System Informasi Management 8 System Informasi Management

Actris Kelompok 11

8

7

6

5

4

3

Materi START

Apa Sih SISTEM INFORMASI MANAGEMENT itu ???????

Pengertian Sistem Informasi Management Sistem informasi manajemen adalah jaringan prosedur pengelolahan data yang di kembangkan dalam suatu system (terintegrasi) dengan maksud memberikan informasi yang bersifat intern dan eksteren kepada bagian management sebagai dasar pengmbilan keputusan.

Tujuan untuk mengetahui bahwa nilai dari sebuah informasi sangatlah penting bagi semua orang terutama bagi seorang pekerja karena nilai dari informasi itu yang dibutuhkan. Jadi kita harus mengelola informasi itu dengan baik sesuai dengan yang di butuhkan.

Semua membutuhkan informasi seperti orang - orang yang berada pada gambar disamping ini, mereka adalah orang - orang yang haus akan informasi bahkan untuk mendapatkan informasi orang - orang ini biasanya rela untuk mengeluarkan uang.

Informasi ini harus saya dapatkan untuk kemajuan perusahaan ini Ini diibaratkan sebagai seorang manager yang sedang mencari informasi dengan menggunakan IT.

Sistem Informasi yang digunakan : 1. Sistem Informasi Akuntansi ( accounting Information System ) 2. Sistem Informasi Pemasaran (marketing information system ) 3. Sistem Informasi Manajemen Persediaan ( infentory management information system ) 4. Sistem Informasi Personalia ( personel information system ) 5. Sistem Informasi Distribusi (distribution information system) 6. Sistem Informasi Pembelian (puchasing information system) 7. Sistem Informasi Kekayaan ( treasury information system ) 8. Sistem Informasi Analisis Kredit ( credit analysis information system )

Lanjutan .. 9. Sistem Informasi Penelitian dan Pengembangan ( research and development information system ) 10. Sistem Informasi Teknik ( engenering information system )

Informasi dan SIM semua tingkat manajement

Manajement informasi  Manager mempunyai 5 sumber daya, yaitu : 1. Manusia  Sumber Daya Fisik 2. Material  Sumber Daya Fisik 3. Mesin  Sumber Daya Fisik 4. Uang  Sumber Daya Fisik 5. Informasi  Sumber Daya Konseptual

Peran manager menurut h. mintzberg Peran antar pribadi : - Sebagai simbol/tokoh - Sebagai pemimpin - Sebagai penghubung Peran dalam informasi : - Memantau - Membagi/menyebar - Juru bicara

Lanjutan .. Peran pengambil keputusan : - Pengambil inisiatif - Menangani masalah - Mengalokasikan sumberdaya - Melakukan negosiasi/perundingan

Apa sih manajement informasi itu???????? Manajement informasi adalah seluruh kegiatan untuk memperoleh informasi dan menggunakannya seefektif mungkin dan dapat membuangnya disaat yang tepat.

Apa sih keahlian dari manager itu???????? Ada 2 keahlian dari manager, yaitu keahlian dalam berkomunikasi dan keahalian pemecahan masalah.

Bagaimana cara mengelola informasi itu ya????????

Bagaimana cara mengelola informasi itu ya????????

Cara Mengelola Informasi Manajer bukan saja mengelola sumberdaya fisik, tetapi juga sumber daya konseptual. Manajer memastikan bahwa data mentah yang diperlukan terkumpul dan kemudian diproses menjadi informasi yang berguna. Kemudian dipastikan siapa yang layak memperoleh informasi tersebut dalam bentuk yang tepat pada saat yang tepat sehingga informasi tersebut dapat dimanfaatkan. Akhirnya manajer membuang informasi yang tidak berguna dan menggantikan dengan yang mutakhir dan akurat.

Mekanisme pengendalian tujuan Mekanisme pengendalian proses Output input

Sistem Lingkaran Terbuka Sistem lingkaran terbuka adalah suatu meknisme system tanpa element control, lingkaran, umpan balik dan tujuan. output input proses

Sistem Lingkaran Tertutup System dengan 3 element control (tujuan, mekanisme control , dan mekanisme umpan balik) disebut system lingkaran tertutup. (closed loop system) Dengan sistem tertutup, proses pengendalian atas produk yang dihasilkan dapat terus dilakukan. Umpan balik yang terdapat pada sistem jenis ini menjadi unsure jalannya pengendalian atas produk yang dihasilkan.

Ilustrasi :

Peranan Sistem Informasi dalam Organisasi & manajemen :  Penerapan sistem informasi berdasarkan komputer dapat mempengaruhi struktur organisasi, motivasi dalam organisasi, manajemen, dan pengambilan keputusan.  Fungsi manajemen antara lain: perencanaan, pengorganisasian, penyusunan staf pengkoordinasian, pengarah dan pengendalian.  Dalam menjalankan fungsi manajemen, manajer terlibat dalam membentuk kegiatan yang berhubungan dengan Penstrukturan, Pengambilan keputusan, dan Interaksi manusia.

Kebutuhan Organisasi untuk Mengolah Informasi  Fungsi dari Faktor yang memepengaruhi Kebutuhan sebuah organisasi untuk mengolah informasi adalah : (1) ketidakpastian tugas, (2) banyaknya unsur yang relevan untuk pengambilan kepuasan (3) saling ketergantungan unit keorganisasian.  Keuntungan SIM : Pimpinan dapat memanfaatkan waktu secara efektif dan efisien Pengumpulan data berlangsung secara sistematika dan periodik Butir-butir data tidak perlu diperbanyak walaupun dapat digunakan oleh beberapa keperluan Efisiensi meningkat.

APA YANG DIMAKSUD DENGAN SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA???????

Pengertian, tujuan dan manfaat System Informasi Sumber Daya Manusia SI - SDM dapat dikatakan sebagai bentuk implementasi  atau terapan ilmu manajamen  yang secara empiris  meliputi kegiatan praktik planning ,organizing,actualing dan controlling. 2 Tujuan Utama dari sistem informasi sumber daya manusia : 1. Untuk meningkatkan efisiensi 2. Lebih strategis Manfaat Sistem Informasi Sumber Daya Manusia : 1. Otomatis dalam system penggajian 2. Aktivitas tunjangan.

Si – sdm sebagai alat manajement Kegunaan Sistem Informasi Sumber daya manusia dapat digunakan pada management seperti : Perencanaan dan analisis SDM Keseteraan dan pekerjaan Kepegawaian Pengembangan SDM Kompotensi dan tunjangan Kesehatan, Keselamatan dan Keamanan Hubungan karyawan dan buruh Peningkatannya secara dramatis dalam penggunaan internet, baik kemungkinan maupun kekhawatiran professional sumber daya manusia, terutama ketika membangun intranet dan ekstranet.

Berbagai manfaat yang dapat diperoleh dengan penggunaan internet, di antaranya adalah : • Komunikasi dan kolaborasi. • Akses data dan informasi. • Partisipasi dalam diskusi. • Supply informasi. • Hobi atau bersenang-senang (entertainment) • Pertukaran transaksi bisnis.

Lihat contoh gambar berikut :

Dampak dari proses bisnis yang dilakukan secara elektronis,yaitu Organisasi semakin ramping. Organisasi yang gemuk dan birokratis lebih sulit untuk mengikuti perubahan yang pesat dewasa ini, kurang efisien, dan tidak dapat kompetitif. Oleh karenanya, banyak model organisasi ini sekarang dirampingkan, termasuk jumlah pegawainya dan tingkatan hirarkis manajemennya. Pemisahan pekerjaan dari lokasi. Teknologi komunikasi telah mengeliminasi jarak sebagai satu faktor yang harus dipertimbangkan dalam pekerjaan.

Fungsi Sumber Daya Manusia : Fungsi sumber daya manusia memiliki empat kegiatan utama : • Perekrutan dan Penerimaan.( recruitment and hiring). • Pendidikan dan Pelatihan. • Manajemen Data. • Penghentian dan Administrasi Tunjangan.