Pengantar kearsipan digital

Komponen Penilaian 100% UTS 30% UAS 30% Keaktifan 10% a. Kerapian b. Etika c. Empati Praktek 10% Absen 10% Tugas 10% 100%

TITIK TEMU ANTARA TEKNOLOGI INFORMASI DAN KEARSIPAN Informasi & Komunikasi Kearsipan Otomasi Pengelolaan Arsip Arsip Elektronik PENGELOLAAN ARSIP BERBASIS TIK

PERKEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI Internet Client/Server ( LAN ) Personal Computer ( PC ) Mainframe

Mengapa komputer dipakai?  Daya tampung data yang besar  Kecepatan  Ketepatan  Andal, terutama untuk proses yang berulang-ulang

DALAM PENGELOLAAN ARSIP PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI DALAM PENGELOLAAN ARSIP PENGELOLAAN ARSIP MANUAL / TRADISIONAL BERBASIS TIK Arsip Non-elektronik Arsip Non-elektronik Arsip Elektronik

MENGAPA PENGELOLAAN ARSIP BERBASIS TIK DIPERLUKAN Kita hidup didalam lingkungan teknologi: kartu‐kartu identitas dengan barcode untuk bertransaksi dengan bank (ATM) atau perpustakaan; e‐tiket bus, kereta api, atau kapal terbang, dsb. Semakin tinggi pertumbuhan volume arsip elektronik dalam organisasi. Semakin bervariasi jenis teknologi informasi yang digunakan oleh pegawai/staf seperti word processing, text retrieval, email, database.

MANFAAT PENGELOLAAN ARSIP BERBASIS TIK Penanganan arsip dinamis dan arsip statis dapat dikelola dari awal perencanaan/pembuatan naskah/dokumen. Memenuhi tuntutan top management akan kecepatan dan ketepatan. Memudahkan aksesibilitas dan menjamin akuntabilitas. Menuju paperless society dan menghemat ruangan/sarana prasarana (dari gedung ke server) > ramah lingkungan. Meningkatkan pelayanan umum/public service.

Konsep Kearsipan & Pengamanan Akses Unit Kerja Tingkat Keamanan (Security Level) & Hak Akses (Access Right) BERKAS ARSIP (Item) (Hardcopy / Softcopy/ Fax / Email) PENGGUNA - JABATAN

Ruang Penyimpanan Arsip Konvensional

GOOGLE DRIVE Google Drive adalah layanan berbasis komputasi awan yang dapat digunakan untuk membuat, membagi, mengolaborasikan, dan menyimpan data hingga 1 terabite (TB). Drive memungkinkan pengguna mengunggah dan mengakses berbagai file seperti video, foto, Google Docs dan PDF. File dapat diakses sewaktu-waktu, di rumah, kantor, atau bahkan saat berada jauh dari perangkat, dengan media penyimpanan berbasis awan ini. Drive juga bisa digunakan di komputer tablet dan ponsel bersistem operasi Android. Tidak hanya itu, pengguna yang mengalami gangguan penglihatan pun dapat mengakses Drive menggunakan alat pembaca layar (screen reader).

Keuntungan penggunaan Google Drive Memiliki space penyimpanan yang besar Media penyimpanan virtual File support Edit file secara simultan Akses di manapun dan kapanpun Secure sharing feedback comments