Sistem Pengolahan Data

Apa itu Sistem Pengolahan Data? Data adalah suatu penggambaran fakta , pengertian instruksi yang dapat disampaikan dan diolah oleh manusia atau mesin. Pengolahan data adalah bentuk pengolahan terhadap data untuk menbuat data itu berguna sesuai dengan hasil yang diinginkan agar dapat digunakan. Sistem pengolahan data adalah sistem yang melakukan pengolahan data.

Fungsi dan Tujuan Untuk menghasilkan dan memelihara record data yang akurat dan up to date Mengambil program dan data (masukan / input) Menyimpan program dan data serta menyediakan untuk pemrosesan Menjalankan proses aritmatika dan logika pada data yang disimpan Menyimpan hasil antara dan hasil akhir pengolahan. Mencetak atau menampilkan data yang disimpan atau hasil pengolahan.

Metode Pengolahan Data Menurut Buch dan Stater ada dua macam metode pengolahan data yang penting : System manual ; semua operasi dilakukan dengan tangan dan bantuan alat-alat penting seperti pensil, kertas dan lain-lain Electromechanical ; suatu gabungan dari orang dan mesin misalnya seorang pegawai yang bekerja dengan menggunakan catat kolom (posting machine).

• Methode punched equipment ; Menggunakan penggunaan semua peralatan yang digunakan disebut sebagai suatu system warkat unit (unit record system). prinsipnya adalah bahwa data mengenai data seseorang,uatu objek atau suatu peristiwa biasanya dicatat (punched) dalam suatu kartu, sejumlah kartu yang mengandung data tentang subjek yang sama ( misalnya : data gaji) digabungkan bersama membentuk suatu objek • Methode electric computer ; suatu susunan dari alat-alat masukan suatu unit pengolahan pusat (control processing unit ) dan alat alat keluaran

Pengolahan Data Pada Komputer Pengumpulan data; Sistem pengolahan data dirancang untuk mengumpulkan data yang menggambarkan tiap tindakan internal perusaahaan dan menggambarkan transaksinya dengan lingkungannya Pengubahan Data; operasi pengubahan data mencakup : pengklasifikasian, penyortiran, pengkalkulasian, perekapitulasian, pembandingan Penyimpanan Data ; Semua data harus disimpan disuatu tempat sampai ia diperlukan. Data tersebut disimpan dalam berbagai media penyimpanan, dan file yang disimpan disebut database. Pembuatan Dokumen; Sistem pengolahan data menghasilkan output yang dibutuhkan oleh perorangan atau kelompok baik di dalam maupun luar perusahaan.

Yang termasuk dalam proses pengolahan data, antara lain verifikasi pengorganisasian data pencarian kembali transformasi penggabungan pengurutan perhitungan / kalkulasi ekstraksi data untuk membentuk informasi

Sifat Pengolahan Data Ada beberapa sifat pengolahan data yang membedakannya dengan area apliksi yang lain. Pengolahan data menjalankan tugas yang penting; Pengolahan data adalah aktivitas yang diperlukan. Mengikuti prosedur standar secara relative; Peraturan dan latihan yang diterima menjelaskan cara pengolahan data yang akan dilakukan. Menghimpun data yang detail atau lengkap. Karena record pengolahan data menunjukan aktivitas perusahaan secara lengkap, maka ia akan jadi alat untuk merekontruksi kembali tindakan/transaksi tersebut secara urut jika record diperlukan. Kronologi itu disebut dengan audit trail. Mempunyai fokus historis yang paling utama. Memberikan informasi pemecahn masalah minimal.

Peranan Pemrosesan Data Dalam Pemecahan Masalah Pengolahan data memberikan sumbangan terhadap pemecahan masalah dengan dua cara. Ia menghasilkan laporan standar yang merekapitulasi kondisi keuangan perusahaan, dan ia memberikan database dari data internal yang digunakan oleh subsistem CBIS yang lain. Pengolahan data merupakan pondasi atau dasar untuk pembuatan system pemecahan masalah yang lain, khususnya MIS dan DSS. Langkah pertama dalam memberikan dukungan computer bagi manajer untuk memecahkan masalah adalah dengan mengimplementasikan system pengolahan data dengan suara.

Tugas Pengolahan Data Pengumpulan data pengumpulan ini berfungsi untuk memanajemen data terlebih dahulu. Memanipulasi data perubahan data yang up to date dapat mempermudah penyelesaian suatu laporan. Penyimpanan data Menyimpan dokumen

Siklus Pengolahan Data Suatu proses pengolahan data terdiri dari 3 tahapan dasar, yang disebut dengan siklus pengolahan data (data processing cycle), yaitu input, processing dan output (Hartono, 1999). INPUT PROCESSING OUTPUT

MACAM-MACAM SOFTWARE PENGOLAHAN DATA Berikut beberapa contoh pengolahan data : Microsoft Access Microsoft SQL Server Oracle MySQL

Ms. Acces Sistem menggunakan database relasional yang bisa mengatur data tentang subjek-subjek yang berbeda kedalam tabel-tabel kemudian bisa membuat hubungan diantara tabel. Microsoft SQL Server Perangkat lunak relational database management system (RDBMS) yang didesain untuk melakukan proses manipulasi database berukuran besar dengan berbagai fasilitas. Microsoft SQL Server 2000 merupakan produk andalan Microsoft untuk database server. Oracle Database, yang tersimpan dalam bentuk file pada satu disk atau lebih. Instance Oracle, terdiri dari background process dan shared memory area. Server process, yang meng-handle user dan aplikasi yang telah terhubung dengan Database, dan juga mengatur memori dan temporary storage yang digunakan process tersebut. My SQL perangkat lunak system manajemen basis data SQL (DBMS) yang multithread, dan multi-user.

Microsoft Access Macam-macam Query dalam Access Secara umum query di dalam Microsoft Access mempunyai lima jenis query yang dapat di gunakan, dengan rincian sebagai berikut : a) Select Queries, yaitu query yang dibuat dengan cara menggabungkan beberapa table sehingga didapatkan sekelompok data yang ditampilkan dalam format datasheet. b) Crosstab Queries, yaitu query yang digunakan untuk mengkalkulasi penjumlahan, nilai rata-rata, menghitung jumlah record, dan operasi lainnya dimana total data tersebut di group dengan dua type informasi, satu informasi berada pada sisi sebelah kiri (sebagai baris), dan informasi lainnya berada pada sisi sebelah judul kolom. c) Parameter Queries, yaitu query yang bekerja berdasarkan data-data criteria dan parameter lainnya yang dimasukkan terlebih dahulu kedalamnya. Ciri utama query jenis ini adalah pada saat query ini dijalankan pertama kali, akan muncul dialog box yang meminta Anda untuk megisi data-data yang diperlukan, misalnya criteria ataupun nilai tertentu.

d) Action Queries, yaitu query yang digunakan untuk membuat, merubah dan memodifikasi suatu data dan structure table. Terdapat beberapa action queries yang bisa digunakan seperti : Append Queries, digunakan untuk menambah record dari suatu table ke table lainnya berdasarkan criteria tertentu. Delete Queries, digunakan untuk menghapus record berdasarkan criteria tertentu. Update Queries, digunakan untuk mengupdate record berdasarkan criteria tertentu. Make-Table Queries, digunakan untuk membuat table, berikut dengan structure dan datanya yang berasal dari satu table atau lebih. e) SQL Queries, atau bisa juga disebut SQL specific queries adalah query yang dibuat secara langsung menggunakan bahasa SQL

Keuntungan Perangkat Lunak Pengolah Data 1. Integrasi Dengan perangkat lunak basis data, data tidak disimpan di dokumen yang berbeda. 2. Integritas Data Meningkat Integritas data berarti data itu akurat, konsisten, dan terbaru 3. Keamanan Data Meningkat Meskipun berbagai departemen bisa berbagi pakai data, namun akses ke informasi bisa dibatasi hanya untuk pengguna tertentu 4. Kemudahan Memelihara Data Perangkat lunak basis data menawarkan prosedur standar untuk menambahkan, mengedit, dan menghapus rekaman, juga untuk memvalidasi pemeriksaan untuk memastikan bahwa data yang tepat sudah dimasukkan dengan benar dan lengkap ke dalam masing-masing jenis field.

TERIMAKASIH