Oleh : Eko Wiliyanto 1.05.07.622 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2012 Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada Rajawali Furniture berbasis Web

BAGIAN PERTAMA LATAR BELAKANG IDENTIFIKASI MASALAH RUMUSAN MASALAH BATASAN MASALAH

Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada Rajawali Furniture berbasis Web Identifikasi Masalah - Belum efektifnya proses pemasaran karena harus memakan waktu yang sangat lama dikarenakan pembeli menginginkan transaksi yang begitu cepat sehingga tidak memakan waktu yang lama. - Belum adanya sistem penjualan secara online di Rajawali Furniture Bandung guna meningkatkan promosi dan rasio penjualan. - Seringnya terjadi kesalahan dalam pembuatan faktur penjualan, pemesanan dan produk karena tidak sesuai dengan apa yang akan dipesan dari pembeli tersebut. - Belum adanya sistem yang mampu mengelola data produk dengan baik untuk meningkatkan penjualan di Rajawali Furniture Bandung. - Lambatnya proses pembuatan laporan-laporan data produk, pemesanan jasa dan penjualan sehingga menghambat pula dalam proses pembuatan keputusan bagi atasan(owner).

Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada Rajawali Furniture berbasis Web Latar belakang masalah Rajawali Furniture ini merupakan sebuah Toko Furniture asal kota kembang Bandung yang telah berdiri selama 3 tahun dan memiliki banyak pelanggan dalam pengadaan furniture khusunya di dunia perkantoran, pendidikan, pemerintahan. Adapun jenis produk yang produksinya beraneka ragam diantaranya produk-produk seperti meja, kursi, lemari, partisi, brankas dan lain-lain. Sejauh ini proses bisnis yang berjalan di Rajawali Furniture masih secara manual, misalnya saja proses penjualannya. Disini Rajawali Furniture hanya melayani penjualan produk terhadap pelanggan yang datang langsung ke toko Rajawali Furniture bahkan untuk pemesanan produk dalam jumlah banyak. Tapi semua proses bisnis tersebut masih dilakukan secara langsung,yakni bahwa pelanggan yang akan membeli produk maupun memesan jasa pemotretan harus datang langsung ke tempat,hal ini mengakibatkan tidak adanya keefisienan waktu dalam steiap proses bisnis nya.Selain itu Rajawali Furniture juga mengalami Kesulitan terutama dalam pembukuan,laporan-laporan,karena masih dilakukan secara manual

Rumusan Masalah Rumusan Masalah 1. Bagaimana Sistem penjualan yang sedang berjalan pada RajawaliFurniture Bandung. 2. Bagaimana perancangan sistem yang diusulkan guna menunjang proses penjualan pada Rajawali Furniture Bandung berbasis web. 3. Bagaimana pengujian Sistem Informasi penjualan yang diusulkan pada Rajawali Furniture Bandung berbasis web. 4. Bagaimana implementasi Sistem Infromasi penjualan yang diusulkan pada Rajawali Furniture Bandung berbasis web Rumusan Masalah

Maksud dan Tujuan Penelitian Maksud & Tujuan Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun “Sistem Informasi Penjualan Pada Rajawali Furniture berbasis Web”, guna mempermudah dan membantu permasalahan yang terjadi. Dengan harapan dapat memecahkan masalah sistem penjualan penjualan dan pemesanan jasa pemotretan yang timbul pada Rajawali Furniture . Sedangkan Tujuan dari penelitian ini adalah : 1. Untuk mengetahui Sistem Informasi yang sedang berjalan pada Rajawali Furniture Bandung. 2. Untuk membuat perancangan Sitem Informasi penjualan pada Rajawali Furniture Bandung berbasis web. 3. Untuk melakukan pengujian terhadap Sistem Informasi penjualan pada Rajawali Furniture Bandung berbasis web. 4. Untuk melakukan Implementasi Sistem Informasi penjualan pada Rajawali Furniture Bandung berbasis web.

Batasan Masalah Batasan Masalah 1. Program yang di rancang hanya dapat berjalan sesuai fungsinya pada komputer yang memiliki koneksi ke internet, namun disini penulis tetap mendemonstrasikan di dalam ruang lingkup desktop/ tanpa adanya koneksi internet. 2. Pada perancangan sistem informasi penjualan ini, tidak dibahas tentang laporan keuangan per periode apapun. 3. Melayani transaksi secara off-line menggunakan rekening Bank Bca, Bri, Bni Dan Transaksi tunai tidak kredit. 4. Pengiriman barang dilakukan menggunakan angkutan yang disediakan oleh Rajawali Furniture setalah menyetujui harga barang dan ongkos kirim. Atau menggunakan fasilitas jasa pengiriman barang menggunakan Tenaga Kurier Toko dan JNE dan pengiriman ongkos kirim sudah otomatis di JNE. 5. Website Rajawali Furniture ini bisa diakses di seluruh dunia karena web akan tetapi web ini hanya bisa melayani penjualan wilayah Indonesia.  

PROSEDUR YANG SEDANG BERJALAN BAGIAN KEDUA PROSEDUR YANG SEDANG BERJALAN

Prosedur Penjualan Produk yang Berjalan Konsumen datang langsung ke toko Rajawali Furniture dan memilih produk yang diinginkan. Konsumen memberi tahu kepada SALESMAN toko Rajawali Furniture, produk apa yang akan dibeli oleh konsumen. Salesman memberikan sejumlah harga yang harus dibayar oleh konsumen. Kasir mengecek harga yang dibayarkan oleh konsumen. Jika sesuai cetak struk pembayaran, maka struk penjualan diarsipkan. Kasir mengecek harga yang akan dibayar oleh konsumen. Jika sesuai cetak struk pembayaran, lalu struk penjualan diarsipkan. Pemilik menerima Laporan penjualan harian dari petugas kasir dan kemudian di arsipkan oleh pemilik.

Flow map penjualan produk yang berjalan

Diagram Konteks yang Berjalan

Diagram Konteks yang Berjalan

DFD yang Berjalan

DFD yang Berjalan

BAGIAN KETIGA PROSES YANG DIUSULKAN KESIMPILAN DAN SARAN

Diagram Konteks yang Diusulkan

DFD yang Diusulkan DFD Level 0

DFD yang Diusulkan DFD Level 1.0

DFD yang Diusulkan DFD Level 2.0

DFD yang Diusulkan DFD Level 3.0

DFD yang Diusulkan DFD Level 4.0

DFD yang Diusulkan DFD Level 5.0

DFD yang Diusulkan DFD Level 6.0

Relasi Antar Tabel

Relasi Antar Tabel

Kesimpulan Dengan mengaplikasikan sistem penjualan berbasis web Rajawali Furniture dapat melakukan promosi / pengenalan produk - produk yang ada secara efisien dan efektif. Kemudahan bagi pelanggan untuk dapat memperoleh informasi secara jelas mengenai produk – produk yang ada, sehingga pelanggan tidak perlu datang langsung ataupun menunggu pengiriman informasi produk. Perancangan sistem informasi penjualan pada Rajawali Furniture memudahkan petugas (administrator) untuk melakukan proses-proses data pemesanan dan pengolahan data produk yang tersedia di Rajawali Furniture , serta pelanggan bisa melakukan proses pemesanan produk secara online.

Saran Sebaiknya Rajawali Furniture mengganti sistem yang lama dengan sistem yang telah dirancang, karena sistem yang baru lebih lengkap dan lebih mudah digunakan dibandingkan dengan sistem yang lama Sebaiknya bagi peneliti lain yang meneliti sistem informasi penjualan furniture berbasis web terus mengembangkan dan juga memperkuat sistem keamananan agar sistem informasi yang ada tidak disalah gunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Sebaiknya Rajawali Furnituremenerapkan ongkos kirim dalam pengriman produk, karena dapat mempermudah dalam pengiriman produk. Pembuatan sistem informasi berbasis web ini masih sedehana karena hanya menampilkan fungsi pemasaran dan penjualan saja, sehingga sebaiknya dibuat isi web yang lebih beragam yang menampilkan fungsi yang lebih interaktif yaitu sistem informasi dapat yang seolah-olah dapat berkomunikasi dengan user. Bekerjasama dengan pihak bank, sehingga proses pembayaran dapat dilakukan secara online.

The End of slide Terimakasih ©Eko Wiliyanto 2012