pada hal yang mendesak (standar kepentingan, kelayakan dan efektifitas) Bina Nusantara University