SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN OBAT PADA APOTEK DZANI FARMA SKRIPSI   Diajukan sebagai salah satu syarat untuk Penyusunan Skripsi pada Program Studi Sistem Informasi Oleh : MOCHAMAD YOGI FACHRIZAL KURDIAT 10507167 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2012

Latar Belakang Penelitian Apotek Dzani Farma masih menggunakan cara manual dimana sistem yang ada hanya dilakukan dengan pembukuan tanpa menggunakan komputer sebagai alat bantunya. Kegiatan yang terjadi di Apotek Dzani Farma didalam melakukan transaksi penerimaan obat masuk dari suplier masih dilakukan dengan pencatatan kedalam buku penerimaan barang. Transaksi penjualan harian yang berupa obat resep maupun non resep kepada konsumen ditulis kedalam buku penjualan. Pencatatan stok obat dan obat kadaluarsa yang dilakukan petugas kedalam kartu stok obat masih kurang terkontrol hal ini mengakibatkan kesulitan dalam mencari informasi persediaan obat dan obat yang mendekati kadaluarsa. Pembuatan laporan transaksi penjualan yang sumbernya dilihat dari buku penjualan harian. Untuk mengatasi hal tersebut maka diperlukan suatu sistem informasi yang terkomputerisasi pada Apotek Dzani Farma, sehingga dalam penyajian datanya akan lebih baik.

Identifikasi Masalah Pengolahan data penjualan dan pembelian obat dilakukan dengan mencatat ke dalam buku penjualan maupun pembelian sehingga menyebabkan pegawai kesulitan dalam proses pencarian dan pengolahan data. Adanya transaksi penjualan obat harian yang tidak tercatat ke dalam buku penjualan oleh petugas mengakibatkan terjadinya ketidaksesuaian pembuatan laporan data transaksi penjualan dengan data obat yang keluar. Pengolahan data persediaan obat yang masih menggunakan kartu stok obat mengakibatkan kesulitan dalam mencari informasi persediaan obat dan obat yang akan kadaluarsa.

Rumusan Masalah Bagaimana sistem informasi mengenai pengolahan data penjualan dan pembelian obat di Apotek Dzani Farma yang sedang berjalan. Bagaimana perancangan sistem informasi penjualan dan pembelian obat di Apotek Dzani Farma. Bagaimana mengimplementasikan perancangan program sistem informasi penjualan dan pembelian obat di Apotek Dzani Farma. Bagaimana pengujian sistem informasi penjualan dan pembelian obat di Apotek Dzani Farma.

Maksud Penelitian Maksud penelitiaan yang dilakukan oleh penulis adalah untuk membuat Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Obat pada Apotek Dzani Farma yang guna mempermudah pengolahan data dan dapat mengatasi permasalahan yang terjadi, khususnya dalam masalah penjualan, pembelian dan stok obat yang dapat mempermudah dalam membuat laporan-laporan yang dibutuhkan dengan cepat, mudah dan akurat.

Tujuan Penelitian Untuk mengetahui bagaimana pengolahan data penjualan dan pembelian obat yang sedang berjalan di Apotek Dzani Farma. Untuk merancang dan membuat sistem informasi penjualan dan pembelian obat di Apotek Dzani Farma agar dapat membantu dalam pengerjaan pengolahan data transaksi. Untuk mengimplementasikan perancangan program sistem informasi penjualan dan pembelian obat di Apotek Dzani Farma agar dapat mengatasi jika terjadi kesalahan dalam pengkodean. Untuk menguji sistem informasi penjualan dan pembelian obat di Apotek Dzani Farma agar dapat mengetahui apakah sistem informasi yang diusulkan telah sesuai dengan kebutuhannya.

Batasan Masalah Sistem yang akan dibangun membahas transaksi penjualan obat kepada konsumen. Transaksi penjualan meliputi penjualan obat resep dan non resep. Membahas pembelian obat kepada suplier yang telah dipesan sebelumnya. Transaksi pembelian obat kepada suplier secara tunai. Membahas tentang laporan obat, laporan supplier, laporan pembelian, laporan penjualan dan laporan obat yang di retur.

Diagram Konteks yang sedang berjalan

DFD Level 1 yang sedang berjalan

DFD Level 2 Proses 1 Penjualan Obat Resep yang sedang berjalan

DFD Level 2 Proses 2 Penjualan Obat Non Resep yang sedang berjalan

DFD Level 2 proses 3 pembelian obat yang sedang berjalan

DFD Level 2 Proses 4 retur obat yang sedang berjalan

Evaluasi Sistem yang sedang berjalan Masalah Solusi Pencatatan transaksi penjualan masih ditulis dalam nota-nota dan buku transaksi sehingga menyebabkan kesulitan dalam proses pencarian dan pengolahan data. Pembuatan program aplikasi yang dapat memudahkan dalam melakukan transaksi penjualan. Pengecekan ketersediaan obat dan obat kadaluarsa yang masih mengecek ke kartu stok obat sehingga kesulitan dalam mencari informasi persediaan obat dan obat yang akan kadaluarsa Pembuatan program aplikasi yang dapat memudahkan dalam melakukan pengecekan stok obat dan obat yang akan kadaluarsa.

Diagram Konteks yang Diusulkan

DFD Level 1 yang diusulkan

DFD Level 2 Proses 1 Penjualan Obat Non Resep yang Diusulkan

DFD Level 2 Proses 2 Penjualan Obat Resep yang Diusulkan

DFD Level 2 Proses 3 Pembelian Obat yang Diusulkan

T A B E L R S I

ERD

Kesimpulan Dengan adanya Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Obat di Apotek Dzani Farma ini, proses penjualan dan pembelian obat menjadi lebih cepat. Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian yang dirancang dapat membantu dalam pengolahan data transaksi penjualan dan transaksi pembelian, pengecekan stok obat menjadi lebih efisien, dapat memberikan informasi tentang obat yang akan kadaluarsa dan dapat membantu dalam pembuatan laporan data transaksi penjualan dan pembelian

Saran Sistem informasi yang dibuat dapat dikembangkan lagi menjadi sistem informasi yang berbasis web, sehingga memudahkan pihak-pihak di dalam maupun di luar apotek untuk dapat mendapatkan informasi-informasi yang dibutuhkan demi kepentingan apotek dan pihak- pihak yang membutuhkan. Aplikasi Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Obat di Apotek Dzani Farma ini dapat dikembangkan lebih lanjut, sehingga informasi yang disajikan dapat lebih jelas, lebih lengkap serta lebih banyak, agar dapat menjadi suatu sistem informasi yang dapat menyajikan informasi secara lengkap.

Terima Kasih