Secretary and Management Record Oleh: Sovia Rosalin, MAB

Daftar Riwayat Hidup Nama Lengkap : Sovia Rosalin, A.Md.,S.Kom.,S.AP., M.AB TTL : 05 Desember 1982 Riwayat Pendidikan : - D3 Teknik Elektronika - S1 Teknik Informatika - S1 Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya - S2 Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya Riwayat Pekerjaan : - Admin Rajawali Cipta Komputer - SPV HRD PT.Babylonish Garment - Guru TIK dan Multimedia SMK PGRI 3 Malang - Dosen Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya - KBK Perpustakaan dan Kearsipan Pendidikan Vokasi UB - KBK Manajemen Informasi Bisnis Pendidikan Vokasi UB

Kontrak Kuliah

Aturan Umum Kehadiran min 80% UTS dan UAS susulan hanya dapat diberikan bila disetujui oleh Kepala Sub.Bagian Akademik VOKASI misal sakit, ibadah haji. Ketidakhadiran : Alpha, Surat Ijin, Surat Keterangan Dokter Di kelas mahasiswa tidak diperbolehkan makan kecuali izin Di kelas mahasiswa tidak diijinkan menggunakan kaos, sandal, jaket dan berpakaian sopan Masuk paling lambat ???????

Aturan Tugas dan Praktikum Kumpulkan sebelum UTS dan Sebelum UAS Jika terlambat maka akan ada penilaian tersendiri Hardcopy/softcopy Untuk tugas/pratikum dikerjakan tulis tangan dengan landasan teorinya di atas kertas A4 Kirim via email : soviavokasi@ub.ac.id / soviarosa@gmail.com 081233288666/081233467000 PIN : 27C010AD / 52AE4BB5

NILAI? Objektif 3 sks (1-2) 30% Tugas dan Quiz 30% Praktikum 10% Kehadiran 15% UTS 15% UAS

Konversi Nilai

Rencana Perkuliahan Pendahuluan + Kontrak Kuliah + Sekilas tentang MR 1 Ruang Lingkup Manajemen Kearsipan + UU 2 Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan + Perka ANRI 3 Prosedur Surat Masuk 4 Prosedur Surat Keluar 5 Praktek Surat Masuk 6 Praktek Surat Keluar / Studi Lapang 7 UJIAN TENGAH SEMESTER 8

Rencana Perkuliahan 9 10 11 12 13 14 15 16 Sistem Penyimpanan Praktek Sistem Penyimpanan 10 Pemeliharaan Arsip 11 Pemindahan Arsip 12 E-Filling 13 Praktek E-Filling 14 Review 15 UJIAN AKHIR SEMESTER 16

Referensi Barthos, Basir. (2013) Manajemen Kearsipan. Jakarta : Bumi Aksara. Dewi, Chrisyanti Dewi. (2011) Manajemen Kearsipan. Jakarta : Prestasi Pustaka. Sugiarto, Agus dan Teguh Wahyono. (2014) Manajemen Kearsipan Elektronik. Yogyakarta : Gava Media. Nuraida, Ida. (2013) Manajemen Administrasi Perkantoran. Yogyakarta : PT.Kanisius.

Sekretaris dan Arsip???

? ARSIP

Sekretaris

Memberikan Surat/arsip yang baik, lengkap, akurat

Siapkan arsip kerjasama provinsi tanggal 11 September 2004 ? Problem Siapkan arsip kerjasama provinsi tanggal 11 September 2004 ? Ampunn……..dimana nih..?

Resiko dokumen rusak atau hilang ketika arsip dibutuhkan Arsip = hal sepele..? Resiko dokumen rusak atau hilang ketika arsip dibutuhkan

5 W + 1 H 5 W + 1H What Where Why Who When How

Landasan Hukum UU No.43 Tahun 2009 tentang Kearsipan PP No.28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan UU No.43 Tahun 2009 Permendagri No.78 Tahun 2012 tentangTata Kearsipan di Lingkungan Kementrian Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah Undang-Undang Nomor 8 .Th 1997 tentang Dokumen Perusahaan ISO

UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.

Record Management System Input Informasi Peralatan Biaya SDM Proses Penciptaan Penggunaan Pemeliharaan Penyusutan Output INFORMASI Record Management System TUJUAN Mampu menyediakan arsip yang benar, untuk orang yang berwenangan, pada waktu yang tepat, dengan biaya yang efesien Konvensional dan memanfaatkan Teknologi Informasi

Tugas 1 Carilah pengertian arsip? (10 pengertian) Jelaskan secara singkat hubungan sekretaris dengan manajemen kearsipan? Beserta contohnya? Download UU No.43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Resume uu tersebut. Sebagai Sekretaris tindakan preventif apakah yang akan anda lakukan untuk perlindungan arsip agar arsip-arsip di perusahaan saudara terselamatkan apabila suatu saat terjadi bencana?