PERTEMUAN 3 DATA FLOW DIAGRAM (Sistem Berjalan)

DATA FLOW DIAGRAM adalah suatu network yg menggambarkan suatu sistem automat/komputerisasi, manual atau gabungan dari keduanya dalam susunan berbentuk komponen sistem yang saling berhubungan sesuai dgn aturan mainnya SIMBOL: 1. EXTERNAL ENTITY 2. PROSES 3. DATA FLOW 4. DATA STORE

Bentuk Data Flow Diagram Diagram Arus Data fisik Penekanan menggambar adalah bagaimana proses-proses dari sistem diterapkan termasuk proses-proses manual dan biasanya digunakan untuk menggambarkan sistem yang lama. 2. Diagram Arus Data Logika Lebih tepat digunakan untuk menggambarkan sistem usulan dimana penekanannya hanya pada logika dari kebutuhan-kebutuhan sistem.

ATURAN MAIN MENGGAMBAR DFD Dalam DFD tidak boleh menghubungkan antara EXTERNAL ENTITY dengan EXTERNAL ENTITY secara langsung Dalam DFD tidak boleh menghubungkan antara DATA STORE dengan DATA STORE secara langsung Dalam DFD tidak boleh menghubungkan antara DATA STORE dengan EXTERNAL ENTITY secara langsung (atau sebaliknya) Setiap PROSES harus ada DATA FLOW yang masuk dan ada DATA FLOW yang keluar.

CARA MEMBUAT DFD Top-Down Analysis, mulai dari umum sampai dengan detail Jabarkan proses sampai sedetail mungkin Pelihara Konsistensi Entity, Proses, Data Flow dan Data Store yang terjadi dalam Data Flow Diagram Berikan Label yang bermakna untuk tiap-tiap simbol

Konsep Arus Data : Konsep Paket dari Data (packet of data) Konsep Arus Data Menyebar (diverging data flow) Konsep Arus Data Mengumpul (converging data flow) Konsep Sumber dan Tujuan Data

TAHAPAN PROSES PEMBUATAN DFD 1. DIAGRAM KONTEKS (Global) 2. DIAGRAM NOL (0) 3. DIAGRAM DETAIL (Detail/Rinci)

STUDI KASUS ANALISA SISTEM BERJALAN Posedur Sistem Berjalan Perusahaan Bina Sarana Indonesia adalah perusahaan usaha dagang yang bergerak di bidang distributor penjualan elektronik (TV, kulkas, kipas angin, radio dan lain lain), Perusahaan ini menjual barang elektronik kepada customer secara tunai dengan nilai transaksi ≥ Rp. 50.000.000,-(lima puluh juta rupiah). Customer adalah badan usaha atau toko pengecer yang menjual produknya kepada pelanggan secara perorangan. Pada prosedur sistem berjalan ini, Customer pada saat memesan barang diharuskan melampiri dokumen PO terlebih dahulu, dan PO paling lama satu minggu untuk di konfirmasi pada Customer. Maka untuk lebih jelasnya prosedur dari sistem berjalan adalah sebagai berikut:

a. Prosedur Order Penjualan Setiap costumer dapat memesan barang datang langsung atau melalui faximile dengan menyertakan dokumen PO yang diterima oleh Bagian Penjualan. Kemudian Bagian Penjualan berdasarkan PO, memeriksa pesanan barang dengan menggunakan kartu stock, apabila stock barang ada maka di nilai penjualan dihitung dan dicatat kedalam faktur penjualan dibuat rangkap 4 (empat) yang didistribusikan ke Kasir

b. Prosedur Pembayaran Tunai Setelah customer mendapat konfirmasi tentang pesanan pembelian disetujui, maka customer melakukan transaksi pembayaran melalui transfer uang ke bank yang ditunjuk dengan bukti setoran. Berdasarkan bukti setoran, Kasir membuka arsip penjualan yang dicocokkan dengan bukti setoran. Apabila sesuai dengan nilai penjualan maka dibuatkan kwitansi lunas, dan merekap nilai Penjualan Harian. Distribusi dokumen-dokumen berdasarkan nilai transaksi penjualan sebagai berikut : untuk Kwitansi dan faktur penjualan di berikan kepada customer. Gudang mendapat tembusan pengeluaran barang dari kasir sesuai barang yang di pesan, dan Copy faktur diberikan ke Bagian Penjualan.

c. Prosedur Pennyiapan Barang kirim Gudang Setelah menerima Tembusan pengeluaran barang, maka menyiapkan barang yang akan dikirim dengan mencatat barang keluar ke kartu gudang dan membuat dokumen surat keluar barang yang ditembuskan ke Bagian Penjualan. d. Prosedur Pengiriman Barang Bagian Penjualan berdasarkan Surat keluar barang, selanjutnya membuka arsip faktur penjualan untuk mencatat barang yang akan dikirim dan dicatat ke dokumen Surat Jalan untuk selanjutnya diserahkan ke Bagian Pengiriman yang bertugas mengirim barang ke Customer.

e.Prosedur Pembuatan Laporan Setiap akhir periode Bagian Penjualan membuat Laporan Penjualan Bulanan berdasarkan rekap penjualan harian dan faktur penjualan. Dan Laporan Stock Barang keluar berdasarkan Kartu Stock. Kedua laporan tersebut diberikan kepada Manajer Penjualan untuk proses evaluasi penjualan selama satu bulan. Tugas : Gambarkan DAD yang terdiri dari : - Diagram KONTEKS - Diagram NOL - Diagram DETAIL 2. Buat Analisa permasalahan dari Prosedur Sistem Penjualan tersebut?

Dibentuk Kelompok Diskusi untuk Tugas Presentasi Mengenai Analisa Sistem disuatu organisasi, dan Setiap Dosen diharapkan menentukan materi yang akan dibahas ( contoh: Sistem Penjualan, Persediaan, Peminjaman dsb) Presentasi Minimal dilakukan sebelum Kuis dan berlanjut untuk semua kelompok pada pertemuan selanjutnya !!

Latihan Soal Didalam pembuatan DFD/DAD simbol yang menunjukkan sumber ataupun tujuan data adalah: a. External entity c. Proses b. Data Flow d. Data Store Diagram yang menggambarkan sistem secara umum atau menyeluruh adalah diagram: a. Konteks c. Detail b. Nol d. Semua benar

3. Konsep arus data yang menunjukkan adanya sejumlah tembusan disebut : a. Paket dari data c. Arus data menyebar b. Arus data mengumpul d. konsep sumber dan tujuan 4. Dalam pembuatan DFD apabila suatu proses ada input tetapi tidak ada output biasa disebut dengan: a. Black Hole c. Syntax error b. Miracle d. Logic error

5. Konsep arus data dimana beberapa arus data yang berbeda dari sumber yang berbeda bergabung bersama-sama menuju tujuan yang sama disebut: a. Packet of data c. Converging data flow b. Diverging data flow d. Semua salah