PERSONALIA PERUSAHAAN

Definisi penyusunan personalia Fungsi manajemen yg b’kenaan dg penarikan, penempatan, pemberian latihan, & pengembangan anggota organisasi.

SDM Manajer sukses/ Investasi gagal) organisasi Penyusunan 7an ( Manajer sukses/ gagal) Investasi organisasi Penyusunan personalia/ staffing 7an organisasi

PENYUSUNAN PERSONALIA • Penarikan Penempatan Pemberian Latihan Pengembangan Anggota Organisasi

PROSES PENYUSUNAN PERSONALIA LINGKUNGAN INTERNAL Yang terdiri dari • LINGKUNGAN INTERNAL unsur-unsur Yang terdiri dari di dalam organisasi • LINGKUNGAN EKTERNAL Yang meliputi seluruh faktor di luar organisasi baik secara langsung maupun tidak langsung

PROSES PENYUSUNAN PERSONALIA • Perencanaan Sumber daya Manusia Penarikan Seleksi Pengenalan dan Orientasi Latihan dan Pengembangan Penilaian Pelaksanaan Kerja Pemberian Balas Jasa dan Penghargaan Perencanaan dan Pengembangan Karier (promosi)

2. Tenaga Operatif Dibagi keahliannya dibagi 3 : 2. 3. MACAM/JENIS PERSONALIA Sesuai fungsi  tenaga kerja dibagi 2 : 1. 2. Tenaga Eksekutif Tenaga Operatif Tenaga Eksekutif Bertugas mengambil berbagai keputusan dan melaksanakan manajemen : Planning, Organizing, Actuating, Coordinating, Controlling fungsi - Merupakan tenaga ahli, menguasai manajemen, kedepan mempunyai visi misi - Tenaga Operatif Tenaga trampil sesuai dengan bidangnya Dibagi keahliannya dibagi 3 : - 1. 2. 3. Tenaga trampil (skilled labour) setengah trampil (Semi skilled labour) tidak trampil (unskilled labour)

SUMBER TENAGA KERJA kerja  dapat diperoleh dari : Tenaga a. Dalam perusahaan  promosi, transfer job b. Relasi karyawan  kualifikasi sdh diketahui c. Lembaga penempatan tenaga kerja  bertugas menyalurkan tenaga kerja d. Lembaga pendidikan  permintaan langsung ke lembaga e. Masyarakat Umum  dengan memasang iklan

Proses Penyusunan Personalia 1. Perencanaan SDM a) Penentuan jabatan • Penentuan spesifikasi jabatan (job disc) • ------------- 7an & rencana • -------------- keb personalia keseluruhan • -------------- jmlh personalia skrg • -------------- keb personalia bersih • Penetapan program kegiatan

PENGENDA LIAN DAN ORIENTASI PENILAIAN PELAK SANAAN KERJA PERENCANAAN SDM PENERIKAN PERSONA LIA YG DIBUTUH KAN PEREN CANAAN SDM SELEKSI PENGENDA LIAN DAN ORIENTASI PEMELIHARAAN KESEHATAN DAN KEAMANAN PERENCANA AN DAN PENGEM BANGAN KARIER LATIHAN DAN PENGEM BANGAN KARYA WAN PEMBERIAN BALAS JASA DAN PENGHARGAAN PENILAIAN PELAK SANAAN KERJA

Fungsi Operasional Personalia Kerja Penentuan jabatan dalam organisasi  Perencanaan Kebutuhan Tenaga Kerja Penentuan jabatan dalam organisasi Menentukan jumlah, mutu dan jenisnya Pengembangan kemampuan individu & kelompok Pemanfaatan secara efektif SDM yg dimiliki Mempersiapkan kebijakan & program agar kebutuhan organisasi sesuai dg kebutuhan inividu 1. 2. 3. 4. 5. Menciptakan mekanisme/cara agar 6. kegiatan 1 s/d 6 dapat dilaksanakan

Penentuan jabatan dalam organisasi perusahaan  Perencanaan penetapan jabatan dipilih tenaga kerja yg tepat utk memangku jabatan tsb  Manajer melakukan analisis jabatan = menginventarisasi semua jenis kegiatan yg diperlukan dalam organisasi, kemudian mengelompokkan ke dalam kelompok- kelompok kegiatan (proses departementisasi)

Departementisasi didasarkan pada kombinasi  Departementisasi didasarkan pada kombinasi dari dasar fungsi, daerah, waktu, langganan & proses produksi. Setelah jabatan-jabatan tersusun, manajer menyusun pedoman kerja (deskripsi jabatan)   Disusun spesifikasi jabatan = persyaratan minimal yg harus dipenuhi oleh pejabat Spesifikasi jabatan digunakan sebagai pedoman didalam seleksi, terutama yg berkaitan dengan mutu & jenis tenaga kerja diperlukan  yg

Apa yang dimaksud dgn Analisis Jabatan? • • Analisis Jabatan adalah fungsi MSDM yang berusaha “memotret” masing-masing jabatan dalam organisasi agar diperoleh informasi mengenai aspek-aspek penting jabatan tersebut, seperti tujuan, tugas dan tanggung jawab, kondisi kerja, kompetensi, dsb. Analisis jabatan (job analysis) adalah proses sistematis untuk menentukan berbagai tugas, aktivitas, perilaku, keterampilan, pengetahuan, dan spesifikasi karyawan yang diperlukan untuk menjalankan suatu pekerjaan (jabatan) dalam suatu organisasi. (Werther & Davis 1996, Schuler & Jackson 2006) •

oleh seorang ahli yaitu job analyst. Pengertian Analisis Jabatan Analisis jabatan adalah pengumpulan, penilaian, dan penyusunan informasi secara sistematis mengenani tugas-tugas dalam organisasi yang dilakukan oleh seorang ahli yaitu job analyst.

Alasan Pelaksanaan Analisis Jabatan Analisis jabatan dilakukan karena suatu informasi dapat menjadi landasan untuk mencocokkan pekerjaan dengan petugas, beban kerja yang dilakukan, hambatan-hambatan yang ditemui oleh pelaksana, dan landasan dalam pelaksanaan keseluruhan kegiatan MSDM untuk memenuhi fungsinya.

Analisa Jabatan Analisa jabatan adalah suatu kegiatan untuk mencatat, mempelajari dan menyimpulkan keterangan-keterangan atau fakta-fakta yang berhubungan dengan masing-masing JABATAN secara sistematis dan teratur, yaitu : 1. 2. 3. 4. 5. Apa yang dilakukan pekerja pada jabatan tersebut Apa wewenang dan tanggung jawabnya Mengapa pekerjaan tersebut harus dilakukan Bagaimana cara melakukannya Alat-alat dan bahan-bahan pekerjaannya . yang Besarnya digunakan dalam lamanya melaksanakan jam bekerja upah dan 6. 7. Pendidikan, pengalaman dan latihan yang dibutuhkan Keterampilan, sikap dan kemampuan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan tersebut dan lain-lain

Pekerjaan itu sendiri dan buku catatan harian  Informasi tersebut di atas bisa diperoleh dari beberapa sumber yaitu : 1. 2. 3. 4. Pekerjaan itu sendiri dan buku catatan harian Pekerja yang bersangkutan Orang yang pernah melaksanakan pekerjaan itu Atasan langsung dari pekerja yang bersangkutan  Berdasarkan sumber-sumber tersebut, pengumpulan dilaksanakan informasi untuk analisa jabatan ini bisa dengan cara : 1. Menyebarkan kuisioner ( daftar pertanyaan/angket) kepada para pemegang Jabatan 2. Melakukan wawancara langsung dengan pekerja yang bersangkutan, orang yang pernah melaksanakan pekerjaan itu ataupun atasan langsungnya 3. Melakukan pengamatan langsung pada pelaksanaan pekerjaan atau mempelajari buku catatan harian

 Analisis Jabatan mencakup 2 elemen, yaitu : 1. Uraian Jabatan (Job Description). 2. Spesifikasi Jabatan (Job Spesification) atau Persyaratan Jabatan (Job Requirement)  Uraian Jabatan (Job Description) adalah suatu catatan yang sistematis tentang tugas dan tanggung jawab suatu jabatan tertentu, yang ditulis berdasarkan fakta-fakta yang ada. Penyusunan uraian jabatan ini adalah sangat penting : untuk menghindarkan terjadinya perbedaan pengertian, untuk menghindari terjadinya pekerjaan rangkap untuk mengetahui batas-batas tanggung jawab dan wewenang masing-masing jabatan.

 Spesifikasi/Persyaratan Jabatan adalah persyaratan minimal yang harus dipenuhi oleh orang yang menduduki suatu jabatan, agar ia dapat melaksanakan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya dengan baik. Spesifikasi jabatan ini dapat disusun secara bersama-sama dengan Uraian Jabatan, tetapi dapat juga di susun secara terpisah.  Beberapa hal yang pada umumnya dimasukkan dalam Spesifikasi Jabatan adalah: 1. Persyaratan pendidikan, latihan dan pengalaman kerja 2. 3. 4. Persyaratan pengetahuan dan keterampilan fisik dan mental umur dan jenis kelamin

Kegunaan Analisa Jabatan  Kegunaan Analisa Jabatan Uraian Jabatan dan Spesifikasi Jabatan, sebagai hasil dari Analisa Jabatan mempunyai banyak manfaat, antara lain: 1. Sebagai dasar untuk melakukan Evaluasi Jabatan 2. Sebagai dasar untuk menentukan standard hasil kerja seseorang 3. Sebagai dasar untuk melakukan rekrutmen, seleksi dan penempatan pegawai baru 4. Sebagai dasar untuk merancang program pendidikan dan latihan 5. Sebagai dasar untuk menyusun jalur promosi 6. Untuk merencanakan perubahan-perubahan dalam organisasi dan penyederhanaan kerja 7. Sebagai dasar untuk mengembangkan program kesehatan dan keselamatan kerja

ANALISA JABATAN ANALISA JABATAN Gambaran tentang :  Tugas  Wewenang  Tanggungjawab  Hub. Kerja  Anak buah  Peralatan yg digunakan DESKRIPSI JABATAN SPESIFIKASI JABATAN

Apa Manfaat Analisis Jabatan? Sebagai masukan penting bagi  Sebagai masukan penting bagi fungsi-fungsi MSDM lainnya seperti rekrutmen dan seleksi, penilaian kinerja, manajemen karir, kompensasi, dsb. Sebagai bagian penting dalam perancangan sistem organisasi secara keseluruhan, misalnya untuk pembagian departemen, aliran kerja, serta untuk mendesain ulang jabatan itu sendiri. 

Analisis Jabatan sebagai Perangkat Dasar Manajemen SDM Perencanaan Sumber Daya Manusia Rekrutmen Tugas Tanggung Jawab Kewajiban Seleksi Pelatihan dan Pengembangan Deskripsi Jabatan Penilaian Kinerja Analisis Jabatan Kompensasi Keselamatan Spesifikasi Jabatan dan Kesehatan Hubungan Kekaryawanan dan Ketenagakerjaan Pengetahuan Keterampilan Kemampuan Pertimbangan Hukum Analisis Jabatan untuk Tim

diperlukan untuk membuat satu unit barang Penentuan jumlah tenaga kerja (TK) : 1. Analisa beban kerja, meliputi :  Peramalan penjualan, penyusunan jadwal waktu kerja & penentuan jumlah TK diperlukan untuk membuat satu unit 2. Analisa TK yg barang Untuk menghitung jumlah TK yg sesungguhnya dapat tersedia pada satu periode tertentu  Karena tdk sepenuhnya TK semua bekerja  Ijin, cuti, tidak masuk kerja, pensiun. 

kemampuan yang juga sama meskipun tersebar di berbagai tempat.  JABATAN (JOB) Ialah sekumpulan PEKERJAAN (JOB) yang berisi tugas-tugas yang sama atau berhubungan satu dengan yang lain, dan yang pelaksanaannya meminta kecakapan, pengetahuan, keterampilan dan kemampuan yang juga sama meskipun tersebar di berbagai tempat.

pengumpulan informasi untuk analisa jabatan  Berdasarkan sumber-sumber tersebut, pengumpulan informasi untuk analisa jabatan bisa dilaksanakan dengan cara : 1. Menyebarkan kuisioner ( daftar ini pertanyaan/angket) kepada para Jabatan 2. Melakukan wawancara langsung pemegang dengan pekerja yang bersangkutan, orang yang pernah melaksanakan pekerjaan itu ataupun atasan langsungnya 3.Melakukan pengamatan langsung pada pelaksanaan pekerjaan atau mempelajari buku catatan harian

pada umumnya digunakan untuk : Jabatan ) sekarang  Pemakaian atau kegunaan Analisa Jabatan pada umumnya digunakan untuk : 1. Kelembagaan (Organisasi Dan Perancang Jabatan )  a. Penyusunan organisasi baru  b. Penyempumaan organisasi yang sekarang  c. Peninjauan kembali alokasi tugas, wewenang dan tanggungjawab tiap jabatan

dengan c) 2. Kepegawaian Rekrutmen seleksi/penempatan  b.  c. Rekrutmen seleksi/penempatan Penilaian jabatan (Evaluasi jabatan) Penyusunanjenjang karir (Career Planning)  d. Mutasi/promosi/rotasi dengan c)  e. Program pelatihan 3. Ketatalaksanaan  a. Tata laksana  b. Tata kerja/prosedur (kaitannya erat

uraian jabatan ini adalah 2.3.1. Uraian Jabatan (Job Description)  Uraian jabatan adalah suatu catatan yang  sistematis tentang tugas dan tanggung jawab suatu berdasarkan Penyusunan jabatan tertentu, yang ditulis fakta-fakta yang ada. uraian jabatan ini adalah  sangat penting, terutama untuk menghindarkan terjadinya perbedaan pengertian, untuk menghindari terjadinya pekerjaan rangkap, serta untuk mengetahui batas-batas tanggung jawab dan wewenang masing-masing jabatan