BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang PT. WIDE & PIN adalah perusahaan konsultan yang bergerak dibidang inspeksi yang berdiri sejak tahun 1999 di Jakarta Selatan. Saat ini salah satu klien PT. WIDE & PIN adalah PT. TOTAL E&P INDONESIE, seuah perusahaan yang bergerak di bidang pengeboran minyak dan gas bumi. Dalam hal ini pekerjaan PT. WIDE & PIN adalah memeriksa atau menginspeksi peralatan material sebelum digunakan oleh PT. TOTAL E&PINDONESIE. PT. WIDE & PIN selaku konsultan PT. TOTAL E & P INDONESIE bertugas memastikan bahwa material yang akan digunakan oleh PT. TOTAL E&P INDONESIE itu memenuhi standar kualitas yang sudah di tetapkan. Proses inspeksi berlangsung dengan cara saling berbalas email, mulai dari pemeritahuan inspeksi dari Vendor (parik penjual material) kemudian pemberitahuan berubah menjadi permintaan inspeksi secara resmi dari PT. TOTAL E&P INDONESIE, sampai akhirnya menjadi dokumen laporan hasil inspeksi yang dibuat oleh inspektor. Proses inspeksi seperti ini memuat data tidak terpusat dan menimbulkan beberapa kesulitan. Kesulitan yang admin alami selama menggunakan email, admin sulit memonitor laporan mana yang sudah masuk dan yang belum masuk. Selain itu saat ini sistem yang digunakan admin PT. WIDE & PIN masih menggunakan microsoft excel untuk menampung data inspeksi, sehingga proses dokumentasi seperti ini dinilai kurang efisien, karena hanya bisa diakses oleh satu orang. Hal ini membbatasi informasi ke pihak lain misalnya Project Engineer. Semakin banyaknya permintaan inspeksi material dan banyak inspektor yang bekerja, penggunaan microsof excel menjadi kurang memadai. http://www.mercubuana.ac.id

Perumusan masalah Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut: Bagaimana membuat “Aplikasi Bantu Inspeksi Material” dengan mengubah dari excel ke sistem berbasis web dengan memanfaatkan teknologi basis data sehingga dapat diakses oleh banyak user dalam waktu yang bersamaan. Bagaimana aplikasi tersebut bisa memberikan pemberitahuan di halaman website dan email ketika ada data baru dalam sistem “Aplikasi Bantu Inspeksi Material”. 1.3. Ruang Lingkup / Batasan Masalah Ruang lingkup Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut : Perancangan dan pembangunan basis data dengan menggunakan data perusahaan, data-data tersebut antara lain: nomor Po, nomor request for inspection, nomor inspection report. Menggunakan My SQL sebagai tools untuk membangun basis data. Menggunakan PHP untuk mengakses basis data. “Aplikasi Bantu Inspeksi Material” adalah aplikasi dokumentasi mulai dari no PO sampai no ISR (inspection report). 1.4. Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah: Merancang dan membuat sistem yang dapat mempermudah pekerjaan inspeksi material. Mengimplementasikan/membangun basis data menggunakan My SQL dan PHP. 2 http://www.mercubuana.ac.id

Manfaat dari penulisan Tugas Akhir ini adalah: Admin dapat memonitor laporan yang sudah masuk dan laporan yang belum masuk. Admin dapat memonitor RFI (Request for inspection) yang dalam proses inspeksi dan yang sudah selesai inspeksi. Aplikasi dapat diakses selain admin, misalnya project manager, Vendor, PT. TOTAL E&P INDONESIE yang ingin mengetahui progres pekerjaan inspeksi. 1.5. Metodologi Penelitian Metodologi penelitian pada Tugas Akhir ini dilakukan melalui beberapa tahap, sebagai berikut: 1.5.1. Pengumpulan data Wawancara Melakukan wawancara terhadap project engineer dan admin project tentang proses inspeksi. Observasi Melakukan observasi dan riset pada PT. WIDE & PIN Study literatur Mempelajari dan memahami My SQL dan PHP sebagai tools yang digunakan. 1.5.2. Metodologi Rekayasa Perangkat Lunak Metodologi rekayasa perangkat lunak yang digunakan adalah metodologi air terjun (waterfall). Tahapan-tahapan yang dilakukan dalam metodologi waterfall adalah sebagai berikut: Analisis dan perancangan (Analysis & Design). Implementasi pembuatan perangkat lunak (coding). Pengujian (Testing). 3 http://www.mercubuana.ac.id

1.6. Sistematika Penulisan Laporan tugas akhir ini di tulis dalam 5 (lima) bab adalah sebagai berikut: BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi latar belakang, perumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Bab ini berisi tentang teori-teori dan prinsip-prinsip dasar yang digunakan sebagai landasan dalam pembuatan tugas akhir ini. BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN Bab ini berisi tentang analisis dan perancangan basis data dengan menggunakan ER Diagram yang digunakan di perusahaan saat ini. BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Bab ini berisi tentang implementasi dan pengujian fitur-fitur pada basis data dengan menggunakan My SQL. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran hasil dari laporan tugas akhir ini. 4 http://www.mercubuana.ac.id