PRINSIP-PRINSIP MANAGEMENT UMUM Disampaikan Dalam Pelatihan UPK Kabupaten Sampang, 12 Juli 2011

3 Alasan Dibutuhkannya Manajemen Untuk Mencapai Tujuan Untuk Menjaga Keseimbangan diantara Tujuan-Tujuan Yang Saling Bertentangan Untuk Mencapai Efisiensi Dan Efektivitas

DEFINISI MANAJEMEN Mary Parker Follet : “ Manajemen sebagai seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain “ James A. F. Stoner : “ Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya-sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah diterapkan “

Pengertian Yang Berbeda Dengan Istilah Manajemen Manajemen berbeda dengan kewiraswastaan ( entrepreneurship ) Wiraswasta merupakan definisi, memahami, mendapatkan sumber daya, mengorganisasikan, menjalankan perusahaan ( bisnis ) dan cenderung menjadi pengambil resiko yang didorong untuk mencari keuntungan Manajemen terlibat dalam pengorganisasian dan memimpin perusahaan atau organisasi tetapi tidak mencakup pemilikan Manajemen berbeda dengan supervisi Supervisi adalah pengarahan dan pengendalian karyawan tingkat bawah dalam organisasi

1. Pengelompokan pekerjaan 3. Suatu disiplin akademik Istilah Manajemen Dapat Digunakan Untuk Hal-Hal Yang Berhubungan Dengan : 1. Pengelompokan pekerjaan 2. Seorang individu 3. Suatu disiplin akademik 4. Suatu proses

Tingkatan Manajemen Dalam Organisasi Membagi Manajer Dalam 3 Golongan Manajer lini-pertama Tingkatan paling rendah dalam suatu organisasi yang memimpin dan mengawasi tenaga operasional Manajer menengah Manajer menengah membawahi dan mengarahkan kegiatan para manajer lain dan juga kadang-kadang karyawan operasional Manajer Puncak Klasifikasi manajer tertinggi dari sekelompok kecil eksekutif dan bertanggungjawab terhadap keseluruhan manajemen organisasi

Gambar. Tingkatan Manajemen Dalam Suatu Organisasi Presiden Direktur, Wakil direktur, Sekretaris Perusahaan, Kepala perwakilan Manajemen Puncak Tingkatan Manajer Kepala Departemen, Manajer Cabang, Kepala Pengawas Manajemen Menengah Non manajerial : Tenaga penjualan, pembukuan, operasional Manajemen Lini-Pertama Non manajerial : Tenaga penjualan, pembukuan, operasional Karyawan Operasional ( non-managerial )

MANAJEMEN ADMINISTRATIF Gambar. Perbedaan Manajer Administratif Dan Operatif Dalam Melaksanakan Fungsi-Fungsi Manajemen Manajer Puncak MANAJEMEN ADMINISTRATIF Penentuan tujuan, perencanaan, pengorganisasian, penyusunan personalia dan pengawasan Manajer Menengah MANAJEMEN OPERATIF Pengarahan dengan memotivasi, supervisi, dan komunikasi Manajer Lini-Pertama

5 Fungsi Manajemen Dalam Kegiatan Organisasi 1. Planning ( Perencanaan ) 2. Organizing ( Pengorganisasian ) 3. Staffing ( Penyusunan Personalia ) 4. Leading ( Pengarahan ) 5. Controlling ( Pengawasan / Pengendalian )

Gambar. Empat Tahap Dasar Perencanaan Menentukan tujuan Tahap 2. Merumuskan Keadaan sekarang Tahap 3. Mengidentifikasikan kemudahan dan hambatan Tahap 4. Mengembangkan serangkaian kegiatan T U J U A N

8. Rentang manajemen dan kelompok informal 1. Pembagian Kerja Aspek Yang Mempengaruhi Proses Pengorganisasian Dalam Mencapai Tujuannnya 8. Rentang manajemen dan kelompok informal 1. Pembagian Kerja 7. Penggunaan komite Departementalisasi ( depertementasi ) 6. Saluran komunikasi 3. Bagan Organisasi Formal 5. Tingkat-tingkat hirarki manajemen 4. Rantai Perintah & Kesatuan Perintah

Gambar. Fungsi Penyusunan Personalia Perencanaan Sumber Daya manusia Penarikan personalia yang dibutuhkan seleksi Pengenalan dan orientasi Pemeliharaan kesehatan dan keamanan Perencanaan dan pengembangan karier Pemberian balas jasa dan penghargaan Penilaian pelaksanaan kerja Latihan dan pengembangan karyawan

“ Pengarahan selalu berkaitan erat dengan motivasi “ Pandangan tentang motivasi dalam organisasi Model tradisional ( Frederick Taylor & aliran manajemen ilmiah ) Pekerjaan dilakukan dan menggunakan sistem pengupahan Model Hubungan Manusiawi ( Elton Mayo dkk ) Kontak sosial karyawan dan pekerjaan penting Model Sumber Daya manusia ( Mcgregor & maslow ) Karyawan dimotivasi tidak hanya uang tetapi prestasi

Gambar. Hubungan Pengawasan dengan Fungsi-Fungsi manajemen Perencanaan Pengorganisasian Penyusunan personalia Pengarahan Pengawasan Pengawasan

Kegiatan belum dilaksanakan Kegiatan sedang dilaksanakan 3 Tipe Pengawasan Kegiatan belum dilaksanakan Kegiatan sedang dilaksanakan Kegiatan yang telah dilaksanakan Feedforward Control Concurrent control Feedbanck Control

Sekian dan terima kasih