Dasar-Dasar Penulisan Siaran Pers

Pengertian Press Release atau siaran pers adalah informasi dalam bentuk berita yang dibuat oleh Public Relations(PR) suatu organisasi/ perusahaan yang disampaikan kepada pengelola pers/ redaksi media massa (tv, radio, media cetak, media online) untuk dipublikasikan dalam media massa tersebut (Soemirat dan Ardianto, 2004) Namun dewasa ini, PR juga membuat web sendiri dan membuat menu khusus siaran pers untuk menyebarkan sendiri siaran pers yang dibuatnya

Penulisan press release mirip seperti wartawan menulis berita langsung (straight news) dengan gaya piramida terbalik (inverted pyramid). Dimulai dengan membuat lead/ teras berita/ kepala berita sebagai paragraf pertama yang mengandung unsur 5W + 1H (What: apa yang terjadi? Where: dimana terjadinya? When: kapan peristiwa tersebut terjad? Who: siapa yang terlibat dalam peristiwa tersebut? Why: mengapa peristiwa tersebut terjadi? How: bagaimana berlangsungnya peristiwa tersebut?).

Struktur Siaran Pers (Mappatoto)

TIPS agar Siaran Pers dimuat di Surat Kabar PR harus suka membaca, terutama untuk mempelajari gaya bahasa redaksional yang mereka gunakan. Tulislah siaran pers dengan gaya surat kabar yang akan dikirimi tulisan tersebut. Mengetahui nilai jurnalistik yaitu: aktualitas, kedekatan (proximity), penting, keluarbiasaan, ketegangan, konflik atau pertentangan, seks, kemajuan, emosi, dan humor. Kirimkan secepat mungkin. Kenali nama wartawan, bidang kerja, kontak terutama email nya. Bila sudah dikirim, konfirmasikan kembali melalui telepon, apakah siaran pers tadi sudah diterima dan apakah akan dimuat di halaman?

Aturan Dasar Memilih judul yang positif (aktif) dan bukannya pasif. Paragraf pertama (lead) harus tajam dan ringkas; antara 12 sampai 20 kata Usahakan supaya kalimat dan paragraf pendek-pendek. Hindari kata yang berlebihan seperti “ini” dan “itu”, serta kata keterangan dan kata sifat yang tidak perlu. Anda tidak perlu mengatakan bahwa sesuatu “hebat” atau “fantastis”. Kalau itu sehebat yang anda nyatakan, maka akan jelas dengan sendirinya dari teks yang anda tulis. Hindari istilah khusus dan penggunaan singkatan. Tulislah berita dan bukan opini. Selalu periksa kembali ejaan nama orang. Selalu beri tanggal pada siaran pers. Selalu cantumkan nama kontak dan nomor telepon pada bagian bawah siaran. Buatlah siaran pers sesingkat mungkin.

Contoh Link Siaran Pers https://www.unilever.co.id/news/press-releases/ http://kpk.go.id/id/berita/siaran-pers https://www.kominfo.go.id/content/all/siaran_pers

Referensi Abdullah, Aceng. 2000. Press Relations. Kiat Berhubungan dengan Media Massa. Remaja Rosdakarya, Bandung. Austin, Claire. 1996. Public Relations yang Sukses dalam Sepekan. Megapoin, Jakarta. Jefkins, Frank. 2003. Public Relations. Edisi Kelima. Direvisi Oleh Daniel Yadin. Penerbit Erlangga, Jakarta. Mappatoto, Andi B. 1993. Siaran Pers. Suatu Kiat Penulisan. Gramedia Pustaka Utama, Jakarta. Soemirat, Soleh dan Ardianto, Elvinaro. 2004. Dasar-dasar Public Relations. Cetakan Ketiga. Remaja Rosdakarya, Bandung.

Tugas Bawalah sebuah hand out materi dari sebuah event, apakah itu seminar, talk show, workshop, dll Pastikan hand out materi tersebut berasal dari sebuat event yang kalian juga memiliki materi publikasi nya, minimal e poster nya