STIMIK 10 NOVEMBER JAYAPURA, 2009 NUR ALAM MN Manejemen Umum NUR ALAM M. NOER, SE Selasa, 06 Nopember 2018 STIMIK 10 NOVEMBER JAYAPURA, 2009 NUR ALAM MN

MANAJEMEN DAN ORGANISASI Selasa, 06 Nopember 2018 STIMIK 10 NOVEMBER JAYAPURA, 2009 NUR ALAM MN

Manajer dan Organisasi Organisasi dan Manajer Pengertian Organisasi Kelompok orang (dua atau lebih) yang bekerjasama dengan terkoordinasi, dengan cara yang terstruktur untuk mencapai tujuan tertentu. Manfaat Organisasi Melayani Masyarakat Mencapai Tujuan Tertentu Memberi Karir Memelihara Ilmu Pengetahuan Kaitan antara Organisasi dengan Manajer Manajemen (Mary Parker Follet): Seni mencapai sesuatu melalui orang lain. Manajer: Orang yang melakukan kegiatan manajemen Selasa, 06 Nopember 2018 STIMIK 10 NOVEMBER JAYAPURA, 2009 NUR ALAM MN

Manajer dan Organisasi (2) Proses Manajemen Perencanaan (Planning) Menetapkan tujuan organisasi dan memilih cara terbaik untuk mencapai tujuan tersebut. Pengorganisasian (Organizing and Staffing) Mengkoordinir sumber daya, tugas, otoritas, diantara anggota organisasi agar bekerja untuk mencapai tujuan organisasi. Pengarahan (Leading) Mengarahkan, mempengaruhi, dan memotivasi anggota organisasi agar bekerja untuk mencapai tujuan organisasi. Pengendalian (Controlling) Memastikan kegiatan organisasi sesuai dengan rencana. Proses Manajemen Dalam Praktek Tidak harus dilakukan secara berurutan, fungsi-fungsi tsb dapat dilakukan melompat-lompat atau bahkan dilakukan secara simultan. Selasa, 06 Nopember 2018 STIMIK 10 NOVEMBER JAYAPURA, 2009 NUR ALAM MN

Manajer dan Organisasi (3) Jenis-jenis Manajemen Berdasarkan Hirarki Manajemen Puncak Manajemen Menengah Manajemen Tingkat Bawah Berdasarkan Fungsi Manajer Umum Manajer Fungsional Tingkatan dan Keterampilan Manajemen Manajer Puncak  Keterampilan Konseptual. Manajer Menengah  Keterampilan Konseptual & Teknis berimbang. Manajer Tingkat Bawah  Keterampilan Teknis. Ketiga manajer membutuhkan keterampilan hubungan manusiawi yang sama besarnya. Selasa, 06 Nopember 2018 STIMIK 10 NOVEMBER JAYAPURA, 2009 NUR ALAM MN

Manajer dan Organisasi (4) Keterampilan Analitis dan Konseptual Keterampilan Analitis  memecah persoalan ke dalam bagian yang lebih kecil, dan kemudian memberi solusi untuk masalah tsb. Keterampilan Konseptual  merumuskan masalah menjadi sebuah acuan yang menyeluruh. Peranan Manajerial (Managerial Role) Peranan Hubungan Manusiawi (Interpersonal Roles) Mencakup tiga peranan: peranan figur bapak, peranan pimpinan, dan peranan penghubung. Peranan Informasi (Informational Roles) Mencakup tiga peranan: monitor, desiminasi/penyebaran, dan juru bicara. Peranan Pengambilan Keputusan (Decision Roles) Mencakup empat jenis peranan: kewirausahawan, penyelesai gangguan, pembagi sumber daya, dan perunding. Selasa, 06 Nopember 2018 STIMIK 10 NOVEMBER JAYAPURA, 2009 NUR ALAM MN

Manajer dan Organisasi (5) Menjadi Manajer yang Sukses Tidak ada formula pasti; tetapi manajer yang efektif tidak lepas dari: Pendidikan Pengalaman Visi Etika Dimensi Internasional Selasa, 06 Nopember 2018 STIMIK 10 NOVEMBER JAYAPURA, 2009 NUR ALAM MN

Evolusi Teori Manajemen Kenapa Teori? Teori merupakan kumpulan prinsip yang disusun secara sistematis. Prinsip berusaha menjelaskan hubungan antara fenomena yang ada. Konsep merupakan simbol yang dipakai untuk menjelaskan pengertian tertentu dalam teori. Manfaat teori: menjelaskan fenomena, memprediksi, dapat mengurangi coba-coba yang tidak efisien, dan dapat merupakan sumber ide. Teori Manajemen Kuno Manajemen dipraktekkan oleh bangsa kuno: Mesir dan Romawi Belum ada studi manajemen yang sistematis. Studi lebih bersifat sporadis. Kemungkinan disebabkan oleh karena ilmu ekonomi yang berkembang lebih dahulu dan manajemen lebih dipandang sebagai “seni” yang dapat dipelajari hanya dengan “magang”, tanpa perlu belajar teori manajemen. Selasa, 06 Nopember 2018 STIMIK 10 NOVEMBER JAYAPURA, 2009 NUR ALAM MN

Evolusi Teori Manajemen (2) Teori Manajemen Klasik Pioner Teori Manajemen Klasik Robert Owen (1771-1858) Charles Babbage (1792-1871) Teori Manajemen Ilmiah Frederick W. Taylor  Bapak manajemen ilmiah. Analisis kerja dan sistem pembayaran diferensial, dengan tujuan meningkatkan produktivitas. Frank (1868-1942) dan Lillian Gilberth (1878-1972) pasangan suami istri yang mengembangkan tiga tahap: menyiapkan promosi, melakukan pekerjaan, dan melatih calon pengganti. Henry L. Gantt (1861-1919)  bapak Gantt yang merupakan alat penjadwalan. Teori Organisasi Klasik Fokus pada upaya sistemisasi pengelolaan organisasi Henry Fayol (1841-1925) dan Max Weber (1864-1920) Selasa, 06 Nopember 2018 STIMIK 10 NOVEMBER JAYAPURA, 2009 NUR ALAM MN

Evolusi Teori Manajemen (3) Aliran Perilaku Pendekatan Hubungan Manusiawi (Human Relations) Elton Mayo (1880-1949) : Hubungan manusia memainkan peranan penting dalam organisasi. Pentingnya kebutuhan sosial. Pendekatan Ilmu Perilaku Kebutuhan sosial yang lebih kompleks (dibahas dalam bab Motivasi). Pendekatan Kuantitatif Riset Operasi dan Manajemen Sains Menggunakan model matematik dan statistik untuk memecahkan persoalan manajemen. PERT, Teori Antrian, dan EOQ Selasa, 06 Nopember 2018 STIMIK 10 NOVEMBER JAYAPURA, 2009 NUR ALAM MN

Evolusi Teori Manajemen (4) Teori Manajemen Kontemporer Pendekatan Sistem Organisasi sebagai suatu sistem terbuka yang berinteraksi dengan lingkungannya. Pendekatan Situasional (Contingency) Efektivitas manajer tergantung situasi yang dihadapi. Pendekatan Hubungan Manusiawi Baru (Neo-Human Relations) Menggabungkan sisi positif manusia dengan manajemen ilmiah. Pandangan Integratif Menggabungkan semua pendekatan yang ada. Organisasi dipandang sebagai suatu sistem, kemudian dalam pelaksanaan, manajemen, prinsip atau pendekatan manajemen dipilih sesuai dengan situasi yang dihadapi. Selasa, 06 Nopember 2018 STIMIK 10 NOVEMBER JAYAPURA, 2009 NUR ALAM MN

Manajer dan Organisasi 1. Salah satu fungsi manajemen adalah: Memperoleh Input Menggunakan Input Perencanaan Memproses Input Benar Semua 2. Berikut ini adalah contoh input organisasi: Pengambilan Keputusan Tenaga Kerja Keterampilan Konseptual Proses Manajemen 3. Peranan Manajer mencakup beberapa hal sebagai berikut, KECUALI: Monitor Penyebaran Informasi Pimpinan Juru Bicara 4. Fungsi manajemen mencakup hal berikut ini, KECUALI: Perencanaan Pengendalian Pengorganisasian Pengarahan Pemrosesan Sumber Daya 5. Kumpulan dua atau lebih orang yang bekerjasama secara terkoordinasi untuk mencapai tujuan tertentu, disebut sebagai: Manajemen Sumber Daya Wiraswasta Organisasi Sistem Selasa, 06 Nopember 2018 STIMIK 10 NOVEMBER JAYAPURA, 2009 NUR ALAM MN

Manajer dan Organisasi 4. Menurut Mintzberg, manajer yang berperan sebagai bapak, atau peranan penghubung maka ia mengisi peranan: Informasi Operasional Pengambilan Keputusan Pemecah Persoalan Interpersonal 5. Persayratan Keterampilan yang utama bagi manajer tingkat bawah adalah: Keterampilan Teknis Keterampilan Hubungan Manusiawi Keterampilan Konseptual Keterampilan Pemasaran Keterampilan Analitis 6. Manajer yang sukses berkaitan dengan hal berikut ini: Visi Pengalaman Pendidikan Formal Mempunyai dimensi internasional Benar Semua 1. Tujuan Organisasi mencakup: Keuntungan Pengembangan ilmu pengetahuan Mempertahankan Keamanan Penjualan Benar Semua 2. Berikut ini bukan merupakan fungsi manajemen: Mengorganisasikan kegiatan Mengarahkan sumber daya manusia Memperoleh sumber daya dengan efisien Merencanakan Kegiatan Mengendalikan Kegiatan 3. Berikut ini salah satu contoh manajer tingkat bawah: Direktur Utama Kepala Divisi Presiden Direktur Manajer Keuangan Pengawas/penyelia (supervisor) Selasa, 06 Nopember 2018 STIMIK 10 NOVEMBER JAYAPURA, 2009 NUR ALAM MN

Manajer dan Organisasi 7. Keterampilan yang dapat mengenali masalah dan mengidentifikasi masalah yang sebenarnya dan kemudian memberi penyelesaian terhadap masalah itu adalah keterampilan: Konseptual Teknis Hubungan Manusiawi Analitis Operasional 8. Organisasi A memperoleh output 10 menggunakan input 2, organisasi B output 12 input 4. Mana yang lebih efisien: A B Sama Kurang Informasi Tidak ada yang benar 9. Kembali ke pertanyaan sebelumnya, mana yang lebih efektif: A B Sama Kurang informasi Tidak ada yang benar 10. Mana yang lebih didahulukan, efisien atau efektif: Efisien Efektif Tidak masalah urutannya Tergantung situasi Produktivitas, kemudian efisiensi, dan efektif Selasa, 06 Nopember 2018 STIMIK 10 NOVEMBER JAYAPURA, 2009 NUR ALAM MN

STIMIK 10 NOVEMBER JAYAPURA, 2009 NUR ALAM MN Terima Kasih Selasa, 06 Nopember 2018 STIMIK 10 NOVEMBER JAYAPURA, 2009 NUR ALAM MN