TINJAUAN MENYELURUH PROSES BISNIS

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis Outline KEGIATAN BISNIS DAN KEBUTUHAN INFORMASI PEMROSESAN TRANSAKSI : DOKUMEN DAN PROSEDUR MENYEDIAKAN INFORMASI UNTUK PENGAMBILAN KEPUTUSAN PERTIMBANGAN-PERTIMBANGAN PENGENDALIAN INTERNAL Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis PENDAHULUAN SIA melaksanakan 3 fungsi dasar : Mengumpulkan dan memproses data mengenai kegiatan bisnis organisasi secara efisien dan efektif 2. Menyediakan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan 3. Membentuk pengendalian yang memadai untuk memastikan bahwa data kegiatan bisnis di catat dan diproses secara akurat dan untuk melindungi data dan aset organisasi lainnya Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

Basic Subsystems in the AIS KEGIATAN BISNIS DAN KEBUTUHAN INFORMASI Basic Subsystems in the AIS The revenue cycle: siklus pendapatan mencakup kegiatan penjualan dan penerimaan dalam bentuk uang tunai The expenditure cycle: siklus pengeluaran, mencakup kegiatan pembelian dan pembayaran dalam bentuk uang tunai The human resources/payroll cycle: siklus penggajian sumber daya manusia, mencakup kegiatan mengontrak dan menggaji pegawai Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis The production cycle: siklus produksi, mencakup kegiatan mengubah bahan mentah dan buruh menjadi produk jadi The financing cycle: siklus keuangan,mencakup kegiatan untuk mendapatkan dana dari investor dan kreditor dan membayar mereka kembali Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

Basic Subsystems in the AIS Expenditure Cycle Human Resources Production Revenue Financing General Ledger & Reporting System Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

Siklus Pemrosesan Data PEMROSESAN TRANSAKSI : DOKUMEN DAN PROSEDUR Siklus pemrosesan data terdiri dari empat langkah : Data input Data storage Data processing Information Output Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

Common Source Documents and Functions REVENUE CYCLE Source Document Function Sales order Take customer order. Delivery ticket Deliver or ship order Remittance advice Receive cash. Deposit slip Deposit cash receipts. Credit memo Adjust customer accounts Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis EXPENDITURE CYCLE Source Document Function Purchase requisition Request items. Purchase order Order items. Receiving report Receive items. Check Pay for items. Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis HUMAN RESOURCES CYCLE Source Document Function W4 forms Collect employee withholding data. Time cards Record time worked by employees. Job time tickets Record time spent on specific jobs. Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis MENYEDIAKAN INFORMASI UNTUK PENGAMBILAN KEPUTUSAN Fungsi kedua SIA adalah menyediakan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan bagi manajemen Informasi yang disediakan SIA terbagi dalam dua kategori : Financial Statements Managerial Reports Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis Laporan Manajerial SIA suatu organisasi harus dapat menyediakan informasi operasional terinci tentang kinerja organisasi Dua jenis laporan manajerial yang penting : Budget (laporan anggaran) performance reports (laporan kinerja) Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis Apa yang dimaksud dengan anggaran : Anggaran adalah ungkapan formal tujuan dalam istilah keuangan Salah satu jenis yang paling umum dan penting dari anggaran adalah anggaran kas Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis Apa yang dimaksud dengan laporan kinerja Laporan kinerja merinci anggaran dan jumlah sebenarnya pendapatan dan pengeluaran, serta menunjukkan pula penyimpangan atau perbedaan di antara kedua jumlah tersebut Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

Pertimbangan-pertimbangan pengendalian internal Fungsi ketiga SIA adalah menyediakan pengendalian internal yang memadai untuk mencapai tiga tujuan dasar berikut : memastikan bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem dapat diandalkan memastikan bahwa aktivitas bisnis dilakukan dengan efisien dan sesuai dengan tujuan manajemen, serta tidak melanggar kebijakan pemerintah yang berlaku Menjaga aset-aset organisasi, termasuk data Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis Ada dua metode penting untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut yaitu : Menyediakan dokumentasi yang memadai atas seluruh aktivitas bisnis Memastikan pemisahan tugas yang efektif Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis Dokumentasi yang memadai Dokumentasi memungkinkan para manajer memverifikasi bahwa tanggung jawab yang diberikan telah dilakukan dengan benar Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis Pemisahan tugas Pemisahan tugas berkenaan dengan pembagian tanggung jawab ke beberapa pegawai atas bagian-bagian dari sebuah transaksi Contoh : Fungsi pengesahan transaksi Mencatat transaksi Menjaga aset Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis Kesimpulan : SIA memainkan tiga peranan penting dalam organisasi yaitu : mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas bisnis organisasi Memproses data untuk menyediakan informasi yang berguna bagi para manajer untuk pengambilan keputusan Melibatkan prosedur pengendalian internal yang memadai untuk memastikan keandalan informasi yang dihasilkan dan untuk menjaga aset-aset organisasi Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis Referensi Romney, Marshall B., 2006, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 9, Buku 1, Salemba Empat, Jakarta Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis