Direktorat Sistem Informasi Statistik PENGOLAHAN SENSUS EKONOMI 2016 DI BPS PROVINSI Direktorat Sistem Informasi Statistik

ALUR DOKUMEN SE2016

ALUR PENGOLAHAN SIPMEN SE2016

CAKUPAN MATERI 1 3 2 PERSIAPAN PENGOLAHAN PENGOLAHAN SIPMEN SE2016 SIPMEN TOOLS Manajemen Master Upload Monitoring Report Manajemen Data 1 PERSIAPAN PENGOLAHAN Instalasi Kofax Total Agility 7.1 Import Projek KTA Instalasi Sipmen Tools 3 PENGOLAHAN SIPMEN SE2016 Alokasi Dokumen Scan Pengepakan dan Pengiriman Dok ke Provinsi Penerimaan Dokumen SE2016 dari BPS Kabupaten

Perangkat Lunak Pengolahan SE2016 SQL Server 2012 R2 atau SQL Server 2008 R2 Kofax TotalAgility 7.1 Aplikasi SipmenTools Web Browser

Persiapan Instalasi Kofax TotalAgility 7.1 Database SQL Server 2008 R2 Aktivasi IIS Web Server Aktivasi .NET Framework 4.0 Install .NET 4.5.2 Install Silverlight Login sebagai administrator

Instalasi Kofax TotalAgility 7.1 (1) Jalankan Setup.exe di KofaxTotalAgility-7.1.0\ TotalAgility\ TotalAgilityInstall

Instalasi Kofax TotalAgility 7.1 (2) Masukkan Account Windows

Instalasi Kofax TotalAgility 7.1 (3) Dilanjutkan dengan Instalasi Transformation Server. Pilih Yes.

Instalasi Kofax TotalAgility 7.1 (4)

Kofax TotalAgility 7.1 (1) http://127.0.0.1/TotalAgility/designer/default.htm http://localhost/TotalAgility/desaigner/default.htm http://[server name]/TotalAgility/desaigner/default.htm

Kofax TotalAgility 7.1 (2) Masukkan Username dan password sesuai dengan pada saat instalasi (login PC)

Import Kofax TotalAgility (Proses) Klik Browse Group Resource Member = No

Import Kofax TotalAgility (Form) Klik Browse Pastikan Header Form, Global Variable, dan Business Rules di set “Yes”

Instalasi Aplikasi Sipmen Tools Aplikasi Sipmen Tools diinstall di semua PC Pengolahan Kab/Kota

SIPMENTools (Connect & Create Database) Create Database hanya dilakukan di PC Server PC Server  localhost / local / . PC Client  [ip server]

Import Data Persiapan Master Wilayah Login User administrator, yaitu Username : adminprov Password : admin

Master Wilayah Master wilayah sesuai data persiapan Username : adminkab Password : admin Master wilayah sesuai data persiapan

Master Petugas Lapangan Manajemen : Add, Edit, Delete, Report Add Petugas Edit Petugas Delete Petugas

Master Operator Add, Edit, Delete, Import Add Operator Edit Operator Delete Operator

Manajemen Database hanya bisa dilakukan dengan Login Admin Untuk melakukan Manajemen Database (Backup, Restore, Split, Merger) haruas CONNECT terlebih dahulu Manajemen Database hanya bisa dilakukan dengan Login Admin

Backup - Restore

Split Data & Merger Data

Upload Monitoring Jika tidak terhubung dengan internet, simpan file upload. Kemudian lakukan upload melalui Web Monitoring Jika terhubung dengan internet, isikan username dan password community untuk upload langsung ke Monitoring

Report (1) Report Penerimaan Dokumen SE2016 dari Provinsi

SIPMEN SE2016 (Provinsi) (Login) Username : [PC Name]\[Username Windows] Password : [Password Windows] Tata Usaha (SipmenTU) : Penerimaan Dokumen dari BPS Kabupaten Admin (SipmenAdm) : dapat melakukan semua aktivitas termasuk manajemen operator.

Daftar Pekerjaan (Workqueue) Activity Name : nama proses yang akan dilakukan Kode Wilayah : Provinsi, Kabupaten, Kecamatan, Desa No Box Besar : nomor boks besar yang dialokasikan untuk boks kecil dengan identitas BS pertama seperti yang tertulis di kolom BS Pertama BS Pertama : identitas boks kecil Due Date : tanggal dokumen sampai ke proses yang tertulis pada activity name

Penerimaan Dok SE2016 dari BPS Kab/Kota Dalam sekali penerimaan boks besar dapat dilakukan untuk beberapa boks besar dari kabupaten yang sama sekaligus. Dengan catatan boks besar yang dapat diterima hanya boks besar yang statusnya telah dikirim ke provinsi. 1 2 Berikan checklist untuk setiap boks besar yang telah diterima di tanggal yang sama 3 4 Pilih kabupaten  akan muncul daftar boks besar dari kabupaten yang dipilih, di mana boks tersebut statusnya telah dikirim ke provinsi dan belum diterima oleh provinsi. Berikan tanda centang (√) pada boks-boks besar yang telah diterima. Tentukan tanggal penerimaan boks besar tersebut di provinsi. Klik “create new job” Pada Work Queue akan ditampilkan status pekerjaan per boks kecil dari setiap boks besar yang tadi diberikan tanda checklist dengan status/nama activity selanjutnya, yaitu Alokasi Scan Box Kecil. Alokasi Scan Box Kecil

Alokasi Dokumen Scan Dilakukan pembagian tugas (alokasi) dokumen SE2016 ke masing-maing petugas scan IPDS. Proses ini dilakukan oleh Supervisor Scan di Seksi IPDS. Isikan nama petugas scan dan tanggal alokasi untuk setiap job/boks kecil yang bersangkutan. Isikan tanggal alokasi. Kemudian klik Complete. Pada Work Queue akan ditampilan Job dengan status proses selanjutnya, yaitu Pengepakan Boks Besar. Pengepakan Box Besar

Pengepakan Boks Besar Isikan tanggal pengepakan. Isikan nomor boks besar baru dari provinsi  ditampilkan daftar boks kecil yang telah dialokasikan ke dalam boks besar yang dituliskan. Klik tombol “Add” untuk menambahkan boks kecil ke tabel daftar boks kecil dari boks besar yang akan dialokasikan. Pastikan boks kecil (diidentifikasi dengan BS pertama) telah muncul di baris terakhir dari tabel. Klik tombol “Complete” 1 2 Click “Add” 3 4 5

Create User Administrator Buat User Administrator dengan cara Klik Tab Create Resource From Database kemudian Klik Create Daftar 1 user admin dari database Maka akan terbentuk user dengan level Administrator dengan login sbb : Username : adminkab Password : admin

Manajemen Operator Tata Usaha (SipmenTU)  User Bagian Tata Usaha Distribusi (SipmenDist)  User Seksi Distribusi IPDS (SipmenIpd)  User Seksi IPDS Administrator (SipmenAdm)  User Administrator ID : isikan nomor urut operator dalam satu kabupaten yang terdiri dari 2 digit. Contoh = 04 Username : isikan username operator, yaitu PPKK[ID]. Contoh = 130604. Username ini akan digunakan sebagai user login. Username tidak boleh mengandung spasi maupun special character Password : isikan password operator Nama User: isikan nama operator Email : isikan email operator Group : isikan group, yaitu : SipmenAdm, SipmenTU, SipmenDist, dan SipmenIpd Level :level operator akan secara otomatis terisi sesuai dengan group yang diberikan Click “Create”

Unlock Dokumen & Workqueue (Batch Manager) Refresh : untuk me-refresh daftar dokumen yang terkunci Reset : untuk mengaktifkan kembali seluruh dokumen yang terkunci Close : untuk menutup tampilan “Unlock Form” Unlock Dokumen Activity Name : nama proses yang akan dilakukan Batch Name : identitas BS/NSBS, yaitu Prov+Kab+Kec+Desa+NBS+NSBS BS Pertama : Blok Sensus/Subblok sensus pertama pada boks yang dimasukkan untuk selanjutnya menjadi identitas boks. Kode Wilayah : Provinsi, Kabupaten, Kecamatan, Desa, NBS, NSBS Due Date : tanggal dokumen sampai ke proses yang tertulis pada activity name Workqueue (Batch Manager)

TERIMA KASIH