SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DAERAH (SIMDA) SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BERBASIS KOMPUTER (1) Pertemuan ke 12 Dosen : Nia Karniawati, S.IP.,M.Si.

Mc. Leod (1993) mengungkapkan bahwa aplikasi teknologi informasi yang pertama digunakan dalam bidang akutansi keuangan (dikenal dengan sistem pemprosesan data), sistem ini memungkinkan organisasi untuk mengumpulkan, mencatat, dan mengukur semua transaksi yang berhubungan dengan operasi organisasi. Keluaran sistem ini lebih banyak ditujukan untuk pihak eksternal perusahaan tidak untuk pemecahan masalah dalam organisasi. Sehingga ketidak puasan manager akan sistem ini untuk memecahkan masalah muncul perkembangan sistem informasi berbasis komputer, yang bertujuan untuk memberikan informasi organisasi untuk kebutuhan yang sifatnya umum dan menyeluruh.

Informasi yang tersedia dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus dan keluaran dari simulasi matematik.

MASALAH YANG DITIMBULKAN Penerimaan sistem informasi bagi suatu organisasi merupakan salah satu syarat bagi keberhasilan implementasi sistem informasi berbasis komputer. Kegagalan penerimaan atas sistem tersebut seringkali ditimbulkan oleh hubungan antara manusia dengan sistem.

Henry Lucas Jr. Mengungkapkan masalah yang timbul dalam implementasi sistem informasi berbasis komputer: Desain yang orisinil sistem akan membuat suatu perubahan mendasar dalam organisasi semua keperluan sistem secara fungsional tidak tercakup database tidak lengkap kesalahan dalam pendesainan sistem kesalahan dalam pemograman sistem mempunyai masalah berkomunikasi dengan jaringan kerja.

Penghubung dari sistem dengan pengguna input/output sulit dimengerti oleh pengguna kompleksitas penggunaan sistem pengguna tidak terangsang untuk memberikan input sistem perlengkapan input tidak bekerja dengan baik pekerjan yang dilakukan tidak diimbangi dengan pelatihan yang memadai sistem memungkinkan terjadinya banyak kesalahan.

Proses dan desain sistem dan implementasi sistem pengguna tidak diajak konsultasi dalam menentukan desain yang krisis pengguna tidak dimotivasi berpartisipasi dalam pendasainan sistem pengguna tidak diberi waktu untuk berpartisipasi ketika sistem diuji coba.

Operasionalisasi dari sistem waktu respon tidak memadai sistem tidak dipersiapkan untuk jangka waktu lama sistem tidak mempunyai backup staf sistem informasi tidak responsif ketika timbul masalah.

KEGAGALAN DALAM PELAKSANAAN Burch (1994) menyatakan bahwa kegagalan dalam implementasi sistem informasi berbasis komputer dapat timbul antara lain disebabkan oleh:

1) pengembangan sistem tidak didukung oleh strategi dan tujuan bisnis 2) kurangnya perencanaan sistem dan manajemen proyek 3) kegagalan memahami kebutuhan pengguna dan tidak melibatkannya. 4) kelalaian dalam memprediksi biaya dan manfaat dari proyek sistem 5) pembuatan desain yang tidak sempurna, banyak kesalahan

6) pengguna komputer dan software yang kurang memenuhi kebutuhan 7) pemasangan teknologi informasi yang kurang memadai 8) kelalaian dalam pelaksanaan pengawasan yang memadai. 9) pengembangan software yang terstruktur dan tidak terawat 10) pelaksanaan tugas-tugas yang tidak mencukupi.

TERIMA KASIH