SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN ENGINEERING DOCUMENT AND DRAWING PADA DAGIAN ENGINEERING DOCUMENT & CONFIGURATION CONTROL PT. DIRGANTARA INDONESIA Oleh Lina Nuraeni 10509212

Latar Belakang Perkembangan IT Kebutuhan akan sarana informasi Kehadiran teknologi informasi telah mampu memberi banyak kemudahan dalam menyajikan informasi yang dibutuhkan Tantangan bagi perusahaan

Identifikasi Masalah Kurang optimalnya sistem yang sedang berjalan karena masih bersifat manual Belum terkontrolnya pengolahan data-data peminjaman dan pengembalian , sehingga dalam pembuatan laporan akhir petugas sulit menyusun laporan secara sistematis. Perlu keamanan data dalam mengendalikan data-data dokumen & drawing serta prosedur kerja bagi para karyawan

Rumusan Masalah Bagaimana membangun suatu sistem informasi yang mampu mengolah data-data dokumen dan drawing serta data-data peminjaman dan pengembalian yang terdapat di bagian Engineering Document & Configuration Control Bagaimana merancang sistem informasi yang mampu mengoptimalkan kinerja para karyawan khususnya di bagian Engineering Document & Configuration Control. Bagaimana membuat suatu sistem informasi pengontrolan data yang tepat dalam menghasilkan bentuk penyajian laporan yang akurat. Bagaimana merancang suatu media keamanan data dalam meningkatkan prosedur kerja serta penyimpanan data.

Maksud dan Tujuan Untuk merancang sistem informasi peminjaman dan pengembalian di bagian Engineering Document and Configuration Control berbasis web yang dapat diakses oleh petugas dalam mengolah data-data yang ada. Untuk membuatkan suatu rancangan sistem informasi secara terkomputerisasi dalam mempermudah karyawan melakukan proses peminjaman dan pengembalian dokumen dan drawing. Untuk memberikan suatu pengontrolan data dalam proses pengolahan data-data peminjaman dan pengembaliaan dokumen dan drawing yang sekarang ini masih sangat kurang optimal. Untuk meningkatkan kinerja para karyawan khususnya dibagian Engineering Document and Configuration Control.

Tujuan Menganalisis tentang gambaran umum sistem infomasi yang sedang berjalan di perusahaan sehingga dapat diketahui suatu permasalahan yang akan diangkat menjadi pokok bahasan Merancang sistem informasi peminjaman dan pengembalian dokumen dan drawing yang selama ini masih bersifat manual kedalam sistem yang terkomputerisasi. Mengimplementasikan sistem informasi peminjaman dan pengembalian dokumen dan drawing berbasis web yang dinamis sesuai dengan kebutuhan.

Batasan Masalah Ada beberapa batasan masalah antara lain : Sistem yang diteliti hanya pada perancangan sistem informasi peminjaman dan pengembalian dokumen dan drawing di bagian Engineering Document and Configuration Control, Department Engineering Directorate Aircraft Integration PT. Dirgantara Indonesia. Perancangan sistem informasi yang akan dibangun yaitu perancangan web pengolahan data-data dokumen dan drawing serta data-data peminjaman dan pengembalian. Perancangan web yang dibangun yaitu dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP serta media penyimpanan berupa Database MySQL Pemberian hak akses pada sistem saat ini masih terbatas pada satu user yaitu admin yang bertanggung jawab sepenuhnya terhadap sistem. Peminjam yang dapat melakukan registrasi peminjaman yaitu hanya berasal dari bagian Program Engineering (PE).

Flow Map

Flow Map

DIAGRAM KONTEK DFD Level 1

DFD Level 1.1 DFD Level 2.1

DFD Level 3.1 DFD Level 4.1

Diagram Kontek DFD Level 1

DFD Level 1.1 DFD Level 1.2.1 DFD Level 1.1.1

DFD Level 1.2.1.1 DFD Level 1.2.2.1

DFD Level 1.2.1.1 DFD Level 1.2.2.1

DFD Level 2 Proses 2.1, 3.1, 4.1, 5.1 & 6.1

Kesimpulan Berdasarkan fungsi keberadaan dokumen dan drawing yang ada dibagian Engineering Document & Configuration Control tersebut merupakan dokumen penting bagi perusahaan yang menjadi prosedur kerja bagi para karyawan dalam pengembangan suatu jenis pesawat yaitu CN-235, maka pengelolaannya harus lebih tertata agar keamanan data mampu dijaga. Berdasarkan analisis kebutuhan yang ada, maka penulis berharap dengan adanya sistem informasi yang dibangun dapat memperbaiki kelemahan-kelemahan dari sistem yang ada, sekaligus dengan adanya sistem informasi ini mampu memberikan kontribusi dalam mengelola data-data secara sistemastis baik itu data-data dokumen dan drawing, data-data perevisian, maupun data-data peminjaman dan pengembalian. Dengan adanya sistem informasi berbasis web ini diharapkan petugas (admin) mampu mengakses serta mengontrol data dari jauh tidak hanya terbatas pada saat jam kerja, sehingga penyajian laporan bisa dilakukan dimana saja dan siap kapan saja. Perlu keamanan data dalam mengendalikan data-data dokumen & drawing serta prosedur kerja bagi para karyawan

Saran Meskipun sistem yang berjalan sudah diperbaiki dengan sistem baru yang diusulkan, akan tetapi tetap perlu pengawasan lebih terhadap pengolahan data-data dokumen perusahaan agar seluruh akses dapat terkendali. Perlu adanya kerja sama antar bagian diperusahaan untuk selalu mentaati setiap prosedur yang ditetapkan perusahaan. Untuk pengembangan selanjutnya, sistem yang dirancang harus lebih dikembangkan serta disesuaikan dengan tuntukan kebutuhan perusahaan dalam menghadapi tantangan serta perubahan-perubahan yang terjadi diperusahaan seiring waktu yang berjalan.

SEKIAN ~ TERIMA KASIH ~ 