(CBIS) Computer Base Information System Ari Eko Wardoyo, S.Kom.
CBIS Sebagai Alat Bantu Pemecah Masalah Sistem Informasi berbasis komputer (CBIS) Sistem Informasi Akutansi Sistem Informasi Manajemen Sistem Pendukung Keputusan Sistem Otomatisasi Kantor Sistem Pakar Masalah Keputusan Informasi Pemecahan Masalah
Sia – sistem informasi akuntansi
Pendahuluan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) melaksanakan aplikasi akuntansi perusahaan. Aplikasi ini ditandai dengan volume pengolahan data yang tinggi. Pengolahan data terdiri dari 4 tugas utama, yaitu: Pengumpulan data Menipulasi data Penyimpanan data, dan Penyiapan dokumen SIA merupakan keharusan bagi suatu perusahaan.
Pengolahan data Pengolahan data (Data processing - DP) adalah manipulasi atau transformasi simbol-simbol seperti angka dan abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaannya. Pengolahan transaksi (Transaction processing -TP), mengambarkan pengolahan data yang diterapkan pada data bisnis. Kita akan menggunakan istilah pengolahan data, karena lebih dikenal.
SIA - SISTEM INFORMASI AKUNTANSI Sistem Informasi Akuntansi merupakan suatu sistem yang bertugas mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut menjadi informasi, serta menyediakan informasi bagi pemakai didalam maupun diluar perusahaan
SIA - SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIA adalah satu-satunya CBIS yang bertanggungjawab memenuhi kebutuhan informasi di luar perusahaan. SIA bertanggungjawab memenuhi kebutuhan informasi bagi tiap-tiap elemen lingkungan kecuali PESAING
Tugas SIA dalam mengolah data Pengumpulan Data. Manipulasi Data Penyimpanan Data Penyiapan Dokumen
Pengumpulan Data Sistem pengolahan data mengumpulkan data yang menjelaskan setiap tindakan internal perusahaan dan transaksi lingkungan perusahaan.
Manipulasi Data Data perlu dimanipulasi untuk mengubahnya menjadi informasi. Manipulasi data meliputi : Pengklarifikasian Elemen-elemen data tertentu dalam catatan digunakan sebagai kode Penyortiran Catatan-catatan disusun sesuai urutan tertentu berdasarkan kode atau elemen data lain Perhitungan Operasi aritmatika dan logika dilaksanakan pada elemen-elemen data untuk menghasilkan elemenelemen data tambahan Pengikhtisaran Terdapat begitu banyak data yg perlu disintesiskan/disarikan menjadi bentuk total, subtotal, rata-rata, dst.
Penyimpanan Data Setiap transaksi dijelaskan oleh beberapa elemen data, dan data ini harus disimpan di suatu tempat sampai diperlukan.
Penyiapan Dokumen SIA menghasilkan output untuk perorangan dan organisasi baik di dalam dan di luar perusahaan. Output dipicu oleh 2 cara: Oleh suatu tindakan, Output dihasilkan jika sesuatu terjadi. Oleh jadwal waktu. Output dihasilkan pada suatu saat tertentu.
Karakteristik SIA Ada beberapa karakteristik pengolahan data yang jelas membedakan SIA dari subsistem CBIS lain : Melaksanakan tugas yang diperlukan Berpegang pada prosedur yang relatif Standard Menangani data yang rinci Terutama berfokus historis Menyediakan informasi pemecah masalah yang minimal
Model SIA SIA Lingkungan Manajemen Perangkat Lunak Pengolah data Database Input Sumber Daya Fisik Output Sumber Daya Fisik Mengubah
Contoh kasus SIA SISTEM DISTRIBUSI Perusahaan yang mendistribusikan produk atau jasanya kepada pelanggan
SIM Sistem Informasi Manajemen
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah suatu sistem berbasiskan komputer yang menyediakan informasi bagi berbagai pemakai dengan berbagai kebutuhan yang serupa
Model SIM Data Informasi Lingkungan Luar SIM Lingkungan Dalam Pemecahan Masalah Organisasi Perangkat Lunak Penulis Laporan Model Matematika Database SIA Data SIM Informasi
Subsistem-subsistem SIM yang erat kaitannya dengan subunit- subunit utama organisasi, adalah : Sistem Informasi yang dirancang untuk digunakan oleh para eksekutif Sistem Informasi untuk berbagai area fungsional, di antaranya : Pemasaran Manufaktur Keuangan Sumber Daya Manusia (SDM)
DSS – Decission Support System Sistem Pendukung Keputusan
SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN (DSS) Tujuan DSS : Membantu manajer membuat Keputusan untuk memecahkan masalah semi terstruktur Mendukung penilaian manajer bukan mencoba menggantikannya Meningkatkan efektivitas pengambilan Keputusan manajer daripada
Model DSS Lingkungan DSS Database Pemecahan Masalah Perorangan Para Anggota Kelompok yang lain Perangkat Lunak Penulisan Laporan Model Matematika Perangkat Lunak GDSS Database
Group Decission Support System (GDSS) GDSS adalah “suatu sistem berbasiskan komputer yang mendukung kelompok-kelompok orang yang terlibat dalam suatu tugas (atau tujuan) bersama dan yang menyediakan interface bagi suatu lingkungan yang digunakan bersama.
OA – Office Automatic Otomatisasi Perkantoran
OTOMATISASI KANTOR (OA) Otomatisasi Kantor adalah semua sistem elektronik formal dan informal yang terutama berkaitan dengan komunikasi informasi ke dan dari orang-orang di dalam maupun di luar perusahaan.
Pengguna Otomatisasi Kantor Manajer Orang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan, terutama SDM. Profesional Orang yang menyumbangkan keahlian khusus. Pembeli Wiraniaga Asisten staf khusus(ahli statistik, peneliti pemasaran, dll) Sekretaris Orang yang melaksanakan berbagai tugas seperti menagani korespondensi, menjawab telepon, dan mengatur jadwal pertemuan. Pegawai Administratif (clerical employees) Orang yang melaksanakan tugas-tugas sekretaris (Mengirim surat, menjalankan mesin foto copy, menyusun dan menyimpan dokumen)
Model OA Lingkungan Perusahaan Input Sumber Daya Fisik Pemecah Masalah Lain Input Sumber Daya Fisik Output Sumber Daya Fisik Mengubah Sistem Otomatisasi Kantor Aplikasi Otomatisasi Kantor Non Komputer Aplikasi Otomatisasi Kantor Berbasis Komputer Database
Aplikasi OA Word Processing (Pengolah Kata) e-Mail Voice Mail Electronic Calendaring Video Conference Audio Conference Computer Conference Facsimiles Video Text Imaging Desktop Publishing
ES – Expert System Sistem Pakar
SISTEM PAKAR (ES) Dasar pembuatan sistem pakar adalah AI (Artificial Intellegence). AI adalah kegiatan menyediakan mesin misalkan komputer dengan kemampuan untuk menampilkan prilaku yang dianggap cerdas jika diamati berdasarkan prilaku manusia.
4 Bagian ES User Interface Knowled Base Interference Engine Memungkinkan manajer untuk memasukkan instruksi dan informasi kedalam sistem pakar dan menerima informasi dari sistem pakar. Knowled Base Fakta-fakta yang menjelaskan area masalah, dan juga teknik menerangkan masalah yang menjelaskan bagaimana fakta-fakta tersebut cocok satu dengan yang lain dalam urutan yang logis. Interference Engine Proses penalaran yang dilakukan oleh sistem pakar Devlopment Engine Komponen utama pembuat sistem pakar
Expert And Knowledge Engine Model ES Sistem Pakar Expert And Knowledge Engine User Interface Interface Engine Knowledge base Pemakai Problem Domain