SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG PADA DEPARTEMEN PURCHASING DI PT SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG PADA DEPARTEMEN PURCHASING DI PT. TRIAS SENTOSA TBK By : Rony Wijaya PT. TRIAS SENTOSA, TBK.

Pendahuluan PT. Trias Sentosa Tbk merupakan perusahaan multinasional terbesar di Indonesia yang memproduksi plastik yang bermarkas di Sidoarjo, Indoneisa. Perusahaan ini didirikan pada 23 November 1979. Perusahaan ini menghasilkan plastik film berbahan polyproperene dan polyesther serta Metalizing, Coating dan Lamination. Salah satu departemen yang ada di PT. Trias Sentosa Tbk. adalah departemen Purchasing. Purchasing adalah proses bisnis dalam memilih sumber daya - sumber daya, pemesanan dan perolehan barang atau jasa (Bodnar dan Hopwood, 2001). SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG 06/02/2015

Latar Belakang Masalah Pengelolahan dan pengadaan barang, pada departemen purchasing yang sering mengalami masalah, data tersebut masih dikelola secara manual sehingga informasi yang diberikan sering kali terlambat dan sangat mengganggu proses kerja setelahnya. efektivitas dan efisiensi kerja karyawan yang sering terganggu SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG 06/02/2015

Maksud dan tujuan Untuk mempermudah pengelolaan persediaan barang pada departemen Puchasing di PT. Trias Sentosa, Tbk Untuk mengetahui sistem informasi data yang berjalan pada Departemen Purchasing PT. Trias Sentosa, Tbk. Untuk merancangan dan membuat Sistem Informasi Persediaan Barang Pada Departemen Purchasing di PT. Trias Sentosa, Tbk SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG 06/02/2015

Landasan Teori Terdapat 5 landasan teori utama dalam perancangan sistem informasi ini, antara lain : Konsep Dasar Sistem Informasi Basis Data Microsoft Visual Basic 6.0 Microsoft Access 2010 Alat Bantu Pemodelan SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG 06/02/2015

Rancangan Sistem Analisah Sistem Lama Pada proses ini digunakan untuk melakukan penyimpanan dokumen pada PT. Trias Sentosa, Tbk. Pada sistem ini pengambil dari departemen lain menyerahkan kepada admin dan admin menulis berdasarkan dokumen yang di bawa oleh pengambil untuk ditulis dibuku besar untuk di rekap, dapat dilihat pada gambar Manual Proses Penyimpanan Data SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG 06/02/2015

Analisah Sistem Baru yang diajukan Pada sistem ini admin dapat menyimpan data dari dokumen yang telah diisi oleh pengambil dari departemen lain untuk diproses kedalam system baru yang lebih praktis tanpa manual book. Input Data Barang, Supllier dan Pengambil SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG 06/02/2015

Transaksi pengadaan barang Pada proses ini dilaksanakan setelah data barang dan data supplier telah dimasukkan. Transaksi pengadaan barang SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG 06/02/2015

Tansaksi Pengambilan Barang Pada proses ini dilaksanakan setelah data barang dan data pengambil telah dimasukkan. Tansaksi Pengambilan Barang SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG 06/02/2015

Context Diagram Dibawah ini merupakan gambar context diagram sistem informasi pengadaan barang. Context diagram SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG 06/02/2015

Desain Database Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan *NIK Text 5 Primary Key nm_plgn 30 - departemen extention 15 plant Tabel barang berisi 5 field yaitu kode barang, nama barang, merk barang, ukuran dan ukuran barang yang dikelola Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan *kd_brg Text 5 Primary Key nm_brg 25 - merk_brg 10 ukuran stok Number Tabel pengambilan berisi 5 field yaitu NIK, nm_plgn, departemen, extention dan plant dari admin yang melakukan pengambilan barang SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG 06/02/2015

Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan *kd_sup Text 5 Primary Key nm_sup 30 - almt telp kota ttd   Desain Database Tabel supplier berisi 6 field yaitu *kd_sup, nm_sup, almt, telp, kota dan kota dari supplier barang yang dikelola, dari tabel ini admin dapat mengelolah supplier tetap perusahaan Tabel detail pengadaan berisi 4 field yaitu *no_nota_a, kd_brg, jumlah, dan hrg_beli darti detail barang yang dikelola, dalam tabel ini admin dapat mengelolah stock barang yang ada Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan *no_nota_a Text 5 Primary Key kd_brg - jumlah Number hrg_beli Currency SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG 06/02/2015

Desain Database Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan *no_nota_i Text 5 Primary Key kd_brg - jumlah Number hrg_jual Currency Tabel detail pengambilan berisi 4 field yaitu *no_nota_i, kd_brg, jumlah, dan hrg_jual darti detail barang yang dikelola, tabel ini berisi tentang pengelolahan detail barang yangakan diambil SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG 06/02/2015

Implementasi Tampilan Awal SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG 06/02/2015

Menu File SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG 06/02/2015

Submenu Barang SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG 06/02/2015

Submenu Pengambilan SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG 06/02/2015

Submenu Supplier SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG 06/02/2015

Form Pengadaan Barang SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG 06/02/2015

Form Pengambilan Barang SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG 06/02/2015

Menu Laporan / Report SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG 06/02/2015

Report Informasi data barang SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG 06/02/2015

Report Informasi data supplier SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG 06/02/2015

Report Informasi data pelanggan SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG 06/02/2015

Report Informasi pengambilan perhari SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG 06/02/2015

Cetak hasil pengambilan perhari SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG 06/02/2015

Laporan Informasi Pengambilan Perbulan SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG 06/02/2015 06/02/2015

Cetak Hasil Pengambilan Perbulan SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG 06/02/2015

Report Informasi Pengambilan Pertahun SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG 06/02/2015

Cetak hasil Pengambilan Pertahun SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG 06/02/2015

Report Informasi Pengadaan Perhari SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG 06/02/2015

Cetak Hasil Pengadaan Perhari SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG 06/02/2015

Report Informasi Pengadaan Perbulan SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG 06/02/2015

Cetak Hasil Pengadaan Perbulan SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG 06/02/2015

Report Informasi Pengadaan Pertahun SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG 06/02/2015

Cetak Hasil Pengadaan Pertahun Logika Informatika 14/09/2018

Menu Exit Logika Informatika 14/09/2018

Manfaat Sebelum dan Sesudah Pada Departemen Purchasing di PT. Trias Sentosa, Tbk ini mempunyai sistem yang dijalankan secara manual dengan buku (hard copy). Hal ini menyebabkan sering terjadinya kehilangan data atau dokumen-dokumen penting yang disebabkan oleh admin atau pihak lain yang tanpa sengaja membuang atau disebabkan oleh dokumen terlalu lama disimpan dan rusak ataupun bencana alam lainnya. Sesudah Dengan adanya sistem baru keryawan dapat meminimalisir resiko kehilangan data. Data perusahaan dapat terorganisisr dengan baik. Efektifitas dan efisiensi kerja dapat berjalan lebih baik dari sistem yang dijalnkan sebelumnya. SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG 06/02/2015

Thank you PT. TRIAS SENTOSA, TBK.