SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER 7 Oleh : Elly Lestari 41812120036
7.1 KONSEP DASAR SISTEM Pengertian Sistem suatu kesatuan yang terdiri dari dua/lebih komponen/subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan Wikipedia : suatu kesatuan yang terdiri komponen /elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi/energi untuk mencapai suatu tujuan. Ludwig Von Bartalanfy : merupakan seperangkat unsur yang saling terikat dalam suatu antar relasi diantara unsur-unsur tersebut dengan lingkungan. Anatol Raporot : suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan satu sama lain. L. Ackof : setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yang terdiri dari bagian-bagian dalam keadaan saling tergantung satu sama lainnya.
7.2 KLASIFIKASI SISTEM Sistem Abstrak(abstract) & Sistem Fisik(physical) - s.abstrak : berupa pemikiran ide /konsep yang tidak tampak secara fisik, contoh sistem teologi (ketuhanan) - s.fisik : ada secara fisik, contoh sistem komputer Sistem Alamiah(natural) & Sistem Buatan Manusia(human made) - s.alamiah : terjadi karena proses alam tanpa ada campur tangan manusia, contoh sistem perputaran bumi - s.buatan manusia : dirancang manusia, contoh sistem informasi manajemen Sistem Tertentu (deterministic) & Sistem Tidak Tertentu (probabilistic) - s.tertentu : dapat diprediksi, contoh sistem program komputer - s.tidak tertentu : memiliki perilaku mungkin sehingga sulit diprediksi, contoh sistem persediaan barang Sistem tertutup(close) & Sistem Terbuka(open) - sistem tertutup : tidak dapat berhubungan dengan lingkungan luarnya, contoh sistem gaji perusahaan - sistem terbuka : dapat berhubungan dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya, contoh sistem penjualan
7.3 SISTEM BERBASIS KOMPUTER Pengertian sistem yang komponen/subsistemnya terdiri dari : - orang - perangkat keras (hardware) komputer - perangkat lunak (software) komputer - basis data - prosedur - dokumentasi
7.4 SISTEM INFORMASI Wikipedia : kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Pengertian Informasi : Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan.
7.4.1 Siklus Informasi Data diolah melalui suatu model Informasi penerima menerima, membuat keputusan dan melakukan tindakan menghasilkan tindakan lain membuat data kembali data yang kembali ditangkap sebagai input data dst.
7.4.2 Kualitas Informasi Akurat, harus jelas mencerminkan maksudnya, bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Tepat pada waktunya, informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Relevan, informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.
7.5 SUMBER DAYA SISTEM INFORMASI (1) Sumber Daya Manusia 1. End User Computing (EUC) user yang dapat mengembangkan aplikasi komputer yang digunakan. EUC berkembang karena pengaruh : a. meningkatnya pengetahuan tentang komputer b. antrian jasa informasi c. perangkat keras yang murah d. perangkat lunak jadi 2. Spesialis Informasi user yang bertanggung jawab mengembangkan dan memelihara sistem berbasis komputer. Ada 5 golongan utama spesialis informasi yaitu : a. Analis Sistem (system analyst) b. Pengelola database (database administrator) c. Spesialis jaringan (network specialist) d. Programer e. Operator
7.5 SUMBER DAYA SISTEM INFORMASI (2) Sumber Daya Hardware 1. Sistem Komputer 2. Periperal Sumber Daya Software 1. Software Sistem 2. Software Aplikasi 3. Prosedur Sumber Daya Data 1. Data Base 2. Basis Pengetahuan Sumber Daya Network 1. Media Komunikasi 2. Network Support
7.6 MODEL SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER (1) Sistem Informasi Akuntansi berkontribusi pada pemecahan masalah dengan menghasilkan laporan-laporan standar yang mengikhtisarkan kondisi financial perusahaan dan menyediakan database yang digunakan
7.6 MODEL SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER (2) Sistem Informasi Manajemen yaitu sistem yang menyediakan informasi untuk kebutuhan manajemen. Sistem Pendukung Keputusan yaitu digunakan untuk membantu pengambilan keputusan atau mengidentifikasi atau memilih antara pilihan dan keputusan. Sistem Otomatisasi kantor yaitu membantu karyawan untuk membuat dan berbagi dokumen yang mendukung aktivitas kantor sehari-hari. Sistem Pakar yaitu meng-capture dan menghasilkan kembali pengetahuan pemecahan masalah ahli atau pengambilan keputusan kemudian mensimulasikan “pemikiran” ahli tersebut.
7.7 END USER SEBAGAI MASALAH STRATEGIS Berdasarkan kemampuan komputer mereka, yaitu : 1. Pemakai akhir tingkat menu : tidak mampu menciptakan software sendiri, dapat berkomunikasi dengan software jadi. 2. Pemakai akhir tingkat perintah : dapat menggunakan bahasa perintah dari software untuk melaksanakan operasi aritmatika dan logika pada data. 3. Programmer pemakai akhir : dapat menggunakan bahasa-bahasa pemrograman, serta dapat mengembangkan program-program yang disesuaikan dengan kebutuhan mereka sendiri. 4. Personil pendukung fungsional : adalah anggota dari unit-unit fungsional dan bukannya unit jasa informasi.
7.8 JENIS-JENIS APLIKASI PEMAKAI AKHIR Sebagian besar aplikasi EUC telah dibatasai pada: - Sistem Pendukung Keputusan yang relative murah - Aplikasi Otomatisasi kantor yang memenuhi kebutuhan perseorangan Selebihnya adalah tanggung jawab spesialis informasi untuk bekerja sama dg user dalam mengembangkan : - Aplikasi SIM dan SIA - DSS yang kompleks - Aplikasi otomatisasi kantor yang memenuhi kebutuhan organisasional - Sistem pakar
7.9 MANFAAT END-USER COMPUTING EUC memberikan manfaat bagi perusahaan dalam dua cara utama, yaitu : Pemindahan beban kerja (pengembangan sistem ke area pemakai ): membebaskan para spesialis untuk berkonsentrasi pada sistem yang kompleks dan berlingkup organisasi. Kesenjangan komunikasi : membiarkan pemakai mengembangkan aplikasi mereka sendiri, tidak ada kesenjangan komunikasi karena tidak diperlukan komunikasi.
7.10 RESIKO END-USER COMPUTING 1. sistem yang buruk sasarannya 2. sistem yang buruk rancangannya dan dokumentasinya 3. Penggunaan sumber daya informasi yang tidak efisien 4. Hilangnya integrasi data 5. Hilangnya keamanan.
TERIMAKASIH