MANAJEMEN SISTEM INFORMASI SEKTOR PUBLIK (MSIP) a. Konsep Dasar M. Shobaruddin

PROBLEMS

Fundamental Framework: Logic of problem Solving (The End) SOLUTIONS The Means/ Method EVALUATIONS ( The Effects)

MANAGEMENT OF INFORMATION SYSTEMS THE SOLUTION OF PROBLEMS SOLVING

Manajemen Sistem-atika Informasi sektor Publik (MSIP) Informasi (information) Sistem-(atika) Informasi (Information systems Sistem-(atika)(systems) MSIP Manajemen Sistem-(atika) Informasi (Information systems Manajemen) Manajemen (Management) Organisasi Publik (public organizations) Sektor Publik Manajemen Publik (Public Manajemen)

Pengertian Informasi (Informations) Kata “informasi “berasal dari kata Perancis kuno informacion (tahun 1387) yang diambil dari bahasa Latin informationem yang berarti “garis besar, konsep, ide”. Informasi merupakan kata benda dari informare yang berarti aktivitas dalam “pengetahuan yang dikomunikasikan” [ (Inggris) Online Etymology Dictionary: Information]. Informasi merupakan fungsi penting untuk membantu mengurangi rasa cemas seseorang. kata “form” dari kata Yunani kuno => μορφή (morphe; cf. morph) dan juga εἶδος (eidos) yang berarti "ide, bentuk, set", kata yang terakhir ini biasa digunakan dalam pengertian teknis filosofis oleh Plato (dan kemudian Aristoteles) untuk menunjukkan identitas yang ideal atau esensi dari sesuatu (lihat Teori bentuk). "Eidos" juga dapat dikaitkan dengan pikiran, proposisi atau bahkan konsep. Informasi dalam konteks MIS => pengetahuan yang dibutuhkan untuk dapat menjalankan kegiatan organisasi dan pengambilan keputusan.

Menurut Gordon B, Davis : Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi sipenerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang Menurut Jhon G, Burch : Informasi adalah hasil pembentukan penyusunan, pengorganisasian atau pengubahan data yang menambah tingkat pengetahuan.

Konsep Dasar informasi Informasi => data yg tlh diolah sehingga berguna dan bernilai dan dikomunikasikan kepada penggunanya unt membuat suatu keputusan Bagaikan “kehidupan”, informasi terus tumbuh dan berkembang serta beradaptasi dengan perubahan2 yg terjadi shg dapat tampil terbarukan. Informasi yang tumbuh dan berkembang perlu disimpan di pangkalan data (Data based) untuk dapat diolah lanjut dan digunakan kembali. Dalam pelayanan publik, misalnya: terdapat perkembangan berbagai pelayanan, mulai pelayanan dokumen sipil, kesehatan, pendidikan, ekonomi, sosial, pariwisata dan lain-lain yang membutuhkan penguasaan ilmu pengatahuan baru, inovasi teknologi , manajemen, dan organisasi yang disediakan secara sistematik. SIM sektor publik pada dasarnya penerapan sistem pengambilan keputusan dengan penggunaan teknologi informasi dan komunikasi untuk mewujudkan tujuan (visi dan misi) pemerintah memlalui berbagai agen atau organisasi pemerintah.

Sistem Pemrosesan Informasi

Model SIM

Pengertian “sistem-atika” (systems) Sistem berasal dari kata Latin (systēma) dan kata Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat. (Wikidepia, 2014) Suatu sistem => suatu koleksi / kumpulan dari seperangkat entitas / satuan yang saling berhubungan (interrelated entities) sedemikian rupa sehingga baik koleksi maupun saling hubungan tersebut menurunkan entropi lokal (local intropy). Entropi menunjukkan fenomena berkurangnya kekuatan energi suatu entitas ketika dipisah-pisahkan elemennya. (keseluruhan bukan jumlah elemen) Jadi, suatu sistem => suatu keseluruhan yang terorganisir dimana setiap bagiannya dihubungkan dengan lainnya secara menyeluruh dalam suatu kesatuan yang menghasilkan kekhasan kekayaan (emergent property) dan mempunyai beberapa tujuan. (Ackoff (1981) in Skyttner, 2005: h. 58).

Pengertian Sistem Informasi Apakah SI itu? Jaringan komponen-komponen yang berkaitan berfungsi mengumpulkan, mengolah, menyimpan, dan menyebarkan informasi Berbasis teknologi komunikasi dan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengendalian operasional, menganalisa masalah, menciptakan produk atau memberikan layanan dalam sebuah organisasi. Tiga aktivitas dalam sistem informasi meliputi : input, pengolahan, dan output

Jadi “SI” => suatu keseluruhan yang terorganisir dimana setiap bagiannya dihubungkan dengan lainnya secara menyeluruh dalam suatu kesatuan yang menghasilkan kekhasan kekayaan (emergent property) dan mempunyai tujuan mengasilkan informasi untuk menunjang pelaksanaan berbagai kegiatan organisasi dalam mencapai tujuan-tujuannya. Atau lebih konkrit sebagai Suatu jaringan kerja terdiri dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama- sama untuk melakukan seperangkat kegiatan organisasi atau untuk mencapai tujuan-tujuannya. SI dapat dikonseptuaisasikan dalam gambar berikut:

The End .... Terima Kasih