Oleh : Ade Cipta Utama Putra 1.05.06.485 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG PADA PT. TRI HARTA ENGINEERING Oleh :  Ade Cipta Utama Putra 1.05.06.485 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2012

Latar Belakang PT. Tri Harta Engineering sebuah perusahaan technical mechanical yang khususnya bergerak dalam bidang Fire Protection System (system perlindungan kebakaran) dan usahanya ternyata mendapat tanggapan yang cukup baik dari konsumen. Masalah pada PT. Tri Harta Engineering adalah pada sistem pengadaan barang yang masih belum terkomputerisasi atau masih manual yang mengakibatkan sering terjadi kesalahan dalam pencatatan mengenai pengadaan barang sehingga terjadi penumpukan data dan keamanan dari datanya kurang terjamin, dan sering terjadi kesalahan dalam penulisan dan perhitungannya. Kegunaan dalam penelitian ini adalah untuk membantu proses pengadaan barang, sehingga memberi dukungan untuk pengolahan data dan menginput data barang yang baik.

Maksud Maksud penulis melakukan penelitian adalah untuk memperoleh data dan untuk membangun sistem informasi pengadaan barang pada PT. TRI HARTA Engineering guna mengatasi permasalahan tentang pengadaan barang.

Tujuan Untuk mengetahui bagaimana sistem yang berjalan agar memudahkan untuk membuat perancangan sistem yang baru untuk dapat memaksimalkan kegiatan pengadaan barang di perusahaaan. Merancang sistem yang baru, yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan sehingga dapat membantu kegiatan perusahaan dalam pengdaan barang yang lebih baik dari sebelumnya. Implementasi sistem yang diusulkan, apakah telah sesuai dengan perancangan dan kebutuhan perusahaan, selain itu juga harus mengimplementasikan bagaimana user atau pengguna dapat mengoperasikan sistem yang telah rancang. Melakukan pengujian sistem informasi pengadaan barang yang di rancang, sehingga tidak mengalami banyak kesalahan.

Batasan Masalah Sistem informasi pengadaan barang yang akan dibahas meliputi pengadaan stock barang barang, persediaan barang yang ada di gudang, pengeluaran barang. Pembuatan laporan persediaan barang dan laporan pembelian barang pada proses pengadaan barang secara periodik. Proses pengadaan barang pada bagian gudang dilakukan apabila setiap masing – masing barang sudah mamasuki stok batas minimal.

Metode Pengembangan Sistem Sistem Informasi Pengadaan Barang Pada PT. TRI HARTA ENGINEERING di bangun dengan menggunakan Prototype model yang memiliki beberapa tahapan, yaitu :

Flowmap pengadaan barang yang berjalan

Flowmap penpengeluaran barang yang berjalan

Flowmap laporan barang yang berjalan

Diagram Konteks sistem pengadaan barang yang Sedang Berjalan

DFD Level 0 pengadaan barang yang berjalan

DFD Level 0 pengeluaran barang yang berjalan

DFD Level 0 laporan barang yang berjalan

Flowmap pengadaan barang yang diusulkan

Flowmap pengeluaran barang yang diusulkan

Diagram Konteks sistem pengadaan barang yang diusulkan

DFD Level 0 pengadaan barang yang diusulkan

DFD Level 1 proses 2 pengadaan barang yang diusulkan

DFD Level 1 proses 3 pengadaan barang yang diusulkan

DFD Level 0 pengeluaran barang yang diusulkan

Relasi Tabel

ERD

Kesimpulan Dengan dibuatnya sistem informasi pengadaan barang yang dapat memberikan output berupa laporan yang dibutuhkan pimpinan menjadi tepat waktu dan tidak memakan waktu yang sangat lama. Dengan adanya Sistem Informasi Pengadaan Barang, maka proses penyimpanan data tidak memakan banyak tempat. Dengan dibuatnya sistem informasi pengadaan barang yang dapat memberikan proses perhitungan mengenai persediaan stock barang secara otomatis, sehingga membuat perhitungan stock barang menjadi benar dan akurat.

Saran Diharapkan sistem informasi yang dibuat ini dapat dikembangkan sehingga sistem aplikasi ini tidak hanya menangani pengolahan data barang saja tetapi juga dapat mengolah semua data yang ada di PT. TRI HARTA Engineering seperti perhitungan laba rugi perusahaan. Sistem informasi ini diharapkan dapat dikembangkan menjadi sistem informasi yang dapat mencetak semua laporan yang diinginkan oleh PT. TRI HARTA Engineering yang tidak hanya dapat mencetak laporan persediaan barang dan pembelian barang. Dari hasil penelitian ini, peneliti akan merancang sebuah sistem informasi yang dapat mengolah data barang yang saling terintegrasi antar satu sama lain sehingga diharapkan dapat memudahkan dalam mengolah data dan mengurangi kesalahan dalam pembuatan laporannya dan dalam penyampaian informasi data yang cepat.

Terima Kasih…