Palm Oil Software Management E-Palm Oil Management (E-POM)

Struktur Organisasi CV

Profil CV Cv. Sosa Stra Web berdiri sejak 2015. Sebelum mendirikan badan perusahaan kami sudah bergelut dibidang pembangunan perangkat lunak (software development project). Kami sudah memiliki banyak client dan salah satu client atau perusahaan kami yaitu PT. ANGKASA PURA II.

Biodata CV Nama Persekutuan Komanditer : CV. Sosa Star Web Alamat : Jalan Raya Jatinangor Sumedang No. 51 RT/RW 001/003 desa Cibeusi Kecamatan Jatianangor Kabupaten Sumedang. Tahun Pendirian : 2015 Nomor Telpon : 0811 2009 37 NPWP CV : 73.141.951.1-446.000 Bidang Usaha : Teknologi Informasi perangkat keras dan perangkat Lunak Sertifikat Merek :

Maksud & Tujuan Menawarkan Sistem aplikasi perkebunan berbasis Enterprise Resources Planning (ERP) yang membantu  pelaporan dan pemantauan data kegiatan operasional di perkebunan sawit. Nama aplikasi yang kita tawarkan yaitu E-Palm Oil Management (E-POM). E-POM merupakan software aplikasi ERP sudah memiliki modal fitur yang sangat lengkap, antara lain : modul Inventory, modul Finance, modul Accounting, modul Payroll, dan lain-lain.

Keuntungan Penggunaan ERP (Palm Oil) ERP menawarkan sistem terintegrasi di dalam perusahaan. ERP juga memungkinkan melakukan integrasi secara global. ERP membantu melancarkan pelaksanaan manajemen supply chain dengan kemampuan memadukannya. ERP tidak hanya memadukan data dan orang, tetapi juga menghilangkan kebutuhan pemutakhiran dan koreksi data pada banyak sistem komputer yang terpisah.

Tujuan Dan Peranan ERP Dalam Organisasi Otomatisasi dan integrasi banyak proses bisnis Membagi database yang umum dan praktek bisnis melalui enterprise Menghasilkan informasi yang real-time Memungkinkan perpaduan proses transaksi dan kegiatan perencanaan implementasi

Konsep Dasar ERP

Gambaran Umum E-POM

Modul Inventory (Aplikasi E-POM) Modul Inventory barang terdiri dari beberapa fitur sebagai berikut: a. Permintaan Barang (Request Order) Mencatat permintaan barang dari blok/afdeling/estate serta menyampaikan ke kantor pusat untuk di approve/disetujui secara online. b. Purchase Order Purchase Order digunakan untuk mencatat pembelian yang dilakukan kepada Supplier, proses ini akan menghasilkan dokumen PO yang bisa dikirim ke supplier secara hardcopy atau secara online via email dalam bentuk PDF. c. Penerimaan barang Penerimaan barang dari satu PO dapat dilakukan sekaligus ataupun secara parsial, sehingga memudahkan proses penerimaan. d. Pencatatan AP (invoice) Supplier Proses ini digunakan untuk mencatan tagihan dari Supplier dan mengakuinya sebagai hutang.

Modul Accounting(Aplikasi E-POM) a. Account Payable (AP) Mencatat mulai dari pengakuan hutang kepada supplier/vendor, penjadwalan pembayaran hingga proses pembayaran. b. Account Receivable (AR) Mencatat mulai dari pengakuan piutang kepada customer, pencetakan aging report serta proses penerimaan pembayaran. c. Bank Statement Mencatat account, balance serta transaksi AP/AR dari masing masing account bank. d. General Ledger (GL) Modul general Ledger digunakan untuk transaksi jurnal pada financial account sesuak kebutuhan prosedur akuntansi. e. Cash journal Modul cash journal digunakan untuk merawat transaksi kas/tunai

Modul Finance-1 (Aplikasi E-POM) a. Pre-Nursery & Nursery Management Me-manage dan mencatat biaya yang dikeluarkan untuk merawat tanaman mulai dari kecambah, bibit usia 1 bulan, 3 bulan dst. Dimana hasil akhirnya bisa diketahui berapa cost yang sudah diskeluarkan untuk masing masing bibit. Laporan : Total/parsial operasional cost, Laporan HPP b. Activity Management Mencatat semua aktivitas dan kegiatan di kebun beserta bahan dan biaya yang digunakan, hasil akhirnya dapat diketahui total biaya per ha kebun, serta total biaya per Ton panenan. Setiap kebun akan dibuatkan RKB/RKT (Rencan kerja Bulanan/Rencana Kerja tahunan) dimana ini akan menjadi acuan budget bulanan/tahunan untuk tiap blok. Dimanan nantinya dapat di bandingkan dengan realisasi/ aktual budget yang dikeluarkan (sesungguhnya) Laporan: Budget per blok/divisi/estate , Realisasi perblok/divisi/estate c. Vehicle & Machine Running Account Mencatat seluruh kegiatan kendaraan serta mesin dimana biayanya akan dialokasikan kepada masing masing aktivitas dalam rangka untuk memonitor biaya operasional kendaraan dan mesin/alat berat.

Modul Finance-2 (Aplikasi E-POM) d. Field Budget Field Budget adalah budget berdasarkan Rencan Kerja Tahunan dari blok yang bersangkutan. e. Oil-Palm Production Budget Produksi CPO dan Kernel adalah Berdasarkan kapasitas mesin produksi serta berdasarkan penerimaan tandan buah segar dari estate maupun pembelian. f. Vehicle Budget Forcast alokasi biaya kendaraan dan alat berat meliputi gaji, bahan bakar, dan aktivitas vehicle dan alat berat yang bersangkutan.

Modul Payroll (Aplikasi E-POM) Aplikasi payroll yang diturunkan dari standard penggajian perkebunan. Mencatat perhitungan gaji, adjustment, pajak pph21, tunjangan, dan potongan berdasarkan pada policy perusahaan. Terintegrasi dengan modul financial accounting.

Rancangan Anggaran Biaya per Modul Berikut Rincian perkiraan biaya Aplikasi E-POM : * Prices not fixed No . Modul Aplikasi Harga (RP.) * 1. Modul Inventory 17.500.000 2. Modul Finance 23.400.000 3. Modul Accounting 26.767.000 4. Modul Payroll 21.325.000 5. Modul Penjualan 14.500.000 6. Modul Pembelian (Purchasing) 16.750.000 7. Server ( Komputer PC ) 15.000.000 Sub- Total 135.242.000 Pajak (Pph) 13.524.200 Total 148.766.200

SEKIAN & TERIMA KASIH