Formal Presentation
Formal Presentation Merupakan sarana untuk menyampaikan hasil analisa sistem yang telah dilakukan kepada system owners Sebisa mungkin meyakinkan system owner tentang benefit yang akan mereka dapatkan dengan adanya sistem yang akan dikembangkan Adalah pertemuan khusus yang digunakan untuk “menjual” ide-ide baru (sell new ideas) dan mendapatkan persetujuan dari sistem yang baru (approval for new system) Kesuksesan dan efektifitas presentasi tergantung dari persiapan. Keuntungan: umpan balik langsung dan respon spontan Kerugian: materi yang dipresentasikan mudah dilupakan. Sehingga biasanya diikuti dengan laporan tertulis
Menyusun Bahan Presentasi Pertimbangkan beberapa hal sbb: Siapa audience (pendengar/penonton/peserta) ? Dari golongan dan lingkup kerja manakah sebagian besar audience ? Mengapa Anda presentasi ? Berapa lama waktu yang diberikan untuk presentasi ?
Teknik Penyampaian Pengulangan Kesimpulan singkat dan mudah diingat Cerita singkat dengan bahasa yang mudah dimengerti dan jelas Uraikan materi secara perlahan Perhatikan waktu Buat catatan kecil (take notes) Highlight point yang dianggap penting Jaga frekuensi kontak mata dengan audience Berpakaian yg sopan
Tipe Pembicara Informatif Persuasif Menghibur Audience mempelajari sesuatu yang baru Persuasif Bertujuan untuk mengubah perilaku dan kebiasaan audience (ajakan kepada sesuatu) Menghibur Lebih banyak unsur hiburannya daripada materinya
Penggunaan Alat bantu OHP (Overhead Proyektor) Slide Video Kaset Power Point Animasi/Grafik/Suara dapat menarik minat dan perhatian audience
Menarik Perhatian Audience Berhenti berbicara (stop talking) / diam Ajukan pertanyaan ke audience Gunakan sedikit humor Gunakan board untuk membuat lebih jelas Ubah intonasi suara Lakukan sesuatu yang tidak terduga (jatuhkan buku, matikan slide, dsb)
Menjawab Pertanyaan Serius dalam menanggapi, walaupun ada pertanyaan konyol atau keluar konteks Berikan jawaban untuk si penanya dan audience Buat ringkasan (summary) Berikan batasan waktu dalam menjawab pertanyaan Jujur