MANAJEMEN & SISTEM PENGENDALIAN PROYEK YUSHAR KADIR +62811200376 ykadir56@gmail.com Kuliah # 05

Siklus Pengendalian dalam Proyek Konstruksi Proses Pengendalian Proses pengendalian dilakukan sepanjang daur hidup proyek Evaluasi dilakukan dengan membandingkan kemajuan yang dicapai berdasarkan hasil pemantauan dengan standar yang telah dibuat berdasarkan perencanaan Sepanjang daur hidup proyek, kegiatan perencanaan 20%, selebihnya kegiatan pengendalian Pelaksanaan Perencanaan Pemantauan Hasil Tindakan Koreksi Evaluasi Standard Siklus Pengendalian dalam Proyek Konstruksi

Fungsi Pengendalian Proyek Fungsi Pemantauan Untuk evaluasi dan peningkatan kinerja kegiatan Untuk perbaikan motivasi pelaku kegiatan Fungsi Manajerial Sebagai upaya untuk mengatasi /meminimalkan kejanggalan yang mungkin terjadi pada pelaksanaan kegiatan Pada proyek yang kompleks dan dinamis sering terjadi kejanggalan atau performa yang kurang baik

Aspek-aspek Pengendalian Proyek

Monitoring & Updating Jarang terjadi rencana tepat dilaksanakan di lapangan Kondisi ideal tersebut dapat dicapai melalui Perencanaan yang matang dan didukung oleh faktor eksternal yang mendukung Updating merupakan penandaan prestasi pekerjaan dalam schedule, dilanjutkan dengan penyesuaian urutan kegiatan Hal-hal yang menyebabkan penundaan (delay) pekerjaan : Perubahan konstruksi di lapangan Terjadi permasalahan di lapangan yang belum diselesaikan Jika prestasi tidak sesuai rencana, maka perlu revisi schedule untuk memperbaiki deviasi yang terjadi Revisi schedule bagian dari rescheduling yang dilakukan bersamaan dengan kegiatan updating Frekuensi updating tergantung pada : Skala proyek Kompleksitas dan karakteristik proyek Evaluasi pengelola proyek

Cara Updating Identifikasi tanggal mulai dan selesai suatu kegiatan (aktual) atau hanya menunjukkan bahwa kegiatan tersebut telah selesai (jika tanggal aktual tidak diketahui) Mengestimasi prestasi pekerjaan (prosentase) yang telah dicapai, hal ini dapat digunakan sebagai dasar penentuan prestasi yang telah dicapai untuk penagihan pembayaran (progress payment) Identifikasi durasi kegiatan untuk memberikan informasi sisa waktu dari tiap kegiatan. Dapat juga sebagai dasar untuk mengevaluasi durasi yang tersisa berdasarkan pengalaman di lapangan Setelah dilakukan updating sebaiknya network diagram ditampilkan sebagai dasar bagi pelaksana dalam menyelesaikan pekerjaan, guna memperbaiki metode pelaksanaan serta untuk menunjukkan pengaruh perubahan yang terjadi dalam proyek

Updating Bar Chart Penyesuaian bar chart didasarkan pada kegiatan yang telah dilaksanakan dan sisa pekerjaan yang belum dilaksanakan Proses akan memberikan informasi tentang float yang masih tersedia

Updating Network Diagrams Untuk melihat karakteristik proyek yang sedang dilaksanakan serta untuk mengantisipasi deviasi yang terjadi akibat tidak sesuainya pelaksanaan dengan perencanaan Updating dilakukan berdasarkan float yang tersisa

L a t i h a n Suatu proyek memiliki data kegiatan sebagai berikut : DIDAHULUI OLEH DURASI (hari) A - 10 B 6 C 18 D E, F 8 E 17 F 21 G 11 H C, F I D, H J 9 K G, I, J 4

L a t i h a n Gambarkan jaringan kerjanya kemudian hitung waktu-waktu kejadian serta waktu tenggang (float)nya. pada hari ke-18, data hasil pemantauan menunjukkan : Kegiatan C akan dimulai 3 hari lagi Kegiatan F sudah berjalan 5 hari, tetapi akan memerlukan tambahan waktu 3 hari dari jadwal semula Kegiatan I tertunda waktu awal(ES)nya selama 10 hari karena masalah pengiriman bahan Kegiatan G harus dimulai bersamaan dengan mulainya kegiatan I tetapi tidak boleh diselesaikan lebih cepat dari 2 hari sejak selesainya kegiatan I Kegiatan E tepat waktu Lakukan penyesuaian (updating) dari jaringan anda dan hitunglah waktu-waktu kejadian dan waktu-waktu tenggang yang baru serta tentukan jalur kritis untuk kegiatan-kegiatan sisa

..................to be continued