Welcome, Everyone!

Workshop Proposal dan Pembuatan LPJ Veryanta

Seminar Pembuatan Proposal dan Laporan Pertanggungjawaban HMD FISIKA FMIPA UI 2015 Seminar Pembuatan Proposal dan Laporan Pertanggungjawaban With Department of Physics of FMIPA UI and Those The Great Men Behind PROUDLY PRESENTS

Proposal dan LPJ Proposal berasal dari bahasa Inggris, propose yang berarti melamar Proposal merupakan usulan rencana kegiatan yang spesifik, bisa disebut tawaran atau permohonan, ditujukan karena alasan mutualisme LPJ-Laporan Pertanggungjawaban, merupakan bahan evaluasi objektif sebagai penilaian kinerja pelaksanaan acara dan bentuk pertanggungjawaban dari setiap pelaksana acara

Kerangka Proposal Cover Pendahuluan Nama dan Tema Kegiatan Tujuan Deskripsi dan Susunan Acara Jadwal Pelaksanaan Sasaran Susunan Kepanitiaan Rincian Anggaran atau Budget Penutup

Format Proposal Cover Pendahuluan Harus rapi, jelas dan menarik perhatian-merupakan bagian penilaian pertama untuk memikat sponsor Berisikan informasi mengenai latar belakang, tujuan acara

Format Proposal Nama dan Tema Kegiatan Rangkuman Acara Nama dan tema harus simple, menarik tetapi memiliki nilai jual yang memikat sponsor untuk mendukung acara Informasi mengenai kilas acara, tujuan, manfaat, pengadaan acara secara narasi dan menarik

Format Proposal Deskripsi Susunan Acara Penjelasan lengkap mengenai pelaksanaan acara Jadwal sistematis, termasuk tempat, pembicara, penyampaian materi, istirahat dan hiburan, semua terangkum lengkap

Format Proposal Sasaran Susunan Kepanitiaan Berisikan informasi mengenai objek yang dituju sejak awal perancangan acara, boleh publik, mahasiswa, lecturers, dsb. Dimulai dari predikat lebih tinggi, bukan hanya daftar nama tetapi jugadaftar peran dan info kontak (biasanya email dan nomor telepon)

Format Proposal Rincian Budget Penutup Rincian budget harus logis, objektif dan tersusun sistematis, penulisan data sangat penting Berisikan kesimpulan dan ucapan terima kasih, terkadang diselingi kuis tanya-jawab berhadiah

Sifat Proposal Jelas Sistematis dan Menarik Objektif dan Logis Dapat Dipertanggungjawabkan Kegiatan sangat Menjual dan Menjanjikan

Alur Pengajuan Proposal 1 Panitia Pelaksana Acara Pengawas Panitia 2 Pengawas Acara Pemilik Tempat Acara 3 Sponsorships

Sponsorships Sponsor merupakan bagian penting dalam memberi suatu kegiatan tenaga untuk berlangsung, seperti dukungan tempat acara, media, anggaran, dsb. Sponsor penting dalam kontrapretasi (lembar kerjasama) Sponsor bisa lebih dari satu, biasanya terkait acara yang diadakan

Pembagian Kontrapretasi Sponsor Utama dan Alternatif Paket Sponsorship (tabel kontrapretasi Sponsor in kind Diberikan Panitia sesuai Nominal dari Sponsor, bersifat negosiatif antar kedua pihak, seperti biaya konsumsi, leaflet, materi presentasi dan poster, tiket.

Paket Utama

Paket Alternatif

Keuntungan Pihak Sponsor Promosi Hal ini dapat meningkatkan kepercayaan publik, peningkatan citra oleh masyarakat umum, mengetahui kondisi pasar dan menjaga kedekatan produk dengan target pasar Perluasan Network

Contoh Proposal

Laporan Pertanggungjawaban

Kerangka LPJ Bab 1 Pendahuluan Bab 2 Rencana Bab 3 Deskripsi Kerja Latar Belakang Nama Kegiatan Bab 1 Pendahuluan Rencana Mekanisme Kegiatan Rencana Keuangan Bab 2 Rencana Realisasi Mekanisme Realisasi Anggaran yang Terpakai Bab 3 Deskripsi Kerja Evaluasi Hasil Pelaksanaan Bab 4 Evaluasi Saran dan Rekomendasi (terkadang ditambah Lampiran) Bab 5 Penutup

Bab 1 - Pendahuluan Latar Belakang Nama dan Deskripsi Kegiatan Berisikan latar belakang acara, pemilihan sponsor Berisikan nama kegiatan dilengkapi deskripsi, tujuan, dan manfaatnya

Bab 2 - Rencana Rencana Mekanisme Kegiatan Rencana Mekanisme Anggaran Berisikan rencana pelaksanaan acara yang sistematis dan supel Berisikan rencana kebutuhan dan penggunaan anggaran untuk pelaksanaan acara-harus logis, jelas, objektif dan sistematis

Bab 3 - Realisasi Realisasi Mekanisme Realisasi Anggaran Informasi mengenai langkah yang telah selesai dilakukan untuk pelaksanaan acara Informasi mengenai penggunaan budget yang diberikan untuk pelaksanaan acara-logis, jelas, objektif, sistematis dan tak ada tertinggal, termasuk sisa budget

Bab 4 - Evaluasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Informasi mengenai bagian acara dan persentase yang sukses, faktor pendukung dan penghambat Kesimpulan dari evaluasi menjadi tolak-ukur kesuksesan acara

Bab 5 - Penutup Saran & Rekomendasi Lampiran Merangkum kegiatan, lalu meminta saran dan rekomendasi Berisi kontrapretasi, atau informasi penting lain yang perlu dicantumkan (tergantung panitia dan acara yang dilaksanakan)

Alasan Penting LPJ Evaluasi kinerja panitia pelaksana acara untuk kemajuan masing-masing individu di masa mendatang Pertanggungjawaban kepada pihak sponsor terhadap jumlah anggaran yang terpakai Penilaian terhadap kesuksesan suatu acara LPJ harus objektif

Pelaporan LPJ Dilakukan maksimal 1 minggu setelah acara diselenggarakan Konten LPJ bersifat objektif, eye-catching, logis, sistematis dan jelas, sehingga proses evaluasi menjadi konstruktif dan mampu mengikat kepercayaan dikedua belah pihak di kemudian hari Tanda terima kasih untuk setiap sponsor yang ikut serta sangat penting

Alur Pembuatan dan Pelaporan LPJ Evaluasi Panitia Evaluasi Acara Hasil atau Presentase Kesuksesan Acara Penulisan LPJ oleh Sekretaris Utama Pelaksanaan Acara Pelaporan LPJ oleh Ketua dan Sekretaris Panitia Pelaksanaan Acara kepada sponsor

Contoh LPJ

Terima Kasih