Accounting Information Systems Keken setiawan 15053063 Gilang oritaliano putra 15053061 Iqtal amhalmad 150530

Accounting Information Systems The Revenue Cycle: Sales and Cash Collections

Data Modeling and Database Design Questions to be addressed in this chapter include: What are the basic business activities and data processing operations that are performed in the revenue cycle? What decisions need to be made in the revenue cycle, and what information is needed to make these decisions? What are the major threats in the revenue cycle and the controls related to those threats?

Siklus pendapatan Serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemprosesan informasi terkait yg terus menerus menyediakan barang dan jasa kepada pelanggan dan meminta kas sebagai pembayaran tersebut

Tujuan utama siklus pendapatan Menyediakan produk yang tepat ditempat yang tepat pada saat yang tepat untuk harga yang sesuai

Empat aktivitas dasar siklus pendapatan ENTRI PESANAN PENJUALAN PENGIRIMAN PENAGIHAN PENERIMAAN KAS

DIAGRAM SIKLUS PENDAPATAN

ENTRI PESANAN PENJUALAN

DFD for Sales Order Entry 1.1 Take Order Orders Customer Rejected Orders Orders 1.2 Approve Credit Inquiries Response DFD for Sales Order Entry Acknowledgment Customer Approved Orders 1.3 Check Inv. Avail. 1.4 Resp. to Cust. Inq. Sales Order Inventory Back Orders Sales Order Sales Order Packing List Shipping Billing Ware- house Purchas- ing

DFD for Sales Order Entry 1.1 Take Order Orders Customer Rejected Orders Orders 1.2 Approve Credit Inquiries Response DFD for Sales Order Entry Acknowledgment Customer Approved Orders 1.3 Check Inv. Avail. 1.4 Resp. to Cust. Inq. Sales Order Inventory Back Orders Sales Order Sales Order Packing List Shipping Billing Ware- house Purchas- ing

DFD for Sales Order Entry 1.1 Take Order Orders Customer Rejected Orders Orders 1.2 Approve Credit Inquiries Response DFD for Sales Order Entry Acknowledgment Customer Approved Orders 1.3 Check Inv. Avail. 1.4 Resp. to Cust. Inq. Sales Order Inventory Back Orders Sales Order Sales Order Packing List Shipping Billing Ware- house Purchas- ing

DFD for Sales Order Entry 1.1 Take Order Orders Customer Rejected Orders Orders 1.2 Approve Credit Inquiries Response DFD for Sales Order Entry Acknowledgment Customer Approved Orders 1.3 Check Inv. Avail. 1.4 Resp. to Cust. Inq. Sales Order Inventory Back Orders Sales Order Sales Order Packing List Shipping Billing Ware- house Purchas- ing

PENJELASAN 1. Mengambil pesanan pelanggan. Dulu : mengisi formulir secara manual sekarang : formulir elektronik dengan memanfaatkan sisitim EDI sistim EDI : electronic data interchange adalah penggunaan komunikasi terkomputerisasi dan skema penggkodeaan standar untuk mengirimkan dokumen bisnis secara elektronik dalam sebuah format yang dapat secarqa otomatis diproses oleh sistim informasi 2. persetujuan kredit ancaman : dapat menimbulkan penjualan yang tidak tertagih pengendalian : membuat batas kredit (saldo rekening maksimum), membuat daftar umur piutang (sebuah laporan yang mencantumkan saldo rekening pelanggan berdasarkan lamanya waktu yang beredar)

PENJELASAN 3. Mengecek ketersediaan persediaan Jika tidak ada persediaan ditangan yang cukup untuk mengisi pesanan, pemesanan kembali (back order) akan dilakukan. Tergantung jenis perusahaannya. Sekalipun ketersediaan persediaan telah ditentukan, sistim kemudian menghasilkan sebuah kartu pengambilan (picking ticket) yang mencantumkan barang dan kuantitas dari tiap barang yang dipesan. 4. Merespon permintaan pelanggan Tujuan : untuk mempertahankan pelanggan Layanan pelanggan : sistim manajemen hubungan pelanggan (customer relationship management system – crm) yaitu perangkat lunak yang mengatur informasi mengenai pelanggan dengan cara memfasilitasi layanan yang efisien dan personal)

Ancaman dan pengendalian untuk entri pesanan penjualan Pesanan yang tidak lengkap/tidak akurat : pengendalian edit entri data Pesanan yang tidak valid : pembatasan akses ke data induk, tanda tangan digital atau tanda tangan tertulis Piutang yang tidak tertagih : batas kredit Kehabisan stok atau kelebihan persediaan : pemesanan kembali atau penjualan yang melebihi batas kredit pelanggan Kehilangan pelanggan : penuaan piutang

PENGIRIMAN

DIAGRAM SIKLUS PENDAPATAN

MENGAMBIL DAN MENGEPAK KEGIATAN PENGIRIMAN MENGAMBIL DAN MENGEPAK MENGIRIMKAN BARANG

Shipping 2.1 Pick & Picking List Pack Goods & Packing Sales List Order Entry Picking List Goods & Packing List Sales Order Sales Order 2.2 Ship Goods Inventory Bill of Lading & Packing Slip Billing & Accts. Rec. Goods, Packing Slip, & Bill of Lading Shipments Carrier

ANCAMAN DAN PENGENDALIAN UNTUK PENGIRIMAN 1. Memilih barang yang salah atau kuantitas yang salah : teknologi kode batang dan RFID 2. pencurian persediaan : rekonsiliasi daftar pemilihan untuk detail pesanan penjualan 3. kesalahan pengiriman (penundaan, kegagalan untuk mengirim, kuantitas yg salah, barang yang salah, duplikasi) : pembatasan akses fisik ke persediaan, dokumen seluruh transfer persediaan, teknologi RFID dan kode batang, perhitungan fisik persediaan secara periodik dll