KONSEP DASAR SISTEM & INFORMASI Pertemuan 1 KONSEP DASAR SISTEM & INFORMASI

KONSEP DASAR SISTEM Definisi sistem •Menurut Gordon B. Davis: Sistem adalah seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, alat, konsep dan prosedur yang dihimpun menjadi satu untuk maksud dan tujuan bersama. • Menurut Raymond Mc. Leod: Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan

Karakteristik sistem : Komponen (component) Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang artinya bekerja sama membentuk satu kesatuan komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu sub sistem atau bagian dari sistem. Lingkungan luar (environment) Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Batasan (boundary) Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luar. Antar Muka (interface) merupakan media penghubung antara satu sub sistem dengan subsistem yang lainnya.

…Karakteristik sistem : Masukan (input) Energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukkan dapat berupa maintenance input dan signal input. Proses (process) Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukkan menjadi keluaran. Keluaran (output) Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna . Tujuan (goal) Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran maka operasi tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukkan yang dibutuhkan dan keluaran sistem yang akan dihasilkan oleh sistem itu sendiri

Klasifikasi Sistem Sistem abstrak vs Sistem fisik Sistem alamiah vs Sistem buatan manusia Sistem probabilistik vs Sistem deterministik Sistem tertutup vs Sistem terbuka

Siklus Hidup Pengembangan Sistem (System Development Life Cycle) Definisi siklus hidup sistem Proses evolusioner yang diikuti dalam menerapkan sistem, sub sistem informasi berbasis komputer Tahapan dalam siklus hidup sistem Perencanaan (planning) Analisis (analysing) Perancangan (designing) Penerapan dan Penggunaan (implementation) Kontrol dan Perawatan (control and maintenance)

Konsep Dasar Informasi Definisi Data Data merupakan kumpulan huruf atau angka yang belum diolah sehingga tidak memiliki arti. Representasi atau hasil rekaman atas kejadian, fakta, atau fenomena yang terjadi dalam dunia nyata. Definisi Informasi Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Data yang sudah diolah, dibentuk, atau dimanipulasi sesuai dengan keperluan tertentu Informasi dapat juga dianggap suatu data untuk diolah lagi dan menjadikan informasi sesuai dengan keperluan unit kerja tertentu.

…Konsep Dasar Informasi Kualitas Informasi: Akurat: informasi bebas dari kesalahan dan bebas dari bias Relevan: informasi harus benar sesuai kebutuhan bagi pihak yang membutuhkan informasi Tepat Waktu: informasi harus diberikan tepat pada waktu nya Nilai Informasi: Manfaat Biaya mendapatkannya

Sistem Informasi Manajemen Definisi: Gordon B. Davis dalam bukunya yang berjudul Management Information System, mengemukan pendapatnya sbb; “Sistem Informasi Manajemen adalah sebuah sistem manusia atau mesin yang terpadu untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi manajemen dan pengambilan keputusan dalam suatu organisasi”

Contoh Masalah Tema: Analisa sistem pengolahan data pasien pada rumah sakit ABC Komponen Dokter, Administrasi, Pasien, apoteker, petugas lab (jika ada) Lingkungan luar apoteker, pihak jaminan (apabila menggunakan jaminan) Batasan Dapat ditinjau dari pembayaran (pribadi atau jaminan) dan dapat ditinjau dari rawat jalan atau rawat inap

… Contoh Masalah Antar Muka Bagian pendaftaran  Dokter Kartu pasien dan kartu rekam medik Dokter  Pasien Resep dokter Dokter  Administrasi Kartu rekam medik dan kartu pasien Pasien  Administrasi Administrasi  Pasien Kuitansi dan copy resep Administrasi  Owner Laporan data pasien dan pendapatan

… Contoh Masalah Masukan Proses Kartu pasien, Kartu rekamedik Administrasi melakukan pendaftaran kemudian memberikan data pasien dan kartu rekam medik ke dokter Dokter memberikan resep ke Pasien Pasien menyerahkan resep ke kasir untuk mengambil obat dan melakukan transaksi pembayaran kemudian administrasi pemberikan kuitansi dan copy resep Admnistrasi memberikan laporan data pasien dan laporan pembayaran ke owner

… Contoh Masalah Keluaran Goal Resep, kwitansi, Laporan Pasien, Laporan Pembayaran Goal Agar pengolahan data pasien lebih baik dalam hal informasi yang dihasilkan lebih akurat, relevan dan lebih cepat lagi dari sistem yang sebelumnya