Alat-alat Analisis Manajemen SDM 1 1 1 Alat-alat Analisis Manajemen SDM Dra. Trias Setiawati, M.Si Fakultas Ekonomi UII - Jurusan Manajemen Yogyakarta 2002 September 2002 Trias Setiawati/FE UII/ Alat analisis MSDM/Bab 1

A.Persiapan Penelitian Proses / Tahapan Dalam Penelitian Perumusan masalah penelitian Disain Penelitian Sumber Data & Teknik Pengumpulan data Trias Setiawati/FE UII/ Alat analisis MSDM/Bab 1 September 2002

1. Proses dalam Penelitian Arti dan kegunaan data Pembagian data menurut : Sifat, sumber, waktu pengumpulan Arti dan kegunaan data, hubungannya dengan teori Pembagian penelitian : alasan dan tempat Pengetahuan untuk menjalankan penelitian Langkah-langkah dalam penelitian Trias Setiawati/FE UII/ Alat analisis MSDM/Bab 1 September 2002

Trias Setiawati/FE UII/ Alat analisis MSDM/Bab 1 a. Arti & Kegunaan data Untuk mengetahui atau memperoleh gambaran tentang sesuatu keadaan ada persoalan Untuk membuat keputusan atau memecahkan persolan : 1) data untuk dasar penyusunan perencanaan dlm rangka memecahkan persoalan, misal : perencanaan tenaga kerja 2) data utk alat kontrol dlm pelaksanaan suatu perencanaan, forecasting-uncertainty-control Untuk Dasar evaluasi Trias Setiawati/FE UII/ Alat analisis MSDM/Bab 1 September 2002

Trias Setiawati/FE UII/ Alat analisis MSDM/Bab 1 b. Pembagian data Menurut Sifatnya : 1) kualitatif : tidak berbentuk angka (sepi-mantap-bersemangat-stabil), 2) kuantitatif : data berbentuk angka (harga beras 300 rupiah/kg, karyawanyg tidak bersemangat 10%) Sumber Data : 1) data internal & 2) data eksternal Cara memperolehnya : 1) data primer : langsung dan sendiri melalui obyeknya, 2) data sekunder : dalam bentuk sudah jadi Waktu pengumpulannya : 1) cross section, 2) data berkala/ time series data Trias Setiawati/FE UII/ Alat analisis MSDM/Bab 1 September 2002

c. Arti dan kegunaan data, hubungannya dg teori Research is a careful, systematic, patient study & investigation in ssome field of knowledge, undertaken to establish facts or principles (webster’s new world dictionary) Research in the sense of gathering data for the sake of gathering them has no place in a university….research in the sense of the development, elaboration, and refinement of principles, together with the collection & use of empirical materials to aid in the process, is one of the highest activities of a university and one in which all its professors should be enganged (RM Hutchins - University of chicago) Tujuan Penelitian : Murni pengetahuan & pengambilan keputusan Trias Setiawati/FE UII/ Alat analisis MSDM/Bab 1 September 2002

d. Pembagian penelitian : alasan dan tempat 1) Penelitian Dasar/basic research : murni untuk pengetahuan/intelectual reason, 2) Penelitian terapan/applied research : alasan praktis/practical reason Tempat : 1) Library research 2) Laboratory research 3) Field research Trias Setiawati/FE UII/ Alat analisis MSDM/Bab 1 September 2002

e. Pengetahuan untuk menjalankan penelitian Hasilnya beda, padahal mengenai hal yang sama : Bagaimana peneliti membuat definisi ? Hal yang sama atau kata-kata yg sama untuk hal yang berlainan ? Apakah informasi yg dikumpulkan relevan thd masalah yang diteliti ? Apakah situasi & kondisi tdk sama shg memberikan hasil yg berbeda? Apakah metode pengumpulan datanya sama ? Apakah pengumpul data dilatih terlebih dahulu ? Apakah sumber (pemberi) data sama ? Trias Setiawati/FE UII/ Alat analisis MSDM/Bab 1 September 2002

f. Langkah-langkah dalam penelitian Memilih judul yg sesuai dg tujuan penelitian & merumuskan masalah dengan jelas Menentukan sumber informasi Menentukan metode pengumpulan data & cara bagaimana memperoleh informasi dari pihak responden Pelaksanaan penelitian Pengolahan data ( + editing, coding, tabulating & analyzing) Menyusun laporan Trias Setiawati/FE UII/ Alat analisis MSDM/Bab 1 September 2002

Hal-hal penting lainnya dalam penelitian Perencanaan Anggaran Administrasi anggaran Alokasi personal Kerja sama dg responden Kejelasan batas daerah geografis & periode waktu penyelidikan Surat-surat ijin yg legal Jadwal penelitian Trias Setiawati/FE UII/ Alat analisis MSDM/Bab 1 September 2002

Trias Setiawati/FE UII/ Alat analisis MSDM/Bab 1 Proposal penelitian Judul Tujuan, manfaat, ruang lingkup persoalan, hipotesis Disain penelitian & metode pengumpulan data Waktu penelitian Organisasi penelitian Anggaran biaya Trias Setiawati/FE UII/ Alat analisis MSDM/Bab 1 September 2002

2. Pemilihan Topik & Perumusan Masalah Penelitian Pemilihan topik penelitian Perumusan masalah dalam penelitian Catatan penting dalam perumusan masalah Arti dan pentingnya hipotesis Pentingnya konsep atau definisi Trias Setiawati/FE UII/ Alat analisis MSDM/Bab 1 September 2002

Trias Setiawati/FE UII/ Alat analisis MSDM/Bab 1 Membaca literatur : Pelajari hasil orang lain dlm bidang ybs atau hampir bersamaan Pelajaari metode penelitian yg dipergunakan Kumpulkan data dari sumber-sumber yg telah ada Pelajari analisis yang telah dibuat a. Pemilihan topik penelitian : Judul Masalah Tujuan : praktis atau teoritis b. Perumusan masalah penelitian Mendapatkan informasi dari tangan pertama Mempelajari semua informasi yg mungkin ada dg membaca literatur Trias Setiawati/FE UII/ Alat analisis MSDM/Bab 1 September 2002

Trias Setiawati/FE UII/ Alat analisis MSDM/Bab 1 c. Hal-hal yg harus diperhatikan dalam perumusan masalah : Tujuan jelas Batasan masalah jelas Jenis data jelas Daftar pertanyaan jelas d. Arti & Pentingnya Hipotesis : Petunjuk dalam pengumpulan data Petunjuk untuk analisis data Alat untuk menghubungkan dg peenlitian lainnya Trias Setiawati/FE UII/ Alat analisis MSDM/Bab 1 September 2002

e. Pentingnya definisi dalam penelitian Teori terkait Penelitian lainnya Disain penelitian Definisi operasional Parameter Indikator Pertanyaan - kuesioner Metode pengumpulan data Analisis data Trias Setiawati/FE UII/ Alat analisis MSDM/Bab 1 September 2002

Trias Setiawati/FE UII/ Alat analisis MSDM/Bab 1 B. Disain Penelitian Pentingnya Disain Penelitian : Exploratory Design : Bertujuan mencari hubungan - hubungan yang baru Descriptive Design : bertujuan utk menguraikan karakteristik (sifat-sifat) suatu keadaan pada waktu tertentu Experimental Design : Bertujuan untuk meguji hipotesis-hipotesis Trias Setiawati/FE UII/ Alat analisis MSDM/Bab 1 September 2002

Trias Setiawati/FE UII/ Alat analisis MSDM/Bab 1 Exploratory Design Bertujuan mencari hubungan-hubungan yang baru Biasanya penelitian dilakukan untuk menguji hipotesis Hipotesis dasarnya adalah pengalaman masa lampau atau teori yg sudah pernah dipelajari Kadang hipotesis tidak ada dasar kuat, baik dari segi teori maupun pengalaman di masa lampau Jadi penelitian masih bersifat mencari Tidak memerlukan perencanaan yang formal Dapat digunakan sebagai dasar untuk melakukan experimental research Trias Setiawati/FE UII/ Alat analisis MSDM/Bab 1 September 2002

Trias Setiawati/FE UII/ Alat analisis MSDM/Bab 1 Descriptive Design Bertujuan untuk menguraikan karakteristik (sifat-sifat) suatu keadaan pada waktu tertentu Memerlukan perencanaan yang formal Mencari duatu uraian secara menyeluruh dan teliti dari suatu keadaan Digunakan untuk pengambilan keputusan Digunakan unuk meramal Dapat digunakansebagai dasar untuk melakukan experimental research Trias Setiawati/FE UII/ Alat analisis MSDM/Bab 1 September 2002

Trias Setiawati/FE UII/ Alat analisis MSDM/Bab 1 Experimental Design Bertujuan untuk meguji hipotesis-hipotesis, cause & effect relationship Usaha pengumpulan data sedemikian rupa shg memungkinkan utk memperoleh suatu kesimpulan yg jelas terutama mengenai kebenaran suatu hipotesis yg mencakup hub sebab akibat Biasanya menggunakan situasi buatan/artificial situation : 1) Before-After design, 2) Before-After with Control Group Design Trias Setiawati/FE UII/ Alat analisis MSDM/Bab 1 September 2002