SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMESANAN BARANG PADA FIM STORE T.Puji Sakti Lestari 10507254

BAB I PENDAHULUAN

Latar Belakang Penelitian FIM STORE adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang industri dan perdagangan sepatu dan kaos baik secara grosir maupun eceran. FIM STORE selaku pelaku usaha memasarkan produk salah satunya adalah dengan cara melalui media online dengan menjadi member di salah satu media iklan gratis di internet.FIM STORE ini dalam memasarkan produk dan jasanya adalah dengan menjadi member disebuah media iklan di internet seperti TOKOBAGUS, KASKUS, FACEBOOK, INDONETWORK dan lain lain. Penjualan dengan menggunakan konsep e-commerce ini di tujukan untuk membantu FIM STORE dalam penjualannya. Salah satu cara meningkatkan luas daerah pemasaran adalah dengan menggunakan internet. Pemakaian teknologi internet pada saat ini telah sangat meluas dan memasyarakat. Teknologi internet yang berkembang dengan pesat dirasakan sangat dibutuhkan di berbagai bidang usaha. Internet dapat membantu perusahaan untuk memperoleh informasi secara cepat dan akurat, sehingga perusahaan dapat melakukan penjualan dan pemasaran dengan lebih cepat tanggap. alhasil penjual barang dan jasa melalui media tersebut perusahaan ini mendapatkan omset penjualan perbulannya kurang lebih mencapai 8-10 juta,

Latar belakang penelitian (2) Dan dengan menggunakan media iklan ini ternyata omset yang di peroleh perusahaan meningkat dan mampu menjangkau pasar hingga luar pulau jawa dan harapan perusahaan kedepannya mampu menembus pasar internasional. tetapi pada media online gratis ini FIM STORE belum dapat memaksimalkan penjualan produk mereka karena pada media ini juga banyak produk sejenis yang ditawarkan.Oleh karena itu pembangunan sistem penjualan melalui media web ini di harapkan dapat lebih meningkatkan tingkat penjualan.

Identifikasi dan Rumusan Masalah Perusahaan masih belum mempunyai media alternatif sebagai media promosi produk dan jasanya. Hanya mengandalkan fasilitas media iklan online yang tersedia. Sehingga penjualannya tidak maksimal karena fasilitas di media iklan tersebut masih terbatas. Pencatatan data pemesanan dan penjualan masih manual sehingga masih ada data yg tidak tercatat karena masih melakukan pencatatan ulang ke dalam microsoft exel akibatnya masih ada data yang terlewat/ tidak tercatat. Adanya keterbatasan penyampaian informasi pemesanan produk karena selama ini para konsumen hanya mengetahui pesanan produk dari jejaring sosial dan datang langsung ke tempat.

Rumusan Masalah Bagaimana perancangan web penjualan dan pemesanan barang pada FIM STORE. Bagaimana perancangan database pencatatan pemesanan dan penjualan barang yang akurat pada FIM STORE. Bagaimana cara penyampaian informasi produk kepada masyarakat luas sehingga masyarakat luas mengenal produk FIM STORE. Melakukan pengujian terrhadap web dengan menggunakan black box untuk mengetahui apakah web sudah berjalan sesuai atau belum.

Maksud dan Tujuan Untuk merancang web penjualan online pada FIM STORE. Maksud dari penelitian ini adalah membuat sistem informasi penjualan dan pemesanan pada FIM STORE, guna mempermudah perusahaan dalam proses mempromosikan produk dan jasanya. Tujuan Untuk merancang web penjualan online pada FIM STORE. Untuk merancang database penjualan yang akurat pada FIM STORE agar tidak terjadi lagi salah dalam pencatatan

Batasan Masalah Pemesanan dan penjualan barang pada FIM STORE Pencatatan data penjualan dan pemesanan yang masuk pada FIM STORE sistem informasi penjulan berbasis web, dimana website yang di buat hanya berisi tentang informasi produk – produk. Sistem Pembayaran dalam Sistem informasi penjulan berbasis web pada FIM STORE adalah Sistem Transfer antar rekening bank untuk semua konsumen di seluruh indonesia.

Tempat Penelitian FIM STORE JL.DipatiUkur no 84

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Flowmap yang berjalan

Diagram konteks yang berjalan

DFD level 1 sistem yang berjalan

No Permasalahan Rencana Pemecahan 1 Masih terbatasnya fasilitias di media penjualan yang ada. Sehingga penjualannya tidak maksimal karena fasilitas di media iklan tersebut masih terbatas. Dibuatkan sistem informasi penjual online/website bertujuan untuk memaksimalkan penjualan. 2 Pencatatan data pemesanan dan penjualan masih manual sehingga masih ada data yg tidak tercatat karena masih mengguna microsoft exel akibatnya masih ada data yang terlewat/ tidak tercatat. Dibuatkan database pencatatan pemesanan dan penjualan barang agar data yang tercatat lebih jelas. 3 Adanya keterbatasan penyampaian informasi pemesanan produk karena selama ini para konsumen hanya mengetahui pesanan produk dari jejaring sosial dan datang langsung ke tempat. Dibuatkan informasi pemesanan produk secara lengkap melalui website agar konsumen lebih mudah mengetahui informasi produknya. EVALUASI SISTEM YANG BERJALAN EVALUASI SISTEM YANG BERJALAN

Diagram konteks yang diusulkan

Dfd level 1 yang diusulkan

DFD level 2 proses registrasi

DFD level 2 untuk proses kelola kota

DFD Level 2 untuk proses kelola propinsi

DFD level 2 untuk proses kelola barang

DFD level 2 untuk proses order

DFD level 2 untuk proses kelola FIM STORE

DFD level 2 untuk proses bayar

DFD level 2 untuk proses laporan

DFD level 3 untuk kelola pelanggan

DFD level 3 untuk kelola komentar

DFD level 3 untuk proses kelola ukuran

DFD level 3 untuk proses kelola kategori

Relasi tabel

Entity Relation Diagram(ERD)

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan Dengan adanya sistem informasi yang diusulkan dapat membantu FIM STORE Bandung dalam sistem informasi penjualannya sehingga penjualan produk FIM STORE Bandung tidak hanya dapat dilakukan langsung di tokonya tetapi juga dapat dilakukan secara online. Dengan adanya sistem informasi penjualan berbasis web pencatatan pesanan dan penjualan dapat lebih akurat dan terperinci dengan jelas sehingga tidak ada lagi pencatatan dengan menggunakan microsoft exel lagi pada FIM STORE Penyampaian informasi dan promosi produk di FIM STORE yang masih terbatas saat ini dapat diatasi dengan Sistem Informasi yang diusulkan karena Penyampaian informasi dan promosi produk juga dapat dilakukan melalui media online yang memiliki pengguna yang sangat besar

Saran Perlu ditambahkannya metode pembayaran seperti kartu kredit atau paypal sehingga konsumen dapat memiliki banyak pilihan dalam pembayarannya. Perlu dilakukan pengembangan dan peningkatan sistem secara berkala khususnya di bidang keamanan data seperti penambahan anti sql injection , melakukan maintanace data base, dsb, karena ancaman-ancaman terhadap mencurian data akan terus bertambah dan bervariasi. Perlu di lakukan pengembangan lagi pada sistem pengolahan stok pada sistem tersebut, agar pekerja dapat mengawasi stok barang mereka dengan mudah,dengan cara mengkategorikan produk sesuai dengan ukuran dan warnanya.