Environmental Management System Overview

Perubahan Manajemen LK3

Perubahan Manajemen LK3 Metode Lama Memantau Lingkungan, Auditing, Reporting, Berhubungan dgn Pemerintah & mengurus Perizinan Manajer Lingkungan Petugas Produksi Membuat produk , Mengembangkan proyek

Perubahan Manajemen LK3 Metode Baru Mengkoordinasi aktifitas lingkungan, sbg penghubung dgn Pemerintah, Konsultan bagi Petugas Produksi Manajer Lingkungan Membuat produk, Mengembangkan proyek, Memantau lingkungan, Auditing, Reporting Petugas Produksi

ISO 14001

Perlunya Manajemen LK3 Perihal LK3 dapat menimbulkan resiko besar bagi perusahaan Kecelakaan dan sakit yg berhubungan dgn pekerjaan memakan biaya 5% - 10% dari laba kotor perusahaan Perihal Lingkungan dan K3 memiliki kepentingan kesamaan Integrasi K3 ke dalam SM akan memakai kerangka yg sudah dimiliki Lingkungan

Sekilas ….. Keuntungan dari Pelaksanaan EMS Peninkatan ... Pengurangan ... Patuh thd Peraturan Praktek Efesiensi/fleksibel Manajemen Informasi & Penelusuran Kemampuan Hubungan antara pemegang saham & lingkungan masyarakat sekitar Lingkungan Perusahaan Hubungan Masyarakat Pemakaian Material dan Energi Biaya Operasi Kecelakaan kerja Resiko Bisnis Pengaruh EH&S EMS adalah KUNCI SUKSES dari program lingkungan dan inisiatif jangka panjang

Lanjutan …... Ketika program EMS secara penuh diterapkan, yang harus dipenuhi adalah: Memenuhi peraturan daerah dan nasional Mampu untuk mengidentifikasi dan menerapkan segala perubahan peraturan Terhindar dari sangsi Menjalin hubungan dengan pemerintah Keuntungan biaya : Mengurangi biaya pengeluaran limbah Kesempatan untuk daur atau pakai ulang Mengurangi biaya pembelian bahan baku/sumber alam

Insiden Lingkungan di Indonesia: Freeport, Irian Jaya - 130 ribu ha Kebakaran Hutan, Kalimantan 1998 Indorayon, Sumatra 1999 - tutup operasi

Segitiga Indikator 1 Insiden Berat 10 Insiden Kecil 30 Kehilangan ringan 600 Hampir Kena

Alasan utama terjadinya insiden lingkungan

Konsentrasi LK3 di Perusahaan Penanganan bahan kimia berbahaya Kebisingan Pencemaran Udara Pengetesan Udara dalam ruang Pengurangan, daur ulang, pakai ulang limbah industri Pengendalian limbah Industri Proses penyaringan air buangan Kontaminasi air dan tanah Kecelakaan Kerja Tanggap Darurat Penyakit pernafasan Lingkungan sekitar Penggunaan Energi Peraturan daerah Masalah2 pelanggan

Pedoman Peraturan Standar Internasional (ISO 14001, ISO 9000) Peraturan dan acuan terhadap (Kualitas udara, Pencemaran terhadap pekerja, Kecelakaan Pembuangan limbah) Kerjasama Internasional (Produk eropa dan Aturan bahan kimia yang dapat digunakan)

ISO & ISO 14001

ISO - International Organization for Standardization Dibentuk tahun 1946 untuk mempromosikan suatu standar internasional pada bidang manufaktur, perdagangan dan komunikasi diikuti lebih dari 90 anggota Semua standar ISO adalah sukarela, tetapi dapat menjadi syarat dalam menjalankan bisnis

ISO 14000 Environmental Standards Framework Environmental Management TC 207 Organizational evaluation EMS Environmental performance evaluation Environmental auditing Product evaluation Life cycle assessment Environmental labelling Environmental aspects in product standards

ISO Environmental Standards

ISO 14001: Konsep EMS Komitmen dari top-level manajemen yang kuat Kepedulian karyawan dan pemegang saham Sistem dokumentasi, prosedur, pengawasan Penyusunan peraturan secara sistematik Program pencegahan pencemaran dan manajemen daur ulang Pengukuran dan peningkatan terus menerus

Tujuan Standar ISO EMS Membantu pencegahan lingkungan dan pencemarannya Menjabarkan penerapan EMS ke pihak yang membutuhkan : Pihak pelanggan Penanam modal Peminjam, penjamin, pelaksana peraturan, kelompok penasehat dan kelompok lainnya.

Mengapa ISO 14001 digunakan? Penerapan, pemeliharaan & peningkatan EMS Memastikan adanya kebijakan lingkungan Penjabaran ke pihak lain Mendapatkan pengakuan dari pihak luar Mendeklarasikan diri untuk standarisasi

ISO 14001: Proses Peningkatan Berkelanjutan PDCA Cycle Environment Policy (4.2) and Planning (4.3) Plan Implementation & Operation (4.4) Do Checking and Corrective Action (4.5) Check Management Review (4.6) Act

ISO 14004 Panduan EMS pada Prinsip, Sistem dan teknik pendukung. Membantu dalam pelaksanaan dan perbaikan EMS, bagi elemen yang dapat diaudit. Koordinasi/integrasi EMS dalam organisasi. Bukan sebagai pedoman auditor bagi sertifikasi.

ISO 14001 and ISO 9001 Kedua standar merupakan penjelasan secara alami, bukan petunjuk, (“apa” bukan “bagaimana”) Keduanya membutuhkan sistem yang terdokumentasi menggunakan kebijakan, prosedur, instruksi kerja dan catatan-catatan Keduanya membutuhkan sebuah sistem tindakan perbaikan Internal audit harus dibuat terhadap EMS (ISO 14001) dan QMS (ISO 9001) Manajemen harus mengkaji kedua sistem secara regular untuk memantau kinerja mereka

Sekilas mengenai Elemen EMS … 1) Kebijakan 2) Aspek & Dampak 3) Hukum dan Peraturan lainnya 4) Sasaran & Tujuan 5) Program Manajemen Plan (Kebijakan & Perencanaan) 6) Struktur dan Tanggung Jawab 7) Training, Pengenalan & Kemampuan 8) Komunikasi 9) Dokumentasi 10)Kontrol Dokumen 11) Kontrol Operasional 12) Tanggap Darurat Do (Penerapan & Operasional)

EMS Overview… Elements Check (Cek & Tindakan Perbaikan) 13) Peninjauan and Pengukuran 14) Ketidaksesuaian, tindakan perbaikan dan pencegahan 15) Rekaman 16) Audit Act 17) Tinjauan Manajemen

Pandangan terhadap Kebijakan EMS Didefinisikan oleh Top Manajemen Berhubungan dengan alam, skala dan dampak pada bisnis Berisi kepatuhan terhadap: Pencegahan pencemaran Peraturan terhadao hukum, aturan, standar perusahaan Kerangka yang menerapkan Tujuan dan Sasaran Komuniksi internal; sesuai kebutuhan perusahaan

Tiga pilar pada Kebijakan EMS

Sekilas mengenai Perencanaan EMS … Apa yg kita gunakan ? Apa yg kita buang ? Apa yang kita rusak ? Apa resikonya? Apa peraturannya? Apa Keuntungannya? …dan yang mana yang PALING PENTING untuk kita?

Lanjutan ….. Identifikasi aspek dan dampak EMS, prosedur dan pendokumentasian. Sistem memenuhi peraturan yang ditetapkan. Pendokumentasian Tujuan dan Sasaran EMS setara dengan tingkat dan fungsinya Program manajemen untuk mencapai Tujuan dan Sasaran (Penanggung jawab & waktu pelaksanaan)

Sekilas EMS … Contoh Aspek dan Dampak

Sekilas tentang EMS … Penerapan dan Operasional Perwakilan Departemen dan Tim Kepemimpinan Mendefinisikan struktur organisasi dan tanggungjawab Alokasi sumber : Personalia, technology, financial Employee training Internal and external communication systems Document control system Operational controls Supplier and contractor requirements & communications The Action

EMS Overview… Checking and Corrective Action Monitoring/measurement systems for key processes, including equipment calibration Performance tracking (objectives and targets; regulatory compliance) Preventive/corrective action procedures EH&S records management EMS performance auditing program Check and Improve

EMS Overview… Management Review Defined management review intervals Evaluation of EMS suitability, adequacy and effectiveness Assess need for changes to policy, objectives and targets, etc. Emphasis on continuous improvement Documented results Review and Improve

EMS Overview… Document Hierarchy

ISOMS Implementation Strategy… The Nine Phases Overall Introduction to EH&S and ISO 14001 Phase 2 Aspects and Impacts Legal & Other Requirements Phase 3 Policy Objectives and Targets Management Programs

ISOMS Implementation Strategy… The Nine Phases cont... Structure & responsibility ISOMS Documentation and Manual Phase 5 Operational Control Training, Awareness & Competence Phase 6 Internal & External Communication Document Control

ISOMS Implementation Strategy… The Nine Phases cont... Emergency Preparedness & Response Monitoring & Measurement Phase 8 Internal Auditing Non-conformance & Corrective, Preventive Action Phase 9 Records Management Review External Preparedness Audits

ISO 14001 Registration Process Criteria for Selection of Registrar Schedule Preliminary Meeting to reach mutual understanding of audit methodology Schedule Pre-Assessment Audit Schedule Registration Audit Note: Use results from Preparedness Audit to ensure that you are ready to begin this process

ISO 14001 Registration... Benefits Benefits of EMS Implementation Benefits of ISO 14001 Certification Improved regulatory compliance Reduced material and energy usage Improved operating efficiencies/flexibility Reduced operating costs Improved information management and performance tracking Reduced business risk and liability exposure Improved stakeholder relations Reduced EH&S impacts Third-party verification of environmental performance Satisfy customer purchasing requirements Increased discipline in EMS implementation

Setting The Standard Company’s Wheel ISO MS

ISOMS Roles & Responsibilities… Factory Management Commit the necessary resources Primarily personnel from across the organization Demonstrate an on-going commitment by monitoring and supporting implementation activities Designate a Management Representative to own the program Integrate progress reviews into management reporting system; Document management review activities Support efforts to integrate EH&S management activities into core business operations and management initiatives Ensure EH&S improvements add value to the business!

Summary Company will ‘own’ the program - identify EH&S impacts & establish objectives/targets to minimize/eliminate those impacts System keeps working even when the people change Company meets Customer Requirements Modify program, as needed - must meet the factories’ needs Continuous Improvement Shared Responsibility