SISTEM INFORMASI PENJUALAN, PEMBELIAN, DAN PERSEDIAAN BARANG PT SISTEM INFORMASI PENJUALAN, PEMBELIAN, DAN PERSEDIAAN BARANG PT. NUSATRINDO SEJATI JAKARTA Oleh: Fitra Novriza 10508244 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 2012

Identifikasi Masalah Batasan Masalah Latar Belakang BAB I Identifikasi Masalah Batasan Masalah

PT. NUSATRINDO SEJATI adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang IT. Nusatrindo berkecimpung di marketing, sales, desain & tehnik mesin, instalasi, dan pelatihan telekomunikasi. PT. NUSATRINDO SEJATI juga menjual beberapa tipe pesawat telepon, komponen-komponennya, serta menjual suatu unit untuk mengatur extension yang ada di suatu perusahaan. Namun dalam menjalankan usahanya, PT. NUSATRINDO SEJATI masih menggunakan software dari Microsoft yaitu Microsoft Excel dalam pencatatan stok barang, dan untuk pencatatan penjualan dan pembelian masih terhitung manual. Bertambah banyaknya jumlah barang yang di beli dan yang di jual menyebabkan lambatnya pengolahan informasi data, sehingga informasi yang dibutuhkan oleh pimpinan sering terlambat. Selain itu, bertambahnya data (arsip), pihak perusahaan merasa kesulitan dalam menghitung jumlah persediaan yang ada, dan dalam pembuatan laporan pun sering mengalami keterlambatan karena harus melihat catatan PT. NUSATRINDO SEJATI adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang IT. Nusatrindo berkecimpung di marketing, sales, desain & tehnik mesin, instalasi, dan pelatihan telekomunikasi. PT. NUSATRINDO SEJATI juga menjual beberapa tipe pesawat telepon, komponen-komponennya, serta menjual suatu unit untuk mengatur extension yang ada di suatu perusahaan. Namun dalam menjalankan usahanya, PT. NUSATRINDO SEJATI masih menggunakan software dari Microsoft yaitu Microsoft Excel dalam pencatatan stok barang, dan untuk pencatatan penjualan dan pembelian masih terhitung manual.

Tabel Penjualan PT. Nusatrindo Sejati Tahun 2011 No Jenis Barang Qty/Bln 1 AC Adaptor ± 230 buah 2 Cek System ± 200 buah 3 PZ-BS10 ± 215 buah 4 PZ-BS11 ± 218 buah 5 CD-8DLCA 6 CD-16DLCA ± 227 buah 7 CD-8LCA 8 PA-8DLCB ± 235 buah 9 PZ-4COTE ± 350 buah 10 CD-4COTA ± 380 buah 11 PZ-PW121 ± 370 buah

Pencatatan data penjualan dan pembelian barang serta persediaan barang di perusahaan PT. Nusatrindo Sejati yang selama ini berjalan masih terhitung manual, sehingga menyebabkan dalam pembuatan laporan kurang efisien dan penggunaan waktu kurang efektif, dan mengakibatkan adanya keterlambatan dalam penyajian informasi data, yaitu laporan-laporan yang berhubungan dalam penelitian ini. Laporan itu adalah laporan penjualan, pembelian serta persediaan barang di bulan berikutnya   Sering kali data barang tidak sesuai dengan persediaan barang yang ada di perusahaan. Hal ini disebabkan karena kelalaian dalam mencatat data tersebut secara manual. Proses dalam pengiriman barang menjadi lambat karena pembuatan faktur atau dokumen yang dibutuhkan sebelum mengirimkan barang masih menggunakan mesin tik

Melakukan analisis pada sistem informasi penjualan, pembelian, serta persediaan barang saja. Pada aplikasi yang dibuat, servis yang dimaksud adalah proses pembelian customer ke PT. Nusatrindo Sejati Jakarta dan pembelian ini karena adanya kerusakan pada barang yang dibeli sebelumnya.  Aplikasi yang dibuat hanya bisa digunakan karyawan pada bagian yang bersangkutan pada proses penjualan, pembelian dan persediaan barang. Proses pembuatan laporan meliputi laporan penjualan serta dokumen yang berjalan pada proses ini, kemudian laporan pembelian dan dokumen yang berjalan, serta persediaan barang Penjualan yang dilakukan oleh PT. Nusatrindo Sejati merupakan penjualan barang satuan maupun unit

Kesimpulan Dari hasil analisis dan penelitian yang telah dilakukan maka dapat diharapkan Sistem Informasi yang dibangun dapat membantu pengolahan data sehingga dapat mengefisienkan pembuatan laporan dan mengefektifkan dalam penggunaan waktu sehingga dapat mencegah adanya keterlambatan dalam penyediaan laporan untuk bulan berikutnya. Setelah melakukan analisis dan penelitian yang dilakukan, maka diharapkan dengan dibangunnya Sistem Informasi dapat meminimalisir ketidak sesuaian persediaan barang yang ada dengan data barang yang dibuat Diharapkan dengan dibangunnya Sistem Informasi dapat membuat proses pencarian data stok lebih cepat.

Saran Agar Sistem Informasi Penjualan Pembelian dan Persediaan yang dirancang dapat diimplementasikan pada perusahaan dengan baik dan benar, maka perusahaan perlu melakukan pelatihan terhadap sumber daya manusia atau bagian-bagian kerja yang akan menggunakan sistem tersebut. Untuk mendapatkan hasil yang lebih baik dan kepuasan dalam penggunaan sistem yang dirancang, maka perusahaan perlu melakukan pemeliharaan dan dukungan perangkat keras dan perangkat lunak yang dapat mendukung program aplikasi yang dirancang. Untuk pengembangan sistem berikutnya, dapat ditambahkan untuk bagian keuangan yaitu dalam pembuatan laporan keuangan, serta penambahan fungsi untuk pelayanan jasa service pada PT. Nusatrindo Sejati Jakarta.

Terima Kasih