SISTEM INFORMASI PENJUALAN SPARE PART BERBASIS WEB DI BENGKEL ACHIL MOTOR KOTA SUKABUMI (IMAN FIRMANSYAH) (1.05.08.156) PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2013

LATAR BELAKANG PENELITIAN Penjualan adalah suatu kegiatan yang dilakukan oleh pedagang terhadap pembeli atau konsumen.disini Bengkel Achil motor mau menawarkan cara promosi penjualan yang lebih mudah.harus mempunyai sebuah sistem penjualan yang baik. Bengkel Achil Motor adalah sebuah Perusahaan yang bergerak di bidang otomotif.yang banyak menjual berbagai spare part motor atau kendaraan roda dua.baik spare part racing ataupun yang biasa.Bengkel Achil motor terletak didaerah sukabumi.Maka dari itu penyusun mencoba untuk membuat suatu sistem penjualan spare part yang merupakan suatu aplikasi komputer yang dirancang dan dikembangkan untuk menghasilkan data secara cepat dan tepat, mengefektifkan tempat penyimpanan data, serta memberikan alternatif lain bagi konsumen dalam melakukan pembelian spare part di Bengkel Achil Motor.

Identifikasi Masalah Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka dapat di identifikasikan permasalahan yang ada, yaitu: Transaksi penjualan masih bersifat konvensional dimana pelanggan harus datang langsung ketempatnya untuk melakukan transaksi pembelian. Belum tersedianya media alternatif untuk sarana promosi pada Bengkel Achil Motor Belum dibuatnya database sehingga dokumen penjualan hanya di simpan di dalam arsip, dengan begitu dapat menghambat dalam pengecekan produk yang telah terjual.

Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang dan identifikasi masalah di atas, maka penyusun merumuskan masalah-masalah yang akan dibuat, meliputi: Bagaimana Sistem Penjualan dan Pembelian yang sedang berjalan saat ini di Bengkel Achil Motor Bagaimana Perancangan Sistem Penjualan dan Pembelian berbasis web yang dapat meningkatkan penjualan pada Bengkel Achil Motor Bagaimana Implementasi e-commerce Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian berbasis web sebagai pendukung untuk mempermudah pelanggan melakukan transaksi pembelian. Bagaimana evaluasi e-commerce Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian sebagai pendukung penjualan berbasis web di Bengkel Achil Motor

Tujuan Penelitian Maksud penyusun adalah untuk membuat sebuah sistem informasi penjualan spare part Bengkel Achil Motor Sukabumi. Untuk mengetahui Sistem Penjualan dan Pembelian yang sedang berjalan saat ini di Bengkel Achil Motor. Untuk mengetahui Perancangan Sistem Penjualan dan Pembelian berbasis web yang dapat meningkatkan penjualan pada Bengkel Achil Motor. Untuk mengimplementasi Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian berbasis web sebagai pendukung untuk mempermudah pelanggan melakukan transaksi pembelian. Untuk mengevaluasi Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian sebagai pendukung penjualan berbasis web di Bengkel Achil Motor.

Batasan Masalah Ruang lingkup penjualan baru sebatas di Indonesia saja. Pengiriman menggunakan jasa pengiriman atau Kurir. Transaksi atau pembayaran dilakukan melalui transfer antar Bank. Tidak Melayani Retur Barang

Flowmap yang Sedang Berjalan Nota transaksi Lap. pemasukan Nota Pelanggan Pemilik Bengkel Gudang Data permintaan Owner Cek data Barang Tersedia Membuat nota Transaksi Membuat lap. Pemasukan harian Lap. Pemasukan LPH Data Permintaan Brg Tidak Ya Persediaan data brg NT

Diagram konteks yang sedang berjalan Owner Sistem Informasi Pengolahan data penjualan pemelian dan jasa service Data permintaan, Data permintaan pelayanan service Nota transaksi Lap. Jasa service harian, Nota pembelian Lap.Persedian brg Pelanggan Supplier Lap.Pembelian, Data retur

Dfd level 1 yang sedang berjalan Pelanggan Owner Supplier 1 Penjualan Sparepart 2 Jasa service 3 Pembelian Data_permintaan data permintaan pelayanan service Nota_transaksi Nota_pembelian Lap.jasa_service harian Lap.pemasukan Lap.pembelian Lap.persediaan_ barang Data_retur .Brg Lap. Pemasukan nota transaksi Data brg Lap.Jasa service Lap.Pembelian Lap. retur Form_data_brg Data pemesanan brg

Diagram konteks yang di usulkan

DFD Sistem Level 1 yang diusulkan konsumen

DFD Sistem Level 1 yang diusulkan admin

Tabel relasi

kesimpulan Sistem penjualan secara online ini merupakan suatu sistem yang dapat memperluas daerah penjualan yang terbatas pada daerah tertentu yaitu khusus daerah JABODETABEK yang diharapkan dapat meningkatkan volume penjualan barang yang ditawarkan. Sistem informasi yang dirancang ini dapat memberikan banyak informasi bagi konsumennya tentang Achil Motor Sukabumi dan memberikan informasi kepada para konsumen mengenai spare part motor yang dijual dan ditawarkan di Achil Motor Sukabumi melalui akses internet yang dapat digunakan dimana saja dan kapan saja. Dengan dibangunnya sistem informasi penjualan ini, diharapkan semua transaksi penjualan dapat terkomputerisasi dengan akurat dengan baik. Sehingga data yang sudah ada tidak terbuang begitu saja dan dapat dilihat dan digunakan untuk keperluan pada hari mendatang. Sistem informasi penjualan ini bertujuan untuk meningkatkan efektifitas media penjualan dan penyampaian informasi bagi Achil Motor Sukabumi, sehingga konsumen dapat melihat apa saja yang tersedia,serta dapat membeli,yang ditawarkan oleh Achil Motor Sukabumi.

saran Dari pembuatan website penjualan online pada Achil Motor Sukabumi, berikut ini ada beberapa saran yang mungkin dapat menjadi bahan pertimbangan dalam upaya meningkatkan penjualan dan memberikan layanan yang dibutuhkan konsumen serta untuk meningkatkan kualitas sistem dimasa yang akan datang, diantaranya : Di kemudian hari, mungkin bisa menambahkan fasilitas yang dapat menarik banyak konsumen. Contohnya social networking untuk sesama member yang terdapat di Achil Motor Sukabumi serta forum diskusi seputar spare part motor yang tersedia di Achil Motor Sukabumi. Untuk peneliti berikutnya diharapkan mengembangkan sistem yang dapat memberikan banyak informasi yang lebih akurat dan laporan yang diberikan ke perusahaan, dan memberikan fasilitas layanan yang memudahkan konsumen dalam melakukan transaksi dengan memberikan fasilitas layanan traking order agar konsumen dapat mengetahui keadaan dan kondisi barang yang dipesan dan diinginkan.

Terima kasih