PERSENTASE LAPORAN PKL SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA LEMBAGA REAL COUNT NUSANTARA MATARAM KABUPATEAN: LOBAR NAMA : ZARMAN JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER STMIK SZ NW ANJANI LOTIM 2014

SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN KARYAWAN DI LEMBAGA REAL COUNT NUSANTARA MATARAM KABUPATEN:LOBAR Visi Turut berperan serta dalam membangun proses demokrasi yang transparan, jujur dan adil serta menjadi lembaga yang secara konsisten menegakkan demokrasi demi terwujudnya kehidupan berbangsa dan bernegara yang adil dan makmur BAB I BAB II BAB III BAB IV

LATAR BELAKANG Perkembangan ilmu pengetahuan tehnologi pada zaman sekarang ini sangat pesat di seluruh penjuru dunia bahkan dalam bentuk formalnya yaitu pada instansi-instansi diseluruh kontor-kantor dan lain-lain. Majunya tehnologi karena majunya perkembangan pemikiran dan temuan-temuan baru dalam bentuk masalah yang terjadi sehingga berevolusi sampai sekarang ini. Lembaga Real Count Nusantara (LRCN) senantiasa meningkatkan system penggajian pegawai, Banyak cara yang di gunkan untuk proses penggajian pegawai, salah satunya seperti yang di terapkan Di Lembaga Real Count Nusantara(LRCN), yaitu dengan mengisi buku penggajian, Namun sistem manual tersebut membutuhkan waktu lama dan mengalami kesulitan untuk menghasilakn informasi penggajian pegawai.

Berdasarkan uraian yang di jelaskan oleh penulis, penulis mencoba membantu instansi yang terkait untuk dapat menyelasaian masalahnya dalam penyusunan laporan penggajian pegawai, dengan membuat aplikasi penggajian pegawai yang berjudul “Sistem Aplikasi Penggajian Pegawai Di Lembaga Real Count Nusantara Mataram Kabupaten Lombok Barat” .

ALASAN PEMILIHAN JUDUL Berdasarkan hasil observasi dan interview di Lembaga Real Count Nusantara(LRCN). penulis mengambil judul, sistem penggajian karyawan tersebut, belum menggunakan komputerisasi dan terkoneksi database akan tetapi masih menggunakan manual.

RUANG LINGKUP Dalam penulisan laporan Penulis membatasi permasalahan yang disesuikan berdasarkan latar belakang di atas. Adapun runglingkup yang menjadi pokok kajian dalam penelitian yaitu: Penggajian pegawai hanya di Lembaga Real Count Nusantara (LRCN) pembuatan aplikasi penggajian pegawai di lembga Real Count Nusantara (LRCN) menggunkan Database Microsoft Accses dan memakai bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0. 3. Proses input data gaji pegawai, pengguna/user, dan laporan gaji pegawai.

TUJUAN DAN MANFAAT TUJUAN Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk menghasilkan aplikasi penggajian pegawai pada Lembga Real Count Nusantara(LRCN) dan menerapkan aplikasi penggajian pegawai tersebut pada Lembaga Real Count Nusatara(LRCN).

MANFAAT Dengan adanya Praktek Kerja Lapangan memiliki manfaat: 1. Dapat membantu memberikan Pelaporan penggajian di Lembaga Real Count Nusant Mataram Kabupaaten Lombok Barat. 2. Untuk memperluas Wawasan dan mengembangkan diri dan mengetahui bagaimana dunia kerja yang sebenarnya di lapangan, serta system yang di pakai LRCN Mataram kabupaten Lombok Barat. 3. Mengasah dan meningkatkan pengalaman kerja di instansi tempat PKL 4. Menerapkan secara langsung ilmu yang diperoleh 5. Untuk memenuhi syarat perkuliahan dan 6. Memberikan kontribusi yang bermanfaat bagi lokasi dimana tempat PKL

BAB II Lokasi / Tempat PKL Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dilaksanakan di Lembaga Real Count Nusantara yang berlokasi di Gomong Mataram. Lembaga ini adalah satu lembaga perhitungan suara yang didirikan oleh gabungan para pemerhati IT dan dosen IT yang kompeten dibidangnya. Pada tahun 2010, sukses pada Pilkada Lombok Tengah –masih RC-Pilkada-, dan mengulang kesuksesannya di Pilkada Lombok Timur pada tahun 2013 kemarin

BAB II Pengmpulan Data Untuk penyusunan laporan ini, penulis menggunakan berbagai cara untuk memproleh data-data yang dibutuhkan, berikut diantara metode pengumpulan data yang penulis gu nakanan Observasi Pada metode observasi penulis lansung kelapangan untuk mengadakan pengamatan untuk menperoleh data dan informasi yang akan di butuhkan untuk penyelesaian laporanini.

Wawancara/interview Pada metode ini penulis lansung melakukan wawancara/interview dengan cara tanya jawab langsung pada staf yang bertugas mengurus administrasi surat masuk dan surat keluar pada Lembaga Real Count Nusantara yang berkaitan dengan penulisan laporan ini. Dokumentasi Pada metode dokumentasi ini, penulis mengumpulkan data-data yang berkaitan dengan manajemen registrasi surat di Lembaga Real Count Nusantara.   Literatur Selain melakukan analisis dan perancangan sistem, penambahan bahan sebagai pertimbangan juga dilakukan dengan mencari dan memperoleh data-data yang diperlukan dari berbagai buku, sebagai referensi khususnya buku-buku yang mendukung dalam pembuatan rancangan aplikasi registrasi surat masuk dan surat keluar.

BAB II Analisa Terhadap Sistem/Prosedur Yang Berjalan Selama kegiatan PKL di Lembaga Real Count Nusantara ditemukan beberapa sistem yang masih menggunakan cara konvensional, salah satunya dalam sistem penggajian pegawai. Data yang diproses masih berupa data mentah yang dicatat pada buku biasa, sehingga dalam mengakses data membutuhkan waktu dan tempat yang banyak dan memungkinkan hasil informasi yang diperoleh tidak sesuai yang diinginkan.Jika staf akan mencari data penggajian pegawai, makaharus membongkar arsip yang tertumpuk.

BAB II Hasil Temuan/ Permasalahan Dari sistem yang berjalan di Lembaga Real Count Nusantara permasalahan yang ditemukan adalah penggajian pegawai yang dilakukan masih dengan cara konvensional, yang pastinya akan membutuhkan waktu yang banyak. Untuk mengakses atau mengecek data yang sudah ada akan sulit karena data yang bertumpuk, padahal keefesienan waktu sangat di butuhkan untuk menunjang pelayanan.

BAB II Kendala Yang Dihadapi Selama PKL Beberapa kendala selama melaksanakan PKL ini adalah karena masih banyaknya pekerjaan yang bersifat manual atau masih menggunakan cara konvensional. Salah satu kendala yang dirasakan oleh penulis adalah saat proses penggajian, penggajian pegawai harus dicatat dalam buku yang tebal. Saat staf pada bagian lain meminta data penggajian yang sudah lama, maka harus membongkar kumpulan dokumen yang sangat banyak.

BAB II Solusi Pemecahan masalah Setelah melakukan analisa dan memperhatikan masalah yang ada di Lembaga Real Count Nusantaramaka penulis memberikan solusi pemecahan masalah yaitu membuat aplikasi penggajian yang nantinya dapat membantu proses pengolahan data penggajian pegawai

BAB III Usulan Organisasi Selama melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan dengan mengamati dan menemukan berbagai kekurangan dalam setiap sistem yang ada banyak ditemukan berbagai kendala dan kesulitan dalam mengolah data, itu dikarenakan kurangnya sistem yang dibangun. Sistem yang masih terstruktur manual yang pengolahannya membutuhkan waktu dan kerja yang extra. Dari permasalahan tersebut penulis mencoba mengusulkan adanya struktur baru dengan menambahkan bagian programer pada struktur organisasi, agar pengolahan data pada lembaga Real Count Nusantara tidak lagi secara manual, akan tetapi memudahkan semua pekerjaan secara komputerisasi.

BAB III Usulan Hardware/Software Untuk menunjang dan memperoleh tujuan yang diinginkan maka diusulkan hardware/software yang akan menjadi penunjang dalam menjalankan sistem ini. 1. Hardware (perangkat keras) merupakan komponen fisik dalam rangkaian komputer. Adapun hardware yang diusulkan diantaranya: a. Personal Computer (PC

b. Keyboard c. Mouse d. Printer 2 b. Keyboard c. Mouse d. Printer 2. Software (perangkat lunak) merupakan intruksi program yang digunakan dalam komputer dan memberikan fungsi serta menampilkan data seperti yang diinginkan. Adapun software yang diusulkan diantaranya: a. Microsoft Acces (Microsoft Office Acces) b. Microsoft Visual Basic 6.0 c. Crystal Reports

BAB III Usulan Tenaga Kerja Untuk menunjang aplikasi dari sistem yang penulis rancang ini, maka diusulkan dan dibutuhkan juga tenaga kerja atau orang yang mengerti dan bisa mengoprasikan komputer terutama menjalankan program aplikasi permohonan pembiayaan Lembaga Real Count Nusantara. Usulan tenaga kerja yang diusulkan diantaranya: 1. Mahir dalam pengoprasian komputer. 2. Bisa berhitung cepat. 3. Minimal menguasai Microsoft Office versi lama atau versi baru.

BAB III Usulan Sistem Baru Untuk mengatasi kelemahan sistem yang ada sekarang maka diajukan sebuah sistem baru yang mendukung dalam pemakaian komputer untuk digunakan dalam pengolahan gaji pegawai pemohon pada . Lembaga Real Count Nusantara. Pada sistem ini digunakan fasilitas penyimpanan database dimana fasilitas ini semoga bisa memudahkan karyawan atau user dalam pengambilan gaji pegawai yang dapat diambil kapan saja informasi tersebut dibutuhkan.

Database yang digunakan dalam pengolahan data yaitu Microsoft Acces dengan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 pada saat pembuatan laporan dan akses gaji pegawai. Lembaga Real Count Nusantara. 1. Karyawan menyerahkan data karyawan ke bagian keuangan yang akan di input ke dalam data base. 2. Setelah diproses, data base mencetak gaji karyawan,lalu oleh bagian keuangan di berika kepada pimpinan. 2. Pimpinan melakukan proses penanda tangan sebanyak 1 rangkap dalam bentuk dokumaen. 3. Setelah itanda tangani,pimpinan menyerahkan gaji kepada pimpinan keungan, untuk di berikan kepada karyawan. 4. Bagi yang sudah ditanda tangani diinputkan kedalam data base dan di cetak laporan gajinya

BAB III Usulan Sistem Baru 1. Desain Model Sistem Lama dan Sistem Baru/Usulan a. Model Sistem Lama Model proses sistem Penggajian yang sedang berjalan pada LRCN Mataram Kabupaten Lombok Barat, masih murni memakai daftar buku sebagai pencatat penggajian Karyawan dan . Berikut diagram alur proses penggajian pada Lembaga Real Count Nusantara.

Gambar 3.1. Model Arus Sistem Berjalan Karyawan Bendahara Direktur Gambar 3.1. Model Arus Sistem Berjalan

b. Model Sistem Baru/Usulan Karyawan Bendahara Direktur Gambar 3.2. Model Arus Sistem Baru / Usulan

Gambar 3.3. use case diagram

Gambar 3.4.Relasi database Tabel Relasi Table relasi yang menggambarkan system penggajian di lembaga real count nusantara T_Bkaryawa NIK Nama Tempat_lahir Tanggal_lahir Jenis_kelamin Aalamat Pendidikan Status No_telpon Poto_karyawan T_jabatan Kodejabatan Namajabatan Gajipokok Tunjnagan_jabatan T_gaji Tanggal Bulan_tahun Interval_Ktdkhdran Uanglembur Tunjangan_jabatan Potongan Gajibersih Gambar 3.4.Relasi database

Rancangan Tampilan Program Rancangan Input login LOGIN Username Pasword OK keluar Gambar 3.5. Rancangan Form login

Gambar 3.6. Rancangan Form menu Rancangan Input menu utama Data Laporan Aboutme Keluar LOGO LRCN JUDUL SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN DI LEMBGA REAL COUN NUSANTARA Gambar 3.6. Rancangan Form menu

Gambar 3.7. Rancangan Form biodata karyawan Rancangan Input biodata karyawan NIP Alamat NAMA Pendiikan Tempat lahir Status Tanggal lahir NO telpon Jenis kelamin POTO LOGO LRCN input hapus keluar Data grid simpan Gambar 3.7. Rancangan Form biodata karyawan

Gambar 3.8. Rancangan Form Jabatan .Rancangan Input jabatan Kode jabatan Nama jabatan Gaji Pokok Tunjangan Jabatan input simpan hapus keluar Data grid LOGO LRCN Gambar 3.8. Rancangan Form Jabatan

Gambar 3.9. Rancangan Form gaji Rancangan Input gaji BULAN_TAHUN GAJI POKOK TANGGAL TUNJANGAN + NIK RP NAMA INTERVAL KTDK HDRAN KODE JABATAN POTONGAN NAMA JABATAN GAJI BERSIH RP Data grid input simpan hapus keluar LOGO LRCN poto karyawan Perulan perorangan LEMBUR crekap rekap LAPORAN GAJI Gambar 3.9. Rancangan Form gaji

Gambar3.10.Gambaran Output Biodata Karyawan BAB III Rancangan Output Data a. Rancangan output laporan biodata karyawan . Lapora biodata karyawan Nip Nama Tempat lahir Tanggal lahir Jenis Kelamin Alamat pendidikan Status No telpon Poto karyawan X x Gambar3.10.Gambaran Output Biodata Karyawan

b. Rancangan output laporan data jabatan Data jabtan Kode jabtan Nama jabatan Gaji pkokok Tunjangan jabatan x X Gambar 3.11.Gambaran Output Data Jabatan

c. Rancangan output data gaji karyawan Laporan data gaji nik nama Kode jabatan Nama jabtan tanggal bulan tahun Gaji pokok Interval ktdk hadiran Uang lembur Tunjangan jabtan Potongan Gaaji bersih x Mengetahui Bendahara Siti Maesuroh Maulida Gambar 3.12.Gambaran Output Data gaji

BAB IV Analisis Pemilihan Perangkat Lunak Analisis pemilihan perangkat lunak dapat didefinisikan sebagai penguraian dari sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponen dengan maksud untuk mengevaluasi permasalahan-permaslahan, kesempatan-kesempatan dan hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan penelitian-penelitian. Pemilihan perangkat lunak merupakan sekumpulan elemen yang satuan fungsinya saling berhubungan dan brtanggung jawab melaksanakan proses pengolahan data dari masukan atau input sehingga menghasilkan keluaran atau output.

BAB IV Spesifikasi Perangkat Keras Perangkat keras adalah bagian fisik dari sistem komputer, untuk menjalankan sistem ini diperlukan sebuah personal komputer yang spesifikasinya minimum sebagai berikut: Core Duo Microsoft Windows 7 Memory 1 GB Hardisk 200 GB

BAB IV Tampilan Program Tampilan Form login Dan Form Menu utama Gambar 4.8. Fom Login

Form Menu Utama Gambar 4.9. Form Menu utama

Sub Menu Input biodata Form input data biodata digunakan untuk memasukkan biodata yang ada di lembaga real count nusantara. Dalam form ini juga terdapat lima pilihan button yaitu simpan untuk menyimpan biodata karayawan, input untuk input data baru , edit untuk edit data yang telah di entry, hapus untuk menghapus data yang telah di entry, dan keluar untuk keluar dari form biodata karyawan.

Sub Menu Data Jabatan karyawan Form input data biodata digunakan untuk memasukkan data jabatan yang ada di lembaga real count nusantara. Dalam form ini juga terdapat lima pilihan button yaitu simpan untuk menyimpan jabatan karayawan, input untuk input data baru , edit untuk edit data yang telah di entry, hapus untuk menghapus data yang telah di entry, dan keluar untuk keluar dari form data jabatan karyawan.

Sub Menu Data gaji Form input gaji berfungsi untuk memasukkan no induk karyawan bulan dan tahun gaji yang dimiliki oleh lembga real count nusantara. Disini juga terdapat beberapa fasilitas yang dapat digunakan,diantaranya adalah input untuk untuk input data baru , hapus untuk menghapus data, keluar untuk keluar dari form input data, simpan untuk menyimpan data yang telah di inputkan kedalam data grid,kemudian didalam simpan ini juga bsa mengedit data saat penginputan data itu salah.

BAB V KESIMPULAN Berdasarkan masalah yang diangkat yaitu Sistem Aplikasi Penggajian Pegawai Di Lembaga Real Count Nusantara, maka dapat di simpulkan sebagai berikut : Sangat perlu untuk menunjang kegiatan untuk mengikuti perkembangan zaman untuk menunjang pekerjaan dengan mudah dan cepat. Denganterbentuknya program ini maka dalam kesulitan dan kendala_kendala yang dialami selama proses pengolahan data penggajian pegawai, dapat teratasi dengan baik pada Lembaga Real Count Nusantara.

BAB V SARAN Semoga dengan adanya sistem aplikasi penggajian pegawai ini dapat membantu kinerja Lembaga Real Count Nusantara menjadi lebih cepat, efektif dan efisien. Di samping itu dengan adanya sistem aplikasi penggajian pegawai ini dapat merubah sistem penggajian pegawai dari manual menjadi sistem penggajian pegawai yang terkomputerisasi. Dengan demikian maka pengolahan dan penyimpanan data penggajian pegawai yang ada menjadi lebih mudah dan akurat. Sistem Aplikasi Penggajian pegawai disini masih sangat sederhana untuk itu bisa di kembangkan ke yang lebih baik, sehingga pengolahan data penggajian pegawai menjadi lebih efektif dan efisien. Demi kesempurnaan program Sistem Informasi Inventaris barang ini penulis butuh saran dan kritik masukan yang membangun dari para pembaca dan dosen, supaya program ini bisa di kembangkan ke yang lebih baik.

SEKIAN DAN TERIMAKASIH