SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEB PADA PT. TRI ARJUNA DINAMIKA TRY OKI PUTRA 10506197

BAB I PENDAHULUAN

Latar Belakang Penelitian PT. Tri Arjuna Dinamika (PT. TAD) adalah sebuah perusahaan distributor di bidang obat hewan, khususnya ternak ayam, seperti broiler, breeder, dan layer. yang berada di daerah Depok, Jawa Barat yang saat ini mengalami masalah dalam proses pemasaran. Masalah ini timbul karena proses promosi yang dilakukan hanya dilakukan dengan memasang iklan di majalah dan menawarkan produk by phone. Proses yang diterapkan ini dirasa belum optimal sehingga pelanggan kesulitan untuk dapat mengetahui produk yang tersedia dan proses pembuatan laporan yang cukup lama.

Identifikasi dan Rumusan Masalah Kesulitan dalam pencarian data, karena tidak jarang arsip-arsip atau dokumen-dokumen belum tersusun dengan rapi juga belum tersortir dengan baik dan benar. Dalam pembuatan laporan bulanan memerlukan waktu yang cukup lama dikarenakan pembuatan laporan yang ada masih dilakukan dengan memasukkan data barang maupun transaksi pembelian dan penjualan satu persatu dengan melihat dokumen yang ada. Sering terjadi selisih dalam perhitungan jumlah barang yang masuk dan barang yang keluar, mengakibatkan informasi tentang jumlah barang yang sebenarnya tidak diketahui dengan tepat. Kesalahan dan keterlambatan informasi untuk mengetahui jumlah stok barang dan mengakibatkan terlambatnya kegiatan operasional perusahaan. Pendataan bahan baku yang sering tidak cocok dengan keadaan barang seharusnya yang mengakibatkan terlambatnya melakukan pengiriman barang ke pelanggan.

Rumusan Masalah Bagaimana sistem penjualan yang sudah berjalan di PT. TAD ? Bagaimana membangun sebuah sistem informasi yang dapat memproses data penjualan dengan baik, sehingga menghasilkan informasi yang berkualitas di PT. TAD ? Bagaimana pengujian sistem informasi penjualan berbasis web pada PT. TAD ? Bagaimana implementasi sistem informasi penjualan berbasis web pada PT. TAD ?

Maksud dan Tujuan Maksud Tujuan Untuk membantu PT. Tri Arjuna Dinamika dalam pembuatan sistem informasi penjualan berbasis web sebagai sarana promosi dan penjualan sehingga mampu mencapi target yaitu memperluas wilayah pemasaran dan meningkatkan omzet penjualan di PT. TAD. Tujuan Untuk mengetahui sistem penjualan yang berjalan di PT. TAD lalu mengembangkannya. Untuk membangun sebuah sistem informasi berbasis web yang dapat memproses data penjualan dengan baik. Untuk mengetahui analisis dan pengujian program pada PT. TAD Untuk mengetahui implementasi sistem informasi penjualan berbasis web PT. TAD

Batasan Masalah Sistem Informasi ini hanya membahas tentang pengolahan data pengadaan dan data penjualan barang beserta proses pembuatan laporan. Hanya user yang menjadi anggota yang bisa melakukan transaksi pembelian produk. Sistem Informasi ini di buat hanya menangani proses pembelian secara online dan entitas yang terlibat hanya konsumen dan admin. Sistem Informasi ini di buat hanya menangani proses pembelian secara online via transfer rekening atau setoran tunai, tanpa system paypal.

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Diagram Konteks Yang Berjalan

DFD Level 1

Permasalahan Penyelesaian No. Permasalahan Penyelesaian 1 PT. Tri Arjuna Dinamika berkeinginan untuk mempromosikan produk dengan media yang lebih baik Dengan sistem yang baru dan online diharapkan dapat mempermudah promosi dengan efektif dan efisien. 2 Sulitnya konsumen untuk mengetahui produk yang dijual oleh PT. TAD Harus ada system informasi online sehingga konsumen dapat mengetahui di manapun dan kapanpun tanpa harus datang ke kantor atau menelepon. 3 Cakupan penjualan terbatas di karenakan customer yang memesan biasanya hanya customer tetap, bukan customer baru. Dengan system informasi online konsumen dari manapun akan mengetahui produk yang di tawarkan dan cakupan penjualan lebih luas. EVALUASI SISTEM YANG BERJALAN EVALUASI SISTEM YANG BERJALAN

Diagram Konteks yang diusulkan

DFD LEVEL 1 YANG DIUSULKAN

DFD Level 1 Proses 1

DFD Level 1 Proses 2

DFD Level 1 Proses 3

DFD Level 1 Proses 6

Tabel Relasi

Entity Relationship Diagram

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan PT. Tri Arjuna Dinamika dalam penjualanya masih belum tersedia sarana web yang mendukung peningkatan penjualan sehingga berdampak pada kurang mengenalnya konsumen terhadap prodak- prodak terbaru yang dijual oleh PT. Tri Arjuna Dinamika. Perancangan Sistem informasi Penjualan PT. Tri Arjuna Dinamika berbasis web dirancang menggunakan pendekatan terstruktur, sehingga perancangan sistem yang baru selain dapat mengatasi masalah yang ada dapat membuat data menjadi terintegrasi sehingga informasi yang dihasilkan lebih efektif dan efisien. Dalam proses pengujian sistem menggunakan pengujian black box agar menghasilkan perangkat lunak yang dibangun memiliki kualitas yang handal, yaitu mampu mempresentasikan kajian pokok dari spesifikasi, analisis, perancangan, dan pengkodean dari perangkat lunak itu sendiri. Hasil dari implementasi Perancangan Sistem Informasi penjualan PT. Tri Arjuna Dinamika berbasis web ini diharapkan dapat meningkatkan penjualan dan mengenalkan terhadap masyarakat luas.

Saran Pembangunan website ini masih sederhana terutama tampilan web itu sendiri, ada baiknya dibuat semenarik mungkin dan di kembangkan lebih lanjut Agar website ini dapat terkesan lebih interaktif lagi, diharapkan dapat menambahkan menu-menu yang lainya seperti sarana untuk forum diskusi dan sebagainya. Dalam segi informasi yang di sajikan mungkin belum sepenuhnya sempurna,oleh karena itu, ada baiknya dengan menambah beberapa informasi yang lebih lengkap dan aktual.