SISTEM INFORMASI MANAJEMEN “ OFFICE AUTOMATION ” Oleh : Ariqah Kharidah 120413423819 Arya Fajar Al Fanani 120413423780 Darik Oktinawati 130413614977 Dimas Yogaswara P 130413614944

LATAR BELAKANG Suatu perusahaan dalam mengembangkan pemprosesan data dibutuhkan suatu kecepatan dalam pemprosesan data menjadi sebuah informasi, dengan adanya makalah ini diharapkan dapat menambah pengetahuan bagi mahasiswa . Karena bagaimanapun kita dituntut untuk memberikan yang terbaik dalam waktu yang seefisien mungkin sehingga bisa memberikan suatu kepuasan, baik untuk perusahaan maupun pelanggan perusahaan.

RUMUSAN MASALAH Apakah definisi otomatisasi kantor ? Tujuan otomatisasi kantor ? Siapa pengguna otomatisasi kantor ? Model otomatisasi kantor ? Aplikasi otomatisasi kantor ? Macam-macam sistem otomatisasi kantor ? Faktor-faktor yang mempengaruhi pilihan aplikasi otomatisasi kantor ?

DEFINISI O’Brien ( 1996 ) sebagai sistem informasi berbasis telekomunikasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan pesan-pesan, dokumen-dokumen dan komunikasi elektronik lainnya diantara individual, grup-grup kerja dan organisasi.

TUJUAN Pemecahan masalah kelompok Pelengkap-bukan pengganti Pendapatan yang lebih tinggi versus penghindaran biaya Pemecahan masalah kelompok Pelengkap-bukan pengganti Penggabungan dan penerapan teknologi Memperbarui proses pelaksanaan pekerjaan di kantor Meningkatkan produktivitas dan efektivitas pekerjaan

PENGGUNA AO Manajer, adalah orang-orang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan, terutama sumber daya manusia. Professional, orang yang tidak mengelola orang lain tetapi menyumbang keahlian khusus yang membedakan mereka dari sekretaris dan pegawai administrative, contohnya pembeli, wiraniaga dan lain-lain. Sekretaris, biasanya ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk melaksanakan berbagai tugas, seperti menangani korespondensi, menjawab telepon dan mengatur jadwal pertemuan. Pegawai administratif, biasanya bertugas melaksanakan tugas-tugas untuk sekretaris, seperti mengoperasikan mesin fotokopi, menyusun dokumen, menyimpan dokumen dan mengirimkan surat.

KOMUNIKASI INFORMASI Aplikasi Otomatisasi Kantor Berbasis Komputer Aplikasi Otomatisasi Kantor Non-komputer Pemecah Masalah Pemecah Masalah Lain Aplikasi Otomatisasi Kantor Berbasis Komputer DATABASE OUTPUT SUMBER DAYA FISIK INPUT SUMBER DAYA FISIK MENGUBAH

APLIKASI AO Pengolahan Kata ( Word Processing ) Surat Elektronik ( E-mail ) Voice Mail Kalender Elektronik ( Electronic Calendaring ) Konferensi Audio Konferensi Video Konferensi Komputer Transmisi Faksimile Atau FAX Video Text Pencitraan ( Imaging ) Desktop Publishing

MACAM SISTEM AO SYSTEM OTOMATISASI KANTOR SYSTEM KOMUNIKASI ELEKTRONIK SYSTEM KOLABORASI ELEKTRONIK SYSTEM PUBLIKASI PENGOLAHAN GAMBAR ELEKTRONIK SYSTEM PENGELOLAAN KANTOR

KESIMPULAN Otomatisasi kantor (office automation/OA) memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas diantara para manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan alat elektronik. OA telah berkembang meliputi beragam aplikasi seperti konferensi jarak jauh, voice mail, e- mail, electronik calendaring, facsimile transmission. Komputer dapat diprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia, suatu aplikasi yang dinamakan kecerdasan buatan (artificial intelligence).

SEKIAN DAN TERIMA KASIH