Pertemuan 10 REPORT SWITCHBOARD Manajemen Basis Data Pertemuan 10 REPORT SWITCHBOARD

tyas@stikom.edu TUJUAN Agar Mahasiswa mengetahui cara pembuatan Report dengan menggunakan Wizard Agar Mahasiswa mengetahui cara pembuatan Switchboard dan fungsinya

tyas@stikom.edu REPORT Report digunakan untuk menampilkan data secara hard copy / cetak Ada tiga cara membuat Report : Berdasarkan pada single table atau query dengan menggunakan AutoReport Berdasarkan pada satu atau lebih table atau query dengan menggunakan wizard Membuat desain sendiri melalui Design view

tyas@stikom.edu REPORT Berdasarkan pada single table atau query dengan menggunakan AutoReport Pada Database window, click Reports dibawah Objects. Click tombol New pada toolbar Database window. Pada dialog box New Report, click salah satu wizards: AutoReport: Columnar  Setiap field tampil secara terpisah dengan label berada disebelah kiri. AutoReport: Tabular  Field-field pada setiap record tampil pada satu baris, dan label berada dibagian atas.

REPORT Click table atau query yang berisi data yang akan ditampilkan pada report. Click OK. Microsoft Access akan menampilkan data sesuai dengan pilihan wizard. tyas@stikom.edu

tyas@stikom.edu REPORT Berdasarkan pada satu atau lebih table atau query dengan menggunakan wizard Pada Database window, click Reports dibawah Objects. Click tombol New pada toolbar Database window. Pada dialog box New Report, click wizard yang akan digunakan.Penjelasan dari wizard ta,pil disebelah kiri dari dialog box. Click table atau query yang berisi data yang akan ditampilkan pada report.

REPORT Atau pilih Report Wizard, pada langkah ke-3 , akan terdapat pilihan table dan field yang akan ditampilkan pada report. Click OK. Ikuti langkah-langkah yang terdapat pada wizard. Jika hasil report tidak sesuai dengan yang diinginkan, dapat diatur ulang pada Design view tyas@stikom.edu

REPORT Pada saat wizard menunjukkan langkah untuk Grouping, pilih field yang akan digroup. Jika memilih pada Grouping Option akan tampil Grouping Interval dialog box. Pilihan pada Grouping Interval akan sesuai dengan tipe data yang dimiliki oleh field. tyas@stikom.edu

REPORT Pada bagian Sort Order and Summary berguna untuk menentukan urutan dan Keterangan mengenai jumlah tiap record, grand total, dan hal yang berhubungan dengan penjumlahan data. tyas@stikom.edu

REPORT Membuat desain sendiri melalui Design view tyas@stikom.edu REPORT Membuat desain sendiri melalui Design view Pada Database window, click Reports dibawah Objects. Click tombol New pada toolbar Database window. Pada dialog box New Report, click Design View. Click table atau query yang berisi data yang akan ditampilkan pada report. (Jika ingin membuat unbound report, jangan memilih table ) Click OK. Microsoft Access akan menampilkan report pada Design view.

tyas@stikom.edu REPORT

SWITCHBOARD Salah satu jenis Form yang disediakan oleh Microsoft Access untuk berpindah dari Form satu ke Form yang lain atau dari Report ke Report yang lain tyas@stikom.edu

SWITCHBOARD Cara pembuatan Pada menu Tools, tunjuk Database Utilities dan pilih Switchboard Manager. Jika Microsoft Access menanyakan apakah ingin membuat switchboard, click Yes. Switchboard manager window akan muncul. tyas@stikom.edu

tyas@stikom.edu SWITCHBOARD Jika Microsoft Access menanyakan apakah ingin membuat switchboard, click Yes. Switchboard manager window akan muncul. Pada Switchboard Manager dialog box, click Edit Pada Edit Switchboard Page dialog box, ketikkan nama untuk switchboard pada Switchboard Name box, dan selanjutnya click New. Pada Edit Switchboard Item dialog box, ketikkan judul untuk tombol switchboard dalam Text box, dan selanjutnya click perintah pada Command box.

tyas@stikom.edu SWITCHBOARD Jika terdapat lebih dari satu daftar Switchboard, maka Format yang digunakan akan sama dengan Format Switchboard yang lain.