DINAS KESEHATAN ACEH PERENCANAAN - PENGANGGARAN PROGRAM USILA

FAKTA! USILA SAKIT DIRUMAH JARANG DIKUNJUNGI USILA SEHAT……? SARKES SANTUN USILA….? PUSK TDK MEMBUAT PERENCANAAN “USILA” PERENCANAAN PUSK……? DATA USILA EMANG PUNYA…..? Tulislah pekerjaanmu dengan sebatang pensil, namun berikan penghapusnya pada ALLAH, karena ALLAH yang akan menggantikan dengan yang terbaik…. untukmu

Topik: Siklus Manajemen Puskesmas Perencanaan Tingkat Puskesmas Lokakarya Mini Puskesmas Penilaian Kinerja Puskesmas

Siklus manajemen Manajemen Puskesmas Perencanaan Pelaksanaan kegiatan Lokakarya Mini Perencanaan Pelaksanaan kegiatan Pemantauan Evaluasi Perencanaan Tingkat Puskesmas (PTP) Rencana Kegiatan (POA) Sistim Informasi Manajemen (SIM) Analisis & Penilaian Kinerja Puskesmas Umpan balik (feed back)

Perencanaan Tingkat Puskesmas Badan Anggaran DPRD District Team Problem Solving/ DTPS Organisasi Profesi RS Dinas PU Rencana Usulan Kegiatan Rencana Usulan Kegiatan Usulan Kegiatan Dinkes SKPD lain Bappeda Dinas Pertanian Dinas Pendidikan Puskesmas di Tahun ini Persiapan Analisis Situasi Rencana Usulan Kegiatan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Rencana Tahunan Puskesmas

Perencanaan Tingkat Puskesmas Persiapan Analisis Situasi Rencana Usulan Kegiatan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Rencana Tahunan Puskesmas 1. Kepala Puskesmas membentuk Tim Penyusun PTP 2. Kepala Puskesmas menjelaskan Pedoman PTP kepada Tim Penyusun PTP 3. Tim Penyusun PTP mempelajari Kebijakan dan mendengarkan arahan Strategi dari Dinkes Kab/Kota, Dinkes Propinsi dan Kemkes

Perencanaan Tingkat Puskesmas Persiapan Analisis Situasi Rencana Usulan Kegiatan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Rencana Tahunan Puskesmas 1. Data Umum Peta wilayah kerja Sumber daya Ketenagaan Obat & Barang Habis Pakai Peralatan Sumber pembiayaan Sarana & Prasarana Peran serta masyarakat Penduduk & Sasaran program Sekolah Kesehatan lingkungan

Perencanaan Tingkat Puskesmas Persiapan Analisis Situasi Rencana Usulan Kegiatan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Rencana Tahunan Puskesmas 2. Data Khusus (hasil Penilaian Kinerja Puskesmas) Status kesehatan Ketenagaan Obat & Barang Habis Pakai Kejadian luar biasa Cakupan program pelayanan kesehatan Hasil survey (bila ada)

Perencanaan Tingkat Puskesmas Persiapan Analisis Situasi Rencana Usulan Kegiatan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Rencana Tahunan Puskesmas 1. Analisis Masalah Identifikasi masalah Menetapkan urutan Prioritas masalah Perumusan masalah Mencari akar penyebab masalah Metode Penyebab masalah Diagram tulang ikan Ishikawa Input Pohon masalah Proses Lingkungan Kategori pertanyaan Man, Money, Material, Method Apa, Bagaimana, Mengapa, Dimana, Siapa

Perencanaan Tingkat Puskesmas Persiapan Analisis Situasi Rencana Usulan Kegiatan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Rencana Tahunan Puskesmas 2. Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan Jenis kegiatan Tujuan Sasaran Target Kebutuhan sumberdaya Dana Alat Tenaga Indikator keberhasilan Sumber pembiayaan

Perencanaan Tingkat Puskesmas Persiapan Analisis Situasi Rencana Usulan Kegiatan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Rencana Tahunan Puskesmas Pelajari alokasi kegiatan dan anggaran yang DISETUJUI Bandingkan alokasi yang DISETUJUI dengan RUK Susun KEGIATAN Rincian kegiatan Volume Sumberdaya Waktu Lokasi Penyusunan Jadual Lokakarya mini tahunan Matriks Rencana Pelaksanaan Kegiatan

Lokakarya Mini Lintas Program tiap 1 bulan Lintas Sektor tiap 3 bulan Perencanaan Pelaksanaan kegiatan Pemantauan Evaluasi Perencanaan Tingkat Puskesmas (PTP) Rencana Kegiatan (POA) Sistim Informasi Manajemen (SIM) Analisis & Penilaian Kinerja Puskesmas Umpan balik (feed back) Lintas Program tiap 1 bulan Lintas Sektor tiap 3 bulan Kerjasama internal Kesepakatan kerjasama lintas sektor Kesepakatan melaksanakan kegiatan Peningkatan peran serta masyarakat Motivasi petugas Kajian pelaksanaan kegiatan Kajian pelaksanaan kegiatan Kendala Masalah Solusi Rencana kerja baru

MATRIKS RUK

RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN (RPK)

Lokakarya Mini Lintas Program Lokmin Bulanan pertama Lokmin Bulanan rutin I Pembukaan Pembukaan Dinamika kelompok Dinamika kelompok Pengenalan program baru Pengenalan program baru POA Puskesmas Inventarisasi kegiatan bulan lalu P Analisis beban kerja petugas Analisis masalah dan pemecahan masalah Penyusunan kegiatan bulan depan Pembagian tugas & Desa binaan Pembagian tugas bulan depan O Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru

Lokakarya Mini Lintas Sektor Lokmin Triwulan pertama Lokmin Triwulan rutin I Pembukaan Pembukaan Dinamika kelompok Dinamika kelompok Pengenalan program baru Laporan kegiatan LS terkait Informasi program Lintas Sektor dan Kesehatan Inventarisasi masalah/hambatan tiap sektor Informasi kebijakan, program dan konsep baru Informasi kebijakan, program dan konsep baru P Analisis peran bantu tiap sektor Analisis hambatan & masalah tiap sektor Pembagian peran & tugas tiap sektor Perumusan cara penyelesaian masalah O Kesepakatan LS terkait untuk mendukung program kesehatan Kesepakatan LS terkait untuk mendukung program kesehatan Rencana kegiatan tiap sektor Rencana kegiatan tiap sektor

Penilaian Kinerja Puskesmas 1. Konsep dasar Penilaian Kinerja Puskesmas 2. Pelaksanaan Penilaian Kinerja Puskesmas 3. Pengumpulan data 4. Pengolahan data 5. Penyajian dan analisis data 6. Pembinaan Penilaian Kinerja Puskesmas

Contoh grafik Sarang laba-laba Cakupan (%) I Promkes 62,4 II Kesling   Cakupan (%) I Promkes 62,4 II Kesling 53,8 III KIA/KB 68,2 IV Gizi 37,6 V P2M 82,8 VI Pengobatan 79,0 VII Pengembangan 88,0

Contoh grafik Sarang laba-laba Cakupan Pelayanan Program KIA Target   Target Cakupan I K1 90 78,1 II K4 80 75,7 III Pn 70 44,8 IV KN1 100 91,9 V KN2 68,3 VI Bumil Risti 20 11,5