Kelompok I 1.Dwi Harma S. P.(09) 2.Fauzi Armanda(12) 3.Harris Maulana R.(15) 4.M. Razzaq A.(25) 5.M. Riyan A.(26) 6.Teddy Setiawan(37)
Assessment report MYOB (Mind Your Own Business)
(Sekilas mengenai aplikasi MYOB) About MYOB
Pengendalian umum Fitur pengendalian
Pengendalian aplikasi Fitur pengendalian
Tersedianya fasilitas untuk membatasi fungsi autorisasi. (siapa hanya dapat melakukan apa) Input Authorization Control
Terdapat Numeric and alphabetic check pada saat pengisian jumlah pemesanan barang Terdapat penggunaan logic test, sehingga pada nominal penjualan tidak bisa diisi dengan nilai negatif Terdapat penggunaan Limit check, dimana ketika dilakukan pembayaran melebihi yang seharusnya, akan muncul error log Input Validation Control
Invoice penjualan dapat dimasukkan tanggal sebelum current date Terdapat fungsi sign check, mana akun yang harus debet, mana yang harus kredit Input Validation Control (cont’d)
Input jenis persediaan: tersedia daftar nama item dan no item Input penjualan di invoice: tersedia nomor dan nama item *(jika kita mengetik sebagian saja nama/nomor item, maka akan muncul yang sesuai dan tidak diperkenankan menjual item yang tidak tersedia di daftar) *Nb: sebaiknya dihafal oleh si presenter (tidak ditampilkan di ppt) Pengendalian Transmisi Data
Kekurangan : saldo negatif diperkenankan *misalnya pada menu "transfer money“ Tidak ada control jika kita membayar hutang melebihi saldo kita *(misalnya jika hutang hanya Rp ,- kita dapat menjurnal pembayaran lebih dari Rp ,- yg menyebabkan saldo negatif) Pengendalian Penanganan Kesalahan
Teknik Processing Controls Jika jurnal tidak balance tidak bisa posting Programmed Limit and Reasonableness Test - File ControlsTelah ada menu back up dan restore PENGENDALIAN PENGOLAHAN
Rekonsiliasi keluaran dengan masukan dan pengolahan - Penelaahan dan pengujian hasil-hasil pemrosesan Tidak perlu refresh. Perubahan jurnal sudah merubah laporan akhir Pendistribusian keluaran- Record Retention- PENGENDALIAN ATAS KELUARAN