PENYAMAAN PERSEPSI PENELAAHAN PROPOSAL dan LUARAN PkM UNIVERSITAS TERBUKA TAHUN 2018

1 proposal ditelaah 2 orang penelaah Proposal & Reviewer 179 Proposal UPBJJ-UT : 100 PkM Nasional : 19 UT Pusat : 79 PkM Dosen : 160 1 proposal ditelaah 2 orang penelaah

Menelaah dan Menilai Proposal Menelaah Laporan Kemajuan Lingkup Tugas Reviewer Menelaah dan Menilai Proposal Menelaah Laporan Kemajuan Menelaah Laporan Akhir Menelaah Luaran PkM

Langkah Penelaahan & Penilaian Proposal (1) Menerima Surat Tugas Penelaah Menerima notifikasi tugas penelaah melalui email Cek Penugasan penelaahan pada SIMAS Menu Reviewer PkM Dosen Menelaah proposal PkM

Aspek2 yang Diperhatikan dalam Menelaah ProposalPkM Dosen (1) Jumlah tim pelaksana PkM: 1 ketua, maksimal 4 anggota Kelengkapan Proposal: Lembar Pengesahan Proposal ditandatangani oleh Ketua Tim dan Ka. UPBJJ-UT/Dekan. Biodata ketua dan anggota tim pelaksana PkM. Peta yang menunjukkan jarak UT dengan lokasi mitra. Lokasi kegiatan PkM diutamakan tidak terlalu jauh dari lokasi Kantor Pusat UT/ UPBJJ-UT/tempat tinggal tim pelaksana. Surat Pernyataan Kesediaan Mitra dalam Kegiatan PkM bermaterai Rp6.000 Foto dokumentasi (bila ada).

Aspek2 yg Diperhatikan dlm Menelaah Proposal PkM Dosen (2) Proposal sesuai sistematika yang ditentukan Bab I. Analisis Situasi Menggambarkan demografi, potensi yang dimiliki mitra, permasalahan mitra, kebutuhan mitra. Bab II. Solusi dan Target Luaran Solusi harus sesuai dengan permasalahan. Target luaran sesuai dengan solusi yang ditawarkan. Luaran: artikel pada pada Jurnal ber-ISSN/Media Massa/Prosiding Seminar  

Aspek2 yang Diperhatikan dalam Menelaah Proposal PkM Dosen (3) Bab III. Metode Pelaksanaan dan Partisipasi Mitra Metode pelaksanaan yang dipilih harus sesuai dengan rencana solusi permasalahan mitra. Ada bukti partisipasi mitra dalam kegiatan PkM. Rincian kegiatan pelaksanaan meliputi: Kegiatan intervensi Pendampingan Monitoring Penilaian hasil  

Aspek2 yang Diperhatikan dalam Menelaah Proposal PkM Dosen (4) Bab IV. Kelayakan Pelaksana PkM Setiap anggota TIM harus mempunyai keterampilan dan keahlian sesuai dengan kegiatan PkM yang dilaksanakan. Jika keterampilan dan keahlian yang dimiliki oleh dosen pelaksana belum mencukupi dapat melibatkan dosen dari luar UT yang mempunyai kete-rampilan dan keahlian yang dibutuhkan. Dosen nonUT tersebut tidak berfungsi sebagai narasumber namun sebagai anggota tim pelaksana. Setiap anggota tim memiliki peran dan kontribusi dalam memecahkan permasalahan mitra. Permasalahan yang dihadapi mitra harus dipecahkan oleh tim pelaksana, tidak diperbolehkan menggunakan narasumber. Melibatkan mahasiswa, alumni, tenaga administrasi, dan ICT/laboran.  

Aspek2 yg Diperhatikan dlm Menelaah Proposal PkM Dosen(5) Bab V. Biaya dan Jadwal Kegiatan Komposisi penggunaan biaya: 10% untuk need assessment, 70% untuk pelaksanaan kegiatan, 20% untuk transportasi kegiatan, monitoring dan evaluasi oleh pelaksana. Jika anggaran kegiatan need assessment tidak habis digunakan, maka sisanya dialihkan ke pelaksanaan kegiatan. Perhatikan: Dosen pelaksana dan mitra tidak diperbolehkan mendapat honor. Mitra tidak boleh mendapat transport. Konsumsi (makan dan snack) dan transport lokal disesuaikan SBM UT 2018. Rincian jumlah orang/kegiatan dengan konsumsi, bahan kegiatan, transport harus sesuai. Jadwal Kegiatan: Durasi pelaksanaan kegiatan 4 bulan (mulai pelaksanaan intervensi s.d penilaian) Jadwal kegiatan dibuat rinci dan jelas (tugas masing-masing anggota tim dan waktu pelaksanaan)

Langkah Penelaahan & Penilaian Proposal (2) Mengirim masukan hasil penelaahan melalui email kepada ketua tim Memastikan usulan perbaikan proposal sudah ditidaklanjuti oleh ketua tim Menilai proposal dengan menggunakan format penilaian yang tersedia di SIMAS Jika proposal dinilai sudah memenuhi syarat, penelaah menandatangani lembar Surat Pernyataan Persetujuan Proposal (Lampiran 2.B.1. Lembar Pengesahan Proposal PkM Dosen*) dan dikirim ke ketua tim bersama proposal yang sudah disetujui Meminta ketua tim untuk mengunggah proposal-final ke Simas

Penilaian Laporan Kemajuan Langkah Penelaahan & Penilaian Laporan Kemajuan Menerima notifikasi tugas memeriksa Laporan Kemajuan PkM melalui email Buka Simas Menu Progres PkM Dosen untuk melihat penugasan penelaahan proposal Melihat dan memeriksa Laporan Kemajuan Mengirim masukan hasil pemeriksaan Laporan Kemajuan PkM kepada ketua tim Pastikan usulan perbaikan Laporan Kemajuan PkM sudah ditidaklanjuti oleh tim pelaksana, dan penelaah menandatangani lembar Surat Pernyataan Persetujuan Laporan Kemajuan (Lampiran 2.B.3. Lembar Pengesahan Laporan Kemajuan/Laporan Akhir PkM Dosen*) Meminta ketua tim mengunggah perbaikan Laporan Kemajuan PkM ke Simas

Penilaian Laporan Akhir (1) Langkah Penelaahan & Penilaian Laporan Akhir (1) Menerima surat tugas sebagai penelaah Laporan Akhir dari LPPM Menerima notifikasi tugas penelaah Laporan Akhir melalui email Buka Simas untuk melihat penugasan penelaahan Laporan Akhir PkM Menelaah Laporan Akhir PkM yang yang menjadi tugasnya Mengirim masukan hasil penelaahan melalui email kepada ketua tim Memastikan usulan perbaikan Laporan Akhir sudah ditidaklanjuti oleh ketua tim

Penilaian Laporan Akhir (2) Langkah Penelaahan & Penilaian Laporan Akhir (2) Jika Laporan Akhir dinilai sudah memenuhi syarat, penelaah menandatangani lembar Surat Pernyataan Persetujuan Laporan Akhir (Lampiran 2.B.3. Lembar Pengesahan Laporan Kemajuan/Laporan Akhir PkM Dosen*) dan dikirim ke ketua tim bersama Laporan Akhir yang sudah disetujui Meminta ketua tim untuk mengunggah Laporan Akhir final ke Simas dan Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Dana PkM.

Langkah Penelaahan Luaran 1. Menerima surat tugas sebagai penelaah luaran PkM 2. Menerima notifikasi tugas penelaah luaran PkM 3. Membuka SIMAS untuk melihat penugasan penelaahan luaran PkM 4. Menelaah luaran PkM yang menjadi tugasnya 5. Mengirim masukan hasil penelaahan melalui email kepada ketua tim 6. Memastikan usulan perbaikan luaran PkM sudah diperbaiki Tim Meminta ketua tim untuk mengirim luaran: artikel ke jurnal/media masa/seminar PPkM-LPPM meminta ketua tim PkM untuk mengungah artikel yang telah diterbitkan pada jurnal/ media masa/prosiding seminar ke Simas

PENTING…. Pelajari dan pahami PANDUAN PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PkM) 2017 – 2021, EDISI 2 yang dapat di unduh dari laman LPPM. Buka Laman LPPM – klik Dokumen - klik Dokumen Abdimas. Penelaahan tuntas selesai 11 Mei 2018 Kegiatan ini diluar SKP dosen

Terimakasih